সভার সুবিধাপ্রদানকারী হ'ল একটি ঐচ্ছিক ভূমিকা যা সভাটি সুষ্ঠুভাবে পরিচালনার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত বিবরণসমূহের খেয়াল রাখে।

সভার সুবিধাপ্রদানকারীর ভূমিকাতে এটির সুনির্দিষ্ট বিষয়গুলি নিয়ে আলোচনা করা হয়েছে এবং অন্যান্য সংস্থার সার্জেন্ট-অ্যাট-আর্মসের ভূমিকাটির সাথে সবচেয়ে ঘনিষ্ঠভাবে সাদৃশ্যপূর্ণ।

এটি প্রতিটি ক্লাবের উপর নির্ভর করে যে সভার সুবিধাপ্রদানকারীর ভূমিকাটি কি এমন কোনো প্রতি-সভার ভূমিকা যা প্রতিবার আলাদা আলাদা ব্যক্তি সম্পাদন করবে না কোনও ক্লাব কর্মকর্তার ভূমিকা যা প্রতিটি সভায় অপরিবর্তিত থাকবে।