নিম্নলিখিত বিভাগে সমস্ত ক্লাবের জন্য বাধ্যতামূলক নিয়মগুলির রূপরেখা রয়েছে যারা কোনও ধরণের ফি বা তহবিল সংগ্রহ করে - তাদের উত্স বা সংগ্রহের পুনরাবৃত্তি নির্বিশেষে। বিধিগুলি কর্পোরেট ক্লাবগুলিতে প্রযোজ্য হয় না, যেগুলিকে তাদের সংস্থার ফিনান্সের নীতিগুলি অনুসরণ করতে হবে।

সংজ্ঞাসংজ্ঞাসংজ্ঞাসংজ্ঞা

"ক্লাব সাইট"  টিকে ক্লাবের অনলাইন উপস্থিতি হিসাবে সংজ্ঞায়িত করা হয়, যা কোনও ওয়েবসাইট, কোনো সোশ্যাল মিডিয়া পেজ বা গ্রূপ, ফোরাম ইত্যাদি হতে পারে।

"সদস্যদের দ্বারা অনুমোদন" টি ক্লাব ডেমোক্রেসি বিভাগে বর্ণিত ভোটদান পদ্ধতি অনুসারে ব্যবহৃত হয়। ভোট সাপেক্ষ সমস্ত ব্যয়ের প্রস্তাবে অবশ্যই এগুলি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত:

• ক্রিয়াকলাপটির সঠিক উদ্দেশ্য
• সর্বনিম্ন এবং সর্বাধিক অনুমোদিত পরিমাণ 
• অনুমোদনের তারিখ থেকে সম্পাদন করার জন্য সর্বনিম্ন এবং সর্বাধিক সময়সীমা, যেখানে সর্বোচ্চ সময়সীমাটি এক বছরের বেশি হতে পারে না।

"ক্রিয়াকলাপজনিত ব্যয়"  হ'ল সেই ব্যয় যা ক্লাবের নিয়মিত পরিচালনার জন্য অনিবার্য এবং এটি তার মধ্যেই রয়েছে:

• সভার সময়কালের জন্য স্থানটির ভাড়া।
• সভার সময় ব্যবহৃত সরঞ্জামগুলির ভাড়া: কম্পিউটার, মাইক্রোফোন, প্রজেক্টর ইত্যাদি।
• বিদ্যমান সরঞ্জামগুলির রক্ষণাবেক্ষণ এবং মেরামতির ব্যয়।
• সেটআপ এবং সভা-পরবর্তী ব্যয় (প্রস্তুতি করা, পরিষ্কার করা ইত্যাদি)
• অফিসের সরবরাহ এবং উপভোগযোগ্য জিনিসপত্র (কাগজ, কলম, ফটোকপি, মূল্যায়ন ফর্মগুলি মুদ্রণের জন্য প্রিন্টার কালি বা টোনার ইত্যাদি)
• স্টেশনারি (ব্যবসায়িক কার্ড, ব্যাজ, স্বাগতম প্যাক, পিন, ব্যানারসমূহ, ইত্যাদি)
• আর্থিক ব্যয় যেমন ব্যাংক স্থানান্তর ফি, অ্যাকাউন্ট রক্ষণাবেক্ষণ ফি, কর ইত্যাদি
• কোনও ক্লাবের স্থানীয় আইনী চুক্তিগুলি থেকে উদ্ভূত ব্যয় (বিমা, আইনী নিবন্ধকরণ, আইনী হিসাবরক্ষণ,ইত্যাদি)

অ-ক্রিয়াকলাপজনিত ব্যয়ের উদাহরণ:

• সরঞ্জামের স্থিতিশীল ক্রয়সমূহ
• বিশেষ ইভেন্ট, পার্টি বা ওয়ার্কশপ আয়োজনের জন্য ব্যয়
• পেইড(অর্থের বিনিময়ে) বক্তা বা প্রশিক্ষকদের আমন্ত্রণ জানাতে ব্যয়।
• ক্লাবের প্রতিযোগিতার বিজয়ীকে দূরবর্তী প্রতিযোগিতায় পাঠানোর ক্ষেত্রে সমর্থন করার জন্য ব্যয়।

"অ্যাগোরা সম্পর্কিত ইভেন্টগুলি" এমন কোনও ইভেন্ট যা এক বা একাধিক অ্যাগোরা ক্লাবগুলি দ্বারা সংগঠিত বা সহ-পৃষ্ঠপোষকিত(কো-স্পন্সরড) এবং এটি সমস্ত মূল নীতিগুলির (বিশেষত নিরপেক্ষতা নীতিটি) সাথে সংযুক্ত থাকে এবং এটির অ্যাগোরার উদ্দেশ্য বা লক্ষ্যকে এগিয়ে নিয়ে যাওয়ার অভিপ্রায় রয়েছে। এই জাতীয় ঘটনার কয়েকটি উদাহরণ হ'ল:

• প্রকাশ্য বক্তৃতা, বিতর্ক এবং অন্যান্য অনুরূপ বিষয়সমূহ
• বিভিন্ন স্তরের অ্যাগোরা সম্মেলনসমূহ
• অ্যাগোরা ক্লাবগুলির প্রচারের জন্য ওপেন-ডোর ইভেন্ট
• সম্ভাব্য ক্লাবগুলির জন্য ডেমো সভাসমূহ।
• কর্মশালা, সেমিনার, প্রশিক্ষণ পর্বসমূহ,ইত্যাদি
• বৈধ ক্লাব সম্প্রদায় প্রকল্পসমূহ
• মেলা, প্রদর্শনী বা অন্যান্য অনুরূপ তৃতীয় পক্ষের ইভেন্টগুলিতে অংশগ্রহণ যেখানে ক্লাবের উপস্থিতিটি মার্কেটিং এবং সদস্যবৃদ্ধির ক্ষেত্রে উপযুক্ত।

ক্লাবের অংশগ্রহণের অনুমতি দেওয়া হবে না এমন ইভেন্টগুলির উদাহরণ দেখার জন্য, দয়া করে নিরপেক্ষতা নীতিটি পরীক্ষা করুন।

"অফিসিয়াল অ্যাগোরা ইভেন্টগুলি" হ'ল অ্যাগোরা স্পিকারস ইন্টারন্যাশনাল ফাউন্ডেশন দ্বারা নির্মিত বা সংজ্ঞায়িত সর্বজনীন প্রয়োগযোগ্যতার ইভেন্ট। বর্তমানে, দুই ধরণের ইভেন্ট রয়েছে:

• সমস্ত প্রতিযোগিতাগুলি যা অফিসিয়াল রুলবুকগুলি অনুসরণ করে।
• সমস্ত ভৌগলিক স্তরের অ্যাগোরা সম্মেলনগুলি।

ফিনান্সিয়াল(আর্থিক) বিধিসমূহ

আর্থিক স্বাধীনতা

FF01. উপযুক্ত মনে করে ক্লাবগুলি যে কোনও পরিমাণ চার্জ নেওয়ার সিদ্ধান্ত নিতে পারে, তাদের প্রয়োজনমত পুনরাবৃত্তি সহ এবং নীচের সমস্ত বিধি পালিত হয় এমন কোনও তৃতীয় পক্ষের কাছ থেকে তহবিলও নিতে পারে।

FF02. সদস্যদের কাছ থেকে সংগ্রহ করা ক্লাবের ফি-এর পরিমাণ এবং সময়কাল অবশ্যই সমস্ত ক্লাব সাইটে সবাই দেখতে পারবেন। এই জাতীয় তথ্য অ্যাক্সেসের জন্য কোনও ফর্ম পূরণ করা বা কোনও ব্যক্তিগত তথ্য সরবরাহের প্রয়োজন নাও হতে পারে।

FF03. সদস্যদের কাছ থেকে সংগ্রহ করা ক্লাবের ফি-এর পরিমাণটি অ-বৈষম্যমূলক হতে হবে: সমস্ত সদস্যকে একই ফি দিতে হবে। নিম্নলিখিত ব্যতিক্রমগুলি গ্রহণযোগ্য:

• বিশেষ নিম্ন-আয়ের বা সংখ্যালঘু সংস্থার লোকদের ছাড় বা নিখরচায় সদস্যতার প্রস্তাব দেওয়া যেতে পারে। যেমন, ছাত্র-ছাত্রী, পেনশনার, বেকার, জাতিগত সংখ্যালঘু, শরণার্থী প্রমুখ। আমাদের এই পরিস্থিতিগুলি যাচাই করার অধিকার আছে এবং যদি আমাদের মনে হয় যে কোনও ক্লাব এই সংজ্ঞাটি অবজ্ঞা করছে এবং এটিকে একটি বৈষম্যমূলক সদস্যপদ ফি হিসাবে রূপান্তরিত করছে (উদাঃ, এমন একটি ক্লাব যা 'সাদা পুরুষদের' 'সংখ্যালঘু সমষ্টিগত' হিসাবে সংজ্ঞায়িত করে) তবে তাদের অপসারণ করার অধিকারও আমাদের আছে।
• যে ক্লাবগুলি এমন একটি ভাষায় পরিচালিত হয় যা কোনও দেশের সরকারী ভাষা নয় (উদাহরণস্বরূপ: স্পেনে কাজ করা একটি ইংলিশ স্পিকিং ক্লাব), সেই ভাষার স্থানীয় ভাষাভাষীদের কিছু ছাড় বা নিখরচায় সদস্যতার প্রস্তাব দেওয়া যেতে পারে।
• জনগণের বক্তৃতা এবং নেতৃত্বের ক্ষেত্রে যে কোনও পেশাদার যদি ক্লাবের সভাগুলির সময় নিয়মিত মূল্যায়ন, কর্মশালা বা পরামর্শদানটি সম্পাদন করেন তবে তাদের ছাড় বা বিনামূল্যে সদস্যতার প্রস্তাব দেওয়া যেতে পারে।

FF04. অতিথি এবং অন্যান্য অ্যাগোরা সদস্যদের নিয়মিত পর্বে ক্লাবটি পরিদর্শনের জন্য চার্জ করা হবে না। অ-নিয়মিত সেশনের সময়, যেমন বিশেষ অনুষ্ঠান, অতিথিদের সাথে সভা, বক্তা, কর্মশালা ইত্যাদির সময়, উপস্থিতির জন্য পূর্ব ঘোষিত এককালীন ফি নেওয়া যেতে পারে। এই এককালীন ফি টি অ-নিয়মিত পর্ব ঘোষণার সাথে সাথেই ঘোষণা করতে হবে।

FF05.ক্লাবগুলি বেনামী অনুদান বা তৃতীয় পক্ষের অনুদান গ্রহণ করতে পারে না যাদের মতামত বা কর্মগুলি অ্যাগোরা স্পিকারস ইন্টারন্যাশনালের আদর্শ, নীতি, উদ্দেশ্য এবং লক্ষ্যগুলির বিরুদ্ধে চলে।

তহবিলের বৈধ ব্যবহার

VU01. ক্লাব তহবিল কোনও সদস্যের ব্যক্তিগত লাভ বা উপকারের জন্য ব্যবহার করা যাবে না। তহবিলের ব্যবহার সর্বদা অলাভজনক সংস্থাগুলির স্থানীয় আইনী প্রয়োজনীয়তাসমূহকে মেনে চলতে হবে। স্থানীয় আইন এবং এই বিধিগুলির মধ্যে দ্বন্দ্বের ক্ষেত্রে, সর্বাধিক নিয়ন্ত্রণযোগ্যটি প্রয়োগ করা হবে ।

VU02. ক্লাব দ্বারা ক্রয়কৃত সমস্ত পণ্য বা পরিষেবা অবশ্যই ক্লাবের ক্রিয়াকলাপের জন্য বা অ্যাগোরা সম্পর্কিত ইভেন্ট যেমন বক্তৃতা,সম্মেলনসমূহ ইত্যাদির জন্য হতে হবে। ক্লাবগুলি এমন কোনও ক্রিয়াকলাপের জন্য তহবিল ব্যবহার করতে পারে না যার একমাত্র উদ্দেশ্যটি হল ক্লাবের তহবিল বৃদ্ধি করা। বিশেষত, ক্লাবগুলি নিরাপত্তা, পণ্য, বৈদেশিক মুদ্রা, ফিউচার, বিকল্প চুক্তি এবং রিয়েল এস্টেট সহ যে কোনও ধরণের বিনিয়োগের কাজে ব্যস্ত থাকতে পারে না, সেগুলি প্রকাশ্যে কেনাবেচা হয় কিনা তা না ভেবেই।

VU03. ক্লাবগুলি যে সম্পদগুলি অর্জন করবে সেগুলি অবশ্যই ক্লাবের সদস্য, দেশের অ্যাগোরা প্রতিনিধি, বা ক্লাবের সভার অতিথি বা অ্যাগোরা সম্পর্কিত অন্যান্য ক্রিয়াকলাপের দ্বারা অ্যাগোরার লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্য অনুসারে ব্যবহার করতে হবে। অধিগ্রহণ করা সম্পদের এ জাতীয় ব্যবহার অতিরিক্ত চার্জের সাপেক্ষে নাও হতে পারে।

VU04. কোনো ক্লাবকে ভেঙে দেওয়ার পরে, অবশিষ্ট সমস্ত তহবিল সাধারণ সংখ্যাগরিষ্ঠ সদস্যদের দ্বারা অনুমোদিত ও আইনত স্বীকৃত পাওয়া কোনো দাতব্য প্রতিষ্ঠানে দান করতে হবে। যদি কোনও চুক্তি না করা যায়, তবে তহবিলগুলি অ্যাগোরা স্পিকারস ইন্টারন্যাশনালকে দান করা হবে।

VU05. ক্লাবগুলি কর্মচারি নিয়োগ নাও করতে পারে।

VU06. ক্লাবগুলি কোনও ধরণের বিনিয়োগের সরঞ্জাম নাও রাখতে পারে এবং ঋণ নাও নিতে পারে।

VU07. ক্লাব দ্বারা ব্যবহৃত সমস্ত অ্যাকাউন্ট অবশ্যই অনুমোদিত ব্যাঙ্কগুলিতে খুলতে হবে যেই স্থানে ক্লাবটি নিবন্ধিত রয়েছে এবং সেখানে দেশের সরকারী মুদ্রার যেকোনো একটিকে বাছাই করতে হবে।

ব্যবহারের পর্যবেক্ষণ

OV01. যে ক্লাবগুলি তহবিল বা ফি সংগ্রহ করে থাকে তাদের অবশ্যই কোষাধ্যক্ষ কর্মকর্তা থাকতে হবে, সভাপতির থেকে আলাদা।

OV02. ক্লাবকে অবশ্যই সমস্ত ক্লাব সাইটগুলিতে তাদের ক্লাবের ফিনান্সটি বিশদ এবং আপ-টু-ডেট রাখতে হবে এবং সংস্থাটিকে অবশ্যই বছরে একবার একটি সম্পূর্ণ বিশদ প্রতিবেদন সরবরাহ করতে হবে। এই তথ্য বিশ্বব্যাপী সমস্ত অ্যাগোরা সদস্যদের জন্য উপলব্ধ করা উচিত। এই অর্থগুলি একটি এক্সেল ফাইলের মতো আয় এবং ব্যয়ের বিবরণের মত সরল বা সম্পূর্ণ অ্যাকাউন্টিং প্রতিবেদনের মতো জটিল কিছু হতে পারে, তবে যে কোনও ক্ষেত্রেই এটি অবশ্যই স্পষ্টভাবে  পরিষ্কার হতে হবে যে সদস্যপদ ফি-টি কীভাবে ব্যবহৃত হচ্ছে। সম্মিলিত ফর্ম্যাট ছাড়াও ক্লাবের ব্যয়গুলি অবশ্যই একত্রিত না থাকা, একটি বিশদ বিন্যাসে উপলব্ধ থাকতে হবে। বিস্তারিত বিন্যাসে অন্তর্ভুক্ত প্রতিটি লেনদেনের জন্য অবশ্যই এগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে:

• তারিখ,
• ব্যয় করা বা প্রাপ্ত পরিমাণ,
• উত্স (ফি বা অনুদানের জন্য) বা সরবরাহকারী (পণ্য বা পরিষেবাদি ক্রয়ের জন্য)।
• লেনদেনের উদ্দেশ্য বা কারণ। (পণ্য বা পরিষেবাদি ক্রয়ের জন্য - কেনা পণ্য বা পরিষেবার বিশদ বিবরণ)

OV03. সংখ্যাগরিষ্ঠ সদস্য দ্বারা অনুমোদিত না হয়ে এবং শুধুমাত্র নির্দিষ্ট, বাজেটের উদ্দেশ্যে, ক্লাবগুলি ২ বছরের অপারেটিং ব্যয়ের সমান ব্যয়ের চেয়ে বেশি অর্থ সংগ্রহ করতে পারে না। এই অনুমোদনটিকে বার্ষিক নবায়ন করতে হবে।

OV04. অ-ক্রিয়াকলাপজনিত উদ্দেশ্যে ক্লাবের তহবিলের ১/৩ ভাগের বেশি অর্থ ব্যবহারের ক্ষেত্র্রে ( অর্থবছরের শুরুতে উপলব্ধ তহবিল হিসাবে যেটি গ্রহণ করা হয়) সদস্যদের অনুমোদনের প্রয়োজন হবে, এটি একক লেনদেনের মাধ্যমে বা ক্রমবর্ধমানভাবে ১/৩ ভাগে পৌঁছেছে কিনা তা নির্বিশেষে।আরও সুনির্দিষ্টভাবে, আর্থিক বছরের শুরু থেকে অ-ক্রিয়াকলাপজনিত ব্যয়ের পরিমাণের সাথে যুক্ত হওয়া কোনও লেনদেন, ক্লাবের প্রাথমিক তহবিলের ১/৩ অংশ ছাড়ালে অবশ্যই সদস্যদের অনুমোদন নিতে হবে, যদি না সেই লেনদেনটি পূর্বের অনুমোদিত বাজেটের প্রস্তাবের অংশ না হয় এবং লেনদেনের পরিমাণটি অনুমোদিত সীমার মধ্যে থাকে।
কিছু উদাহরণ:

• একটি ক্লাব অর্থবছরটি(FY) ১০০০ ডলার দিয়ে শুরু করে (১/৩= ৩৩৩ ডলার)। সভাপতি ৪০০ ডলারের একটি প্রজেক্টর কিনতে চান। ৪০০ ডলার > ৩৩৩ ডলার, সুতরাং সদস্যদের অবশ্যই ক্রয়টি অনুমোদন করতে হবে। অনুমোদনের পরে,সভাপতি ১৫ ডলারের একটি মাইক্রোফোন কিনতে চান। যেহেতু ক্রয়ের মোট ব্যয় ৪০০ ডলার + ১৫ ডলার> ৩৩৩ ডলার, সেই লেনদেনটিও অনুমোদিত হতে হবে। আসলে, বিধিটির অর্থ এই যে ক্লাবের সমস্ত তহবিলের ১/৩ অংশ খরচ করার পরে, প্রতিটি একক-ক্রিয়াকলাপজনিত ব্যয় অনুমোদিত করা হবে।
• একটি ক্লাব অর্থবছরটি(FY) ১০০০ ডলার দিয়ে শুরু করে(১/৩= ৩৩৩ ডলার)। সভাপতি প্রতি ৩০ ডলারের ১০টি মাইক্রোফোন কিনেছেন (মোট ব্যয়: ৩০০ ডলার)। কিছুক্ষণ পরে, তিনি ৫০ ডলারের একটি লেকটারন কিনতে চান। লেকটারনের ব্যয় এবং পূর্ববর্তী ক্রয়গুলি মিলিয়ে মোট ৩৫০ ডলার হবে, যেটি ১/৩ ভাগ বিধিটি অতিক্রম করে, যেহেতু সদস্যদের অবশ্যই সেই লেনদেনটিকে অনুমোদিত করতে হবে।
• একটি ক্লাব অর্থবছরটি(FY) ১০০০ ডলার দিয়ে শুরু করে(১/৩= ৩৩৩ ডলার)। ক্লাবের সভাপতি ৬০০ ডলার বাজেটের একটি প্রতিযোগিতা আয়োজনের জন্য একটি পরিকল্পনা উপস্থাপনা করেন এবং সেটির অনুমোদন পান। তিনি ৪০০ ডলারের একটি প্রজেক্টর এবং ১০ ডলারের ১০টি মাইক্রোফোন কিনতে এগিয়ে যান- মোট ৫০০ ডলার। এই লেনদেনগুলির কোনওটিরই অনুমোদনের প্রয়োজন নেই। তারপরে তিনি ক্লাবটির জন্য ৫০ ডলার মূল্যের এক সেট বই কিনতে চান। মোট ব্যয় ৫৫০ ডলার (> ৩৩৩ ডলার) হওয়ায় এই লেনদেনটি অনুমোদিত হতে হবে, এবং এই লেনদেনটি প্রতিযোগিতার সাথে সম্পর্কিত নয়।
• একটি ক্লাব অর্থবছরটি(FY) ১০০০ ডলার দিয়ে শুরু করে(১/৩= ৩৩৩ ডলার)। ক্লাবের সভাপতি ৬০০ ডলার বাজেটের একটি প্রতিযোগিতা আয়োজনের জন্য একটি পরিকল্পনা উপস্থাপনা করেন এবং সেটির অনুমোদন পান। তিনি ৪০০ ডলারের একটি প্রজেক্টর কিনতে এগিয়ে যান এবং ২৫ ডলারের ১০ টি মাইক্রোফোন কিনতে চান। মাইক্রোফোনগুলি কেনার ফলে মোট ৬৫০ ডলার ক্রিয়াকলাপজনিত ব্যয় হবে - পূর্বে অনুমোদিত বাজেটের উপরে - সুতরাং সদস্যদের অবশ্যই এই লেনদেনটিকে অনুমোদন করতে হবে।

OV05. ক্লাব সদস্যদের দেওয়া যে কোনও ব্যয় বা আর্থিক অনুমোদন সর্বাধিক এক বছরের জন্য স্থায়ী হয়। যখন বছরটি শেষ হয়, পরবর্তী বছরের অনুমোদনের মেয়াদ বাড়ানোর জন্য আরও একটি ভোটের প্রয়োজন হবে।

অ্যাগোরা সম্পর্কিত ইভেন্টগুলির অর্থায়ন(ফিনান্সিং)

অ্যাগোরার সিস্টেমের মূল স্তম্ভগুলির মধ্যে একটি হ'ল আন্তঃক্লাব অ্যাগোরার ইভেন্টের আনুষ্ঠানিক সেট, যেমন প্রতিযোগিতা, সম্মেলন ইত্যাদির পাশাপাশি একাধিক ক্লাব দ্বারা আয়োজিত অন্য কোনও ইভেন্টের সাথে যৌথ ইভেন্ট (যেমন বন্ধুত্বপূর্ণ সমাবেশ, বেসরকারী প্রতিযোগিতাসমূহ ইত্যাদি)। এই ক্রিয়াকলাপগুলি সাফল্যের সাথে পরিচালনের জন্য সাধারণত কিছু পরিমাণ অগ্রিম অর্থায়নের প্রয়োজন পরে।

AE01. সমস্ত অ্যাগোরা সম্পর্কিত ইভেন্টগুলিকে (আনুষ্ঠানিক বা অনানুষ্ঠানিক)মূলত টিকিট এবং পণ্য বিক্রয়, স্পনসরশিপ, অনুদান ও অন্য মাধ্যমে স্ব-অর্থায়িত(সেল্ফ-ফিনান্সড) হওয়া উচিত।

AE02. এই জাতীয় ইভেন্টের মোট আয়ের ১০%  (আনুষ্ঠানিক বা অনানুষ্ঠানিক)অ্যাগোরা স্পিকার ইন্টারন্যাশনাল ফাউন্ডেশনে যাবে।

AE03. সম্মেলনগুলির মতো আন্তর্জাতিক-স্তরের ইভেন্টগুলির জন্য পুরো দেশের সীমাবদ্ধতার সাথে, প্রভাবিত ভৌগলিক অঞ্চলের সমস্ত স্বতন্ত্র সদস্যরা, যেক্ষেত্রে প্রাক-অর্থায়নের প্রয়োজন হয়, সেক্ষেত্রে আনুষ্ঠানিক অ্যাগোরা ইভেন্টগুলির ব্যয় বহন করবে। সংশ্লিষ্ট অঞ্চলের সমস্ত সদস্যরা অবদান রাখবেন - তারা অন্য যা ফি প্রদান করছেন তা ছাড়াও - এই ব্যয়ের একটি আনুপাতিক অংশ। এই আনুপাতিক অংশটি সেই অঞ্চলের অনন্য সদস্য সংখ্যার দ্বারা প্রয়োজনীয় অর্থায়নের ভাগ করার ফলাফল হবে এবং তারা যে ক্লাবেরই হন না কেন সকল সদস্যের ক্ষেত্রে এটি সমান হবে। প্রতিটি ক্লাবই সিদ্ধান্ত নিতে পারে যে প্রয়োজনীয় অবদানটি তারা তাদের নিজস্ব তহবিল থেকে দেবেন, না এটি সদস্যদের দিকে হস্তান্তরিত করবেন, না উপরের উভয়েরই সংমিশ্রণের মাধ্যমে দেবেন।

AE04. ইভেন্ট থেকে প্রাপ্ত কোনও লাভ বা ক্ষতির পরিমাণ ক্লাবের সদস্যদের সংখ্যার অনুপাতে ক্লাবগুলিতে ফিরিয়ে দেওয়া হবে।  AE03 অনুযায়ী সদস্যদের যে পরিমাণ অর্থ প্রদান করতে হয়েছিল ক্লাবগুলিকে সেই পরিমাণ অর্থ সদস্যদের পুনরায় ফেরত দিতে হতে পারে। মুনাফার অংশটি পরিশোধ বা ফেরত না দেওয়ার সিদ্ধান্তটি প্রতিটি ক্লাবের নির্বাহী কমিটির উপর ছেড়ে দেওয়া হয়েছে। সদস্যদের ফেরত না দেওয়া তহবিলের অংশটি ক্লাবের তহবিলের অংশে যোগ হয়ে যাবে।

AE05. OV02-তে উল্লিখিত বিশদ স্তরের সাথে এবং সদর দফতরটি সরবরাহ করবে এমন অ্যাকাউন্টিং সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে,ইভেন্ট আয়োজকরা ইভেন্টের সংগঠনটিকে ঘিরে হওয়া সমস্ত হিসাব ক্রিয়াকলাপকে অবশ্যই অ্যাগোরা স্পিকারস ইন্টারন্যাশনালের সদর দফতরে জানাতে হবে।

সম্মেলনের অংশগ্রহণকারীদের স্পনসরশিপ

CP01. কেবলমাত্র শহর পর্যায়ের উপরে অ্যাগোরার সরকারী ইভেন্টগুলিতে অংশ নেওয়াটি স্পনসরশিপের জন্য যোগ্য।

CP02. একটি নির্দিষ্ট ভৌগলিক অঞ্চলে (দেশ স্তর পর্যন্ত,সমেত) ক্লাবগুলি নিম্নলিখিত সম্মেলনের অংশগ্রহণকারীদের ব্যয় স্পনসর করতে পছন্দ করতে পারেন।

• প্রতিযোগীগণ।
• ভোটের শক্তি সহ এক অ-প্রতিদ্বন্দ্বী ক্লাব প্রতিনিধি, ক্লাবটির এগ্সিকিউটিভ কমিটি দ্বারা অনুমোদিত।
• উপযুক্ত ইভেন্টে সরাসরি কর্মশালা, প্রশিক্ষণ অধিবেশন, সেমিনারে নেতৃত্ব দেওয়ার ব্যক্তিগণ।
  ক্লাবগুলি এক ধরণের অংশগ্রহণকে স্পনসর করার সিদ্ধান্ত নিতে পারে, তবে অন্যদের নয়।

CP03. স্পনসরশিপ সিদ্ধান্তটি অবশ্যই ক্লাবের সভাপতিদের নিখুঁত সংখ্যাগরিষ্ঠতার সাথে অনুমোদিত হতে হবে, এবং ভোটটি অবশ্যই নিম্নলিখিত ভাবে নেওয়া উচিত:

• প্রতিযোগীদের ক্ষেত্রে: প্রতিযোগিতার প্রথম রাউন্ডের আগে (ক্লাব স্তর)
• অন্যান্য অংশগ্রহণকারীদের ক্ষেত্রে- ইভেন্টের তারিখ ঘোষণার এক মাসের বেশি পরে নয়।

CP04. স্থানীয় আইন দ্বারা স্পষ্টভাবে নিষিদ্ধ না করা হলে ক্লাবগুলির তহবিলের বৈধ ব্যবহার নিম্নলিখিতভাবে করা হয়:

• সর্বাধিক উপযুক্ত পরিবহণ ব্যবস্থায় ইকোনমি-ক্লাসযুক্ত রাউন্ড-ট্রিপ ভ্রমণের ব্যয়।
• ইভেন্টের জন্য সবচেয়ে সম্যক্ ধরণের টিকিটের ব্যয়।
• ইভেন্টের সময়কালের সাথে আরো ২ রাতের আবাসনের ব্যয় (ইভেন্ট শুরু হওয়ার একদিন আগে আগমন এবং শেষ হওয়ার  একদিন পরে প্রস্থানের অনুমতি দেওয়া হয়)
• খাবার এবং পরিবহনের জন্য যুক্তিসঙ্গত দৈনিক ব্যয়।

CP05. স্পনসরশিপ কেবল ক্রয়ের নির্দিষ্ট প্রস্তাবগুলির ক্ষেত্রে ঘটতে পারে। অর্থের বিনিময়ে স্পনসর করা পণ্য এবং পরিষেবাদি বিনিময়ের অনুমতি নেই। স্পনসর করা অংশগ্রহনকারীদের অবশ্যই সমস্ত স্পনসরিত পণ্য ও পরিষেবাদির চালান রাখতে হবে এবং ক্রয়ের  দু'সপ্তাহের মধ্যে তাদের ক্লাবের ট্রেজারারের কাছে সেগুলি বৈদ্যুতিনভাবে (ইলেকট্রনিকালি) জমা দিতে হবে।

নিয়মের পরিবর্তন

RC01. এই নিয়মগুলি সময়ে সময়ে পরিবর্তিত হতে পারে। পরিবর্তনের ছয় মাসের মধ্যে ক্লাবগুলিকে অবশ্যই নতুন নিয়ম মেনে চলতে হবে।