অ্যাগোরাতে, প্রতিটি সভার আলোচ্যসূচি সাজানোর ক্ষেত্রে অনেক নমনীয়তা রয়েছে। আমাদের এত ক্রিয়াকলাপ রয়েছে যে সেগুলি একটি একক সভায় ফিট করা অসম্ভব। এটি একটি কারণ যা অ্যাগোরার সভাগুলিকে এত স্বাতন্ত্র্যজনক করে তোলে - এগুলিতে সর্বদা একই বিরক্তিকর ধরণটি বারবার প্রয়োগ করা হয় না। এগুলি অনেক বেশি বৈচিত্র্যময়, মজাদার এবং তবুও তারা শিক্ষামূলক দৃষ্টিভঙ্গিটি বজায় রাখে।

সভার প্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্যসমূহ

ক্লাবগুলি স্বাধীন - এবং নতুন ভূমিকাসমূহ চালু করা, বিভাগগুলির ক্রম পরিবর্তন করা, সম্পূর্ণ নতুনগুলির সূচনা করা বা অন্য উদ্ভাবনী ধারণাগুলি চেষ্টা করার জন্য - আমরা তাদের উত্সাহিত করি - যতক্ষণ তারা সংস্থাটির লক্ষ্য, উদ্দেশ্য এবং আদর্শের সাথে একত্রিত থাকে এবং শিক্ষামূলক প্রকৃতির হয়।

যাইহোক, সভার খুব ন্যূনতম প্রয়োজনীয় উপাদানগুলির একটি সেট রয়েছে যা সভার মূল প্রক্রিয়াটি সম্পাদন করতে প্রতিটি নিয়মিত ক্লাবের সভায় উপস্থিত থাকতে হবে: দক্ষতার একটি নির্দিষ্ট সেটের মাধ্যমে সদস্যদের প্রশিক্ষণ এবং অ্যাগোরা স্পিকার্স ইন্টারন্যাশনালের শিক্ষামূলক কার্যক্রমটি অনুসরণ করে। এটি বিশ্বব্যাপী ক্লাবগুলির মধ্যে ন্যূনতম পরিমাণে ধারাবাহিকতা নিশ্চিত করতে সহায়তা করে।

অ্যাগোরার শিক্ষামূলক মডেলটি কতটা ঘনিষ্ঠভাবে মেনে চলা প্রয়োজন সেটির উপর নির্ভর করে বিভিন্ন ধরণের ক্লাবগুলির বিভিন্ন প্রয়োজনীয়তাসমূহ রয়েছে। দয়া করে আপনি যে ধরণের ক্লাবটি চালাচ্ছেন তার জন্য নির্দিষ্ট নিবন্ধটি চেক করুন।

আরও সুনির্দিষ্টভাবে, নিয়মিত  বৈঠকে ন্যূনতম প্রয়োজনীয় উপাদানগুলি নিম্নলিখিত:

• পুরো সভা জুড়ে একজনই সভার নেতা থাকা দরকার।
• সভার সমস্ত বিভাগ এবং অংশগ্রহণকারীদের সময় নির্ধারণের জন্য একজন সময়-নির্ণায়ক এবং তাদের ব্যবহৃত ভাষার মূল্যায়নের জন্য একজন ব্যাকরণবিদ থাকা দরকার।
• গত মাসেই ক্লাবটি চার্টার্ড না করা হলে, কমপক্ষে একটি প্রকল্পের বক্তৃতা থাকা প্রয়োজন (এমন একটি বক্তৃতা যা শিক্ষামূলক কার্যক্রমের একটি প্রকল্প অনুসারে করা হয়)।
• সমস্ত বক্তৃতাগুলির মূল্যায়ন করা প্রয়োজন।
  • যদি সেগুলি প্রকল্পের বক্তৃতা হয় তবে কমপক্ষে একজন মূল্যায়নকারী দ্বারা প্রকল্পের মূল্যায়ন শীট অনুযায়ী সেগুলি মূল্যায়ন করা দরকার। 
  • যদি সেগুলি প্রকল্পের বাইরের বক্তৃতা হয়, তবে বক্তা নিজের জন্য যে নির্দিষ্ট উদ্দেশ্য এবং লক্ষ্যগুলি নির্ধারণ করেছেন, সেগুলি অনুসারে তাদের মূল্যায়ন করা দরকার, যেগুলি আগে থেকেই জানাতে হবে। একটি ক্লাব একাধিক মূল্যায়নকারীর একই বক্তৃতার মূল্যায়ন করাটি পছন্দ করতে পারে, যাকে সাধারণত "প্যানেল মূল্যায়ন" বলা হয়।                                                                                                 

• কমপক্ষে একজন মূল্যায়নকারীকে বক্তৃতার আগে বক্তৃতাটির উদ্দেশ্যগুলি ব্যাখ্যা করতে হবে, যাতে শ্রোতারা জানতে পারেন যে কী প্রত্যাশা করা উচিত এবং কোন বিষয়ে মতামত দেওয়া উচিত। উদ্দেশ্যগুলি যদি পূর্ববর্তী বক্তৃতার মতোই হয় এবং ইতিমধ্যে ব্যাখ্যা করা হয়ে থাকে তবে এটি প্রয়োজনীয় নয় (যা ঘটতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও সভায় দু'জন বা তার বেশি বক্তারা একই প্রকল্প সরবরাহ করেন)।

• প্রতিটি প্রকল্পের মূল্যায়ন অবশ্যই একই সভায় মূল্যায়নকারী (গণ) দ্বারা মৌখিকভাবে এবং প্রকাশ্যে সরবরাহ করতে হবে, যাতে সরবরাহ করা মতামতটি থেকে বক্তা এবং শ্রোতা উভয়ই উপকার পেতে পারেন। মূল্যায়নটি অবশ্যই প্রকল্পের জন্য উপযুক্ত মূল্যায়ন ফর্মগুলি ব্যবহার করে করতে হবে।

• বক্তাকে লিখিত মতামত জানাতে বক্তৃতার পরে দর্শকদের ১-২ মিনিট সময় দেওয়া দরকার।

• সামগ্রিকভাবে সভাটির মূল্যায়ন এবং সুনির্দিষ্ট মূল্যায়নকারীদের কাছ থেকে মতামত গ্রহণ করেন না, এমন ভূমিকাগুলির মূল্যায়নের জন্য একজন সভা মূল্যায়নকারী থাকা দরকার।