সমস্ত নিয়মিত অ্যাগোরা স্পিকার্স ক্লাবের সভাগুলি কাঠামোযুক্ত হয়, যার অর্থ তারা বেশিরভাগ ক্ষেত্রে একই প্রবাহকে অনুসরণ করে এবং কোন ক্লাবটি তারা পরিদর্শন করেন তা নির্বিশেষে সদস্যদের জন্য একটি ধারাবাহিক অভিজ্ঞতা নিশ্চিত করতে একই ভূমিকাগুলি উপস্থিত থাকে এবং এর কারণ সেই বিন্যাসটি ট্রায়েড-অ্যান্ড-ট্রু (নির্ভরযোগ্য) ও এটি সর্বদা কার্যকর হয়। যাইহোক, উদ্ভাবন, অন্যান্য ভূমিকাসমূহ যুক্ত করা, ক্রমটি পরিবর্তন করা, ইত্যাদির ক্ষেত্রে ক্লাবগুলির স্বাধীনতা রয়েছে। কোনও সভা সাধারণত কীভাবে এগিয়ে যায় সেটির বিশদ বিবরণের জন্য ক্লাব সভাসমূহের বিভাগগুলি দেখুন।

কে কোন ভূমিকাটি পালন করবেন তা কীভাবে সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়?

প্রতিটি সদস্য তার ইচ্ছামত যে কোনও ভূমিকা পালন করতে পারেন এবং অ্যাগোরা স্পিকার্স এর কোনোটিতেই বাধা বা প্রয়োজনীয়তাসমূহ আরোপ করে না। সাধারণ সুপারিশটি হ'ল পরবর্তী সভা (গুলি) এর জন্য যতক্ষণ ভূমিকাগুলি ফাকা থাকে, ততক্ষণ তারা যে ভূমিকাটি নিতে চান সেটির জন্য স্বেচ্ছায় সাইন আপ করতে পারেন।

তবে, ক্লাবগুলির কাছে ভূমিকাগুলির জন্য প্রয়োজনীয়তাসমূহ নির্ধারণ করার স্বাধীনতাটি রয়েছে। খুঁজে পাওয়া যেতে পারে এমন সর্বাধিক প্রচলিত সীমাবদ্ধতাটি হল, বক্তৃতার প্রকল্পগুলি করতে চাওয়া সদস্যদের এই সভার আগে সেই ভূমিকাটির জন্য স্বেচ্ছাসেবীর কাজ করে থাকতে হবে।

প্রত্যেককে সমস্ত ভূমিকাগুলি সম্পাদন করার সুযোগ দেওয়ার জন্য এবং প্রতিটি ভূমিকায় যে অনন্য চ্যালেঞ্জগুলি রয়েছে তার অভিজ্ঞতা পাওয়ার জন্য, কোনো ভূমিকার একটানা পুনরাবৃত্তি করার পরামর্শটি দেওয়া হয় না। এছাড়াও, যে ক্লাবে ব্যাকরণবিদ, সময়-নির্ণায়ক বা সভার নেতা সর্বদা একই ব্যক্তি হয়ে থাকেন, এমন ক্লাবের চেয়ে বিরক্তিকর আর কিছুই নেই।

কেউ উপস্থিত না থাকলে কী হয়?

কোনো ব্যক্তির একটি ভূমিকাটি গ্রহণ করেও সভায় না উপস্থিত হওয়ার ঘটনাটি "একেবারেই " নতুন নয়।

আপনি যদি এমন একজন হয়ে থাকেন যিনি বৈঠকে আসতে সক্ষম হবেন না, তবে আপনাকে কিছু সহকর্মীদের সাথে কথা বলারপরামর্শ দেওয়া হয় , যারা অবশ্যই অংশ নেবেন এবং তারা আপনার জায়গাটি নিতে পারবেন কিনা সেটিও জিজ্ঞাসা করুন। আপনি যদি কাউকে না চেনেন, তবে আপনার সভার শিক্ষাব্যবস্থার সহ-সভাপতি, বা সেই সভাটির সভা নেতার সাথে কথা বলুন, যাতে আপনি তাদের সতর্ক করে দিতে পারেন যে আপনি পরবর্তী সভাটিতে যোগদান করতে পারবেন না।

একটি সভায়, যদি ভূমিকা-যুক্ত কোনো ব্যক্তি পূর্ব নোটিশ ছাড়া উপস্থিত না হন, তবে একজন প্রতিস্থাপন সন্ধানের দায়িত্বটি সাধারণত সভা নেতার কাধে থাকে। 

তবে, দয়া করে মনে রাখবেন যে কিছু ভূমিকা কার্যকর করা যায় না (এবং হওয়া উচিতও নয়) যেমন:

• প্রস্তুত বক্তা
• বক্তৃতা-লিখনের নেতা
• আজ আমরা ভ্রমণ করব... বিভাগের বক্তা
• কর্মশালার নেতার
• বলাবলি বিভাগের অংশগ্রহণকারী

উপরের মতো ভূমিকাগুলির জন্য তাৎপর্যপূর্ণ প্রস্তুতি এবং গবেষণার প্রয়োজন, যা ঘটনাস্থলে করা সম্ভব নয়। যদি না কোনো সদস্য ইতিমধ্যে একটি ভিন্ন ক্লাবের মধ্যে এই ভূমিকাগুলির একটি সম্পাদন করে থাকেন এবং এখনও তাদের স্মৃতিটি তাজা থেকে থাকে, এমন সৌভাগ্যজনক পরিস্থিতি ঘটে, তবে সেই অংশটি সভার আলোচ্যসূচিটি থেকে সরিয়ে ফেলা ভাল।