এটি সভার একটি নির্ভরযোগ্য বিন্যাস যা আপনার নিজের সভার নকশার জন্য একটি সূচনা পয়েন্ট হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে।

এই বিভাগে, কেবলমাত্র সাধারণ ক্রম এবং প্রস্তাবিত সময়-কালগুলি ব্যাখ্যা করা হয়, তবে প্রতিটি ভূমিকা কীভাবে কাজ করে সে সম্পর্কে এখানে কোনও বিবরণ দেওয়া হয়নি। এই তথ্যটি " ক্লাবের সভার ভূমিকাসমূহ " অধ্যায়ে পাওয়া যাবে।

সভাটি শারীরিক বা অনলাইন যাই হোক না কেনো সভার বিন্যাসটি মূলত একই।

বৈঠকের আগে

সভার সুবিধাপ্রদানকারীর সভার নির্ধারিত শুরুর সময়ের অনেক আগেই আসা উচিত। তার উচিত:

• ভেন্যুটি প্রস্তুত করা - টেবিল, চেয়ার, লেকটার্ন, ক্লাবের অবস্থান এবং অ্যাগোরার প্রতীকসমূহ ইত্যাদি
• সময় পরিমাপ ও সংকেত দেওয়ার জন্য সময়-নির্ণায়ক যে সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করবেন সেগুলি প্রস্তুত করা (স্টপওয়াচ, "ট্র্যাফিক" লাইটের রংযুক্ত কার্ডবোর্ড, ইত্যাদি)
• আলোচ্যসূচিটি মুদ্রণ করা
• যদি প্রযোজ্য হয়, তবে আলো, সাউন্ড সিস্টেম এবং প্রজেকশন সরঞ্জামগুলি সঠিকভাবে কাজ করছে কিনা তা পরীক্ষা করা।
• ক্লাবে রেকর্ডিংয়ের সরঞ্জাম থাকলে, সেটি সেট আপ করা এবং রেকর্ডিংয়ের জন্য প্রস্তুত করা।

অনলাইন সভাগুলির জন্য, সভা সুবিধাপ্রদানকারীর উচিত অফিসিয়াল সূচনার সময় থেকে কমপক্ষে ১৫ মিনিট আগেই সভাটি চালু করা।

প্রয়োজনীয় উপকরণসমূহ

শারীরিক সভাসমূহ

ক্লাবের কোনো শারীরিক সভার জন্য, আপনার নিম্নলিখিত ন্যূনতম উপকরণগুলির প্রয়োজন হবে:

• সময়-নির্ধারিত বক্তৃতাগুলির জন্য একটি স্টপওয়াচ

• বক্তাকে সময় সীমার সংকেত দেওয়ার কিছু উপায়। এটি সবুজ, হলুদ এবং লাল সূচকগুলির মাধ্যমে করা হয়। আপনি লাইট বা কেবল রঙিন কাগজের টুকরোসমূহ ব্যবহার করতে পারেন।

• দর্শকদের জন্য ফিডব্যাক ফর্মসমূহ। শ্রোতৃমণ্ডলী থেকে সমস্ত সদস্যরা (এমনকি অতিথিরাও) প্রতিটি বক্তার জন্য তাদের মূল্যায়নটি এই ফিডব্যাক ফর্মগুলির মাধ্যমে দিতে পারেন। আপনি ব্র্যান্ডিং পোর্টাল (www.agoraspeakers.org/brand.jsp) থেকে - নীচেরটির মতো - ফিডব্যাক ফর্মগুলির জন্য কাস্টমাইজযোগ্য টেমপ্লেটগুলি পেতে পারেন।

আপনি প্রদত্ত টেমপ্লেটটি ব্যবহার করতে পারেন, বা আপনি নিজেরও তৈরি করতে পারেন।

• দর্শকদের জন্য কলম এবং (বিশেষত) সময়-নির্ণায়ক ও ব্যাকরণবিদের জন্য

• সভার জন্য মুদ্রিত আলোচ্যসূচিসমূহ

• দিনের সেরা শব্দটি, কাগজের একটি বা দুটি পাতায় বড় বড় অক্ষরে ছাপানো, যাতে এটি বক্তা এবং দর্শকের থেকে একটু দূরেই দেখা যায়।

• ব্যাকরণবিদ, সময়-নির্ণায়ক এবং পরিপূরক শব্দ গণনাকারীদের জন্য কাগজের পত্রকগুলি (বা বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, টেমপ্লেটগুলি)।

অনলাইন সভা

অনলাইন সভার জন্য, নিম্নলিখিত লিঙ্ক এবং উপকরণগুলি হাতে রাখা ভাল, যদি সেগুলির সম্পর্কিত ভূমিকাযুক্ত ব্যক্তিরা ভুলে যান

• জুম ব্যাকগ্রাউন্ড-এর লিঙ্কগুলি যা সময়-নির্ণায়ক ব্যবহার করতে পারেন
• অ্যাসেট ক্রিয়েটরের লিঙ্কগুলি যাতে ব্যাকরণবিদ এবং সময়-নির্ণায়ক তাদের টেম্পলেট এবং ব্যাকগ্রাউন্ডগুলি উত্পন্ন করতে পারেন
• প্রতিটি প্রকল্প এবং ভূমিকার জন্য মূল্যায়ন পত্রকের প্রাক-উত্পন্ন পিডিএফ সংস্করণসমূহ। (এগুলি প্রতিটি ভূমিকা এবং প্রকল্পের জন্য পেজটি থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে উত্পন্ন করা যেতে পারে)
• সাধারণ ফিডব্যাক ফর্মটির জন্য একটি প্রাক-উত্পন্ন পিডিএফ যা সদস্যগণ যারা মূল্যায়নকারী নন, তারা বক্তাদের মতামত জানাতে ব্যবহার করতে পারেন।

সভা

প্রথম খণ্ড - আরম্ভ

১. সাধারণত, সভার সুবিধাপ্রদানকারী আদেশ দেন এবং সভাটির সূচনা করেন, সবাইকে স্বাগত জানান, তারপরে সেই দিনের জন্য সভায় নেতার ভূমিকায় থাকা ব্যক্তিটির একটি সংক্ষিপ্ত পরিচিতি সরবরাহ করেন এবং তাকে মঞ্চ দেন।

২. সভার নেতাটি সবাইকে স্বাগত জানান। একজন সভার নেতা এই মুহুর্তে করতে পারেন এমন কয়েকটি ভাল কাজ হ'ল:

• প্রত্যেককে তাদের মোবাইল ফোনটি বন্ধ করার জন্য মনে করিয়ে দেওয়া। অনলাইন বৈঠকের জন্য, এগুলি ছাড়াও, লোকেদের প্রতিবন্ধকের যে কোনও সম্ভাব্য উত্স বন্ধ করতে এবং যে ঘরে তারা রয়েছেন তার দরজাটি বন্ধ করে দিতে বলুন।
• প্রত্যেককে বক্তৃতা চলাকালীন ঘর জুড়ে না চলার জন্য মনে করিয়ে দেওয়া।
• অনলাইন সভাগুলির জন্য, প্রত্যেককে মনে করিয়ে দিন যে সুরক্ষা এবং শালীনতা সর্বদা উপস্থিত থাকতে হবে। এর অর্থ সভা চলাকালীন কারও গাড়ি চালানো বা অন্য কোনো বিপজ্জনক ক্রিয়াকলাপ করা উচিত নয়। প্রত্যেককে যথাযথভাবে পোশাক পড়ে থাকা উচিত এবং অবশেষে, প্রত্যেকের ক্যামেরা সর্বদা চালু থাকতে হবে।
• যদি কোনও অতিথি থাকে, তবে অ্যাগোরা স্পিকার্স ইন্টারন্যাশনাল এবং এর ক্লাব, এর উদ্দেশ্য, লক্ষ্য এবং আমরা কী করি ও কোন উপায়ে করি, সেগুলির একটি সাধারণ ভূমিকা সরবরাহ করা।

• যদি সেখানে কোনও অতিথি থাকে, তবে তাদের প্রত্যেককে উঠে দাড় করিয়ে দর্শকদের সাথে পরিচয় করিয়ে দেওয়ার এটি একটি ভাল সুযোগ। সাধারণত, সভা নেতারা "আপনি আমাদের কীভাবে চেনেন ? " বা " কোন বিষয়টি আপনাকে এখানে টেনে এনেছে ? " ইত্যাদির মতো কিছু সাধারণ প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে পারেন।

দ্বিতীয় খণ্ড - মূল্যায়নকারী দল

৩. সভার নেতা সময়-নির্ণায়ককে ১-২ মিনিটের জন্য মঞ্চ দেন, যিনি তার ভূমিকা, সময়-নির্ধারণ কেন গুরুত্বপূর্ণ, এবং সময় সংকেতগুলি কীভাবে কাজ করে তা ব্যাখ্যা করেন।

৪. সভার নেতা ব্যাকরণবিদকে ১-২ মিনিটের জন্য মঞ্চ দেন, যিনি তার ভূমিকা এবং তিনি যে বিষয়গুলি সন্ধান করতে চলেছেন সেগুলির ব্যাখ্যা করেন।

৫.সভার নেতা পরিপূরক শব্দ গনানাকারীকে ১-২ মিনিটের জন্য মঞ্চ দেন, যিনি তার ভূমিকা, পরিপূরক শব্দসমূহ ব্যবহার না করার গুরুত্ব এবং এর কয়েকটি উদাহরণ ব্যাখ্যা করেন।

তৃতীয় খন্ড - প্রকল্পসমূহ

৬. প্রতিটি প্রকল্পের জন্য, সভার নেতা:

• বক্তৃতার উদ্দেশ্যগুলি ব্যাখ্যা করতে বক্তৃতা মূল্যায়নকারীকে ডাকেন।
• বক্তাকে বক্তৃতা দেওয়ার জন্য আহ্বান জানান।
• শ্রোতাদের ১-২ মিনিট সময় দেন যাতে তারা সবাই বক্তার কাছে তাদের মতামতটি লিখতে পারেন।

৭. প্রস্তুত বক্তৃতাসমূহের অংশটি শেষ হওয়ার পরে, সভার নেতা তাত্ক্ষণিক প্রশ্নগুলির নেতাকে মঞ্চটি দেন , যিনি এই বিভাগটি এগিয়ে নিয়ে যান। সাধারণত, এই বিভাগটি প্রায় ১৫ মিনিট দীর্ঘ হয়, তাত্ক্ষণিক প্রশ্নগুলির প্রতিটি উত্তর ১-২ মিনিটের মধ্যে থাকে।

চতুর্থ খণ্ড - বক্তৃতার মূল্যায়নসমূহ

৮. পূর্ববর্তী বিভাগটি সম্পন্ন হওয়ার পরে, সভা মূল্যায়নকারীটি বক্তৃতার মূল্যায়নকারীদের তাদের মূল্যায়নগুলি সরবরাহ করার জন্য আহ্বান করেন, প্রতিটি মূল্যায়ন ৩-৫ মিনিট দীর্ঘ হয়।

৯. সমস্ত বক্তৃতার মূল্যায়নগুলি সরবরাহ করার পরে, তাত্ক্ষণিক প্রশ্নের মূল্যায়নকারীটি মঞ্চে আসেন এবং তার প্রতিবেদনটি উপস্থাপন করেন। এই মূল্যায়নটি প্রায় 5-7 মিনিট দীর্ঘ হয়।

১০. ঐচ্ছিক। যদি আপনার ক্লাবের কোনো  শ্রবণ মূল্যায়নকারী থাকে, তবে এখন সেই ভূমিকাটির জন্য এটি একটি ভাল সুযোগ হবে।

পঞ্চম খন্ড - প্রযুক্তিগত মূল্যায়নসমূহ এবং উপসংহার

১১. পূর্ববর্তী অংশটি সমাপ্ত হওয়ার পরে, পরিপূরক শব্দ গণনাকারী, ব্যাকরণবিদ এবং সময়-নির্ণায়ক তাদের প্রতিবেদনটি উপস্থাপন করেন, প্রতিটির জন্য ১-২ মিনিট, সাধারণত বিপরীত ক্রমে যেভাবে তারা সভার শুরুতে অংশ নিয়েছিলেন।

১২. পরিশেষে, সভা মূল্যায়নকারী তার সভার সামগ্রিক মূল্যায়ন এবং সমস্ত মূল্যায়নকারীর মূল্যায়নটি উপস্থাপন করেন। এই অংশটি সাধারণত ৫-৭ মিনিট স্থায়ী হয়।

১৩. সভার নেতা যে কোনও ব্যক্তিকে (বিশেষত ক্লাব কর্মকর্তাদের) মঞ্চ দেন যেগুলি ঘোষণা করার প্রয়োজন রয়েছে।

১৪. সভার নেতাটি সভা সুবিধাপ্রদানকারীকে মঞ্চটি দেন, যিনি সভাটির সমাপ্তি ঘোষণা করেন।