Agora International Conventions (आमतौर पर "AgoraCon" कहा जाता हैं) बहु-दिवसीय कार्यक्रम हैं जहाँ दुनिया भर के सदस्य प्रतिस्पर्धा, सीखने, सबसे मिलना जुलना और Agora के भविष्य को चार्ट करने के लिए इकट्ठा होते हैं। हालाँकि, वे Agora, उसके लक्ष्य और उसके मिशन के आसपास केंद्रित होते हैं, वे ऐसे समारोह हैं जिनमें कोई भी व्यक्ति भाग ले सकता हैं। Agora में सदस्यता आवश्यकता नहीं हैं। एक Agora सम्मेलन में भाग लेना, एक जीवन बदलनेवाली घटना हैं। आप जितने लोगों से मिलेंगे, आप जिस हद तक सौहार्द, दोस्ती और अच्छा लगेगा, जो ज्ञान आप प्राप्त करेंगे, और जो संबंध आप स्थापित करेंगे, वे कई वर्षों तक प्रतिध्वनित होंगे।

प्रत्येक Agora सम्मेलन का एक विशिष्ट प्रतीक चिन्ह और थीम होता हैं।  उदाहरण एक लिए, पहला सम्मेलन जो २०१९ में हुआ था, उसका थीम "ड्रीम बिग। मेक ईंट हैपन" था। दूसरा सम्मेलन (जिसे कोविड १९ महामारी के कारण २०२० से २०२१ तक स्थगित करना पड़ा) की टैगलाइन थी "न्यू लीडर्ज़ फ़ोर अ न्यू टाइम।"

Agora सम्मेलन वार्षिक रूप से मनाया जाता हैं, आमतौर पर हमारे जन्मदिन के करीब-  २१ अगस्त । सम्मेलन को होस्ट करने के लिए हर साल एक अलग शहर और देश को चुना जाता हैं। कई मानदंडों पर इसका चुनाव आधारित हैं, जैसे की: 

• क्षेत्र में क्लबों का विकास। 
• पर्याप्त समर्थन आधारभूत संरचना की उपलब्धता (परिवहन केंद्र, होटल आदि)
• स्थान तक पहुँचने के लिए - दोनों राजनैतिक (देश में प्रवेश की आवश्यकताओं के संदर्भ में) और व्यावहारिक (सुरक्षा, पहुँच, योग्यता, आदि के संदर्भ में) 
• इस परिमाण के समारोह के आयोजन को सफलतापूर्वक तैयार करने के लिए आयोजकों की प्रतिबद्धता और क्षमता। 
• पिछले सम्मेलनों का स्थान (उदाहरण के लिए, यदि पिछला सम्मेलन पश्चिमी यूरोप में रहा हैं, तो यह संभावना नहीं हैं की पश्चिमी यूरोप या यहाँ तक की यूरोप को अगले सम्मेलन के लिए चुना जाएगा)। 

बाकी गतिविधियों के विपरीत, एक सम्मेलन में भाग लेना मुफ़्त नहीं हैं और इसके लिए टिकट का भुगतान करना पड़ता हैं। टिकट की किमत लागत के भुगतान की ओर जाती हैं जैसे की स्थल को किराए पर लेना, खानपान का आयोजन, सभी आधारभूत संरचना की लागत (उपकरण, रोशनी, फर्निचर) वस्तुएँ, पेशेवर सेवाएँ जैसे फ़ोटोग्राफ़ी और व्हिडियो रिकॉर्डिंग, और संभवत: कुछ प्रमुख मेहमानों या मुख्य वक्ता के खर्चों का भुगतान करना ।  

गतिविधियाँ

एक सम्मेलन के आयोजकों के पास एक सम्मेलन के दौरान क्या होगा, यह तय करने में बहुत खुले विचार रखते हैं, और इसलिए दो समान सम्मेलन नहीं होते हैं।   

मूल रूप से, प्रत्येक सम्मेलन में मुख्य सम्मेलन हॉल में एक "मेन ट्रैक" हो रहा होगा, जिसमें निम्न विशेषताएँ होंगी: 

• एक या अधिक मुख्य भाषण
• प्रतियोगिता के फ़ाइनल
• एक या अधिक कार्यशालाएँ
• एक गाला डिनर
• एक मनोरंजन कार्यक्रम
• एक नेटवर्किंग समारोह।
• एक पुरस्कार समारोह - दोनों, प्रतियोगिता विजेताओं और अन्य विशिष्ट सदस्यों  के लिए

इसके अतिरिक्त, अलग-अलग कमरों के साथ "साइड ट्रैक" हो सकते हैं जहाँ कार्यशालाएँ, प्रशिक्षण सत्र या अन्य कार्यक्रम हो सकते हैं। 

लिस्बन २०१९ के सम्मेलन के दौरान हुई गतिविधियों का एक छोटा सा उदाहरण यहाँ दिया गया हैं (पूर्ण रिज़ोल्यूशन छवि देखने के लिए प्रत्येक चित्र पर क्लिक करें)। 

कानूनी मामले 

एक सम्मेलन में भाग लेने की योजना बनाने से पहले, हमेशा पहले मेज़बान देश के एम्बसी से पता करिए के आपको विजा की आवशयकता हैं या नहीं, और यदि हैं तो आपको कौनसे दस्तावेज़ प्रस्तुत करने की आवश्यकता हैं। 

एक बार जब आप जाने का फ़ैसला कर लेते हैं, तो विजा के लिए अनुरोध में देरी न करें - कुछ देशों को विजा देने में दो महिने तक का समय लग सकता हैं। 

विजा के लिए समर्थन पत्र 

यूरोपीय संघ में एक सम्मेलन कार्यक्रम में भाग लेने के इच्छुक किसी भी व्यक्ति के लिए और अपने देश में विजा प्रक्रिया के लिए Agora से अधिकारिक निमंत्रण पत्र की आवश्यकता हैं, कृपया सम्मेलन की टिकट रसीद और अपना पूरा विवरण (पूरा नाम जैसे की आपके पासपोर्ट में दिखाई देता हैं और आपका पता) को info@agoraspeakers.org पर भेजें और हम आपको एक कार्य दिवस के अंदर एक आमंत्रण पत्र वापस भेज देंगे। कृपया ध्यान दे की इस पत्र को स्वीकार करना या न करना प्रत्येक एम्बसी पर निर्भर हैं, और उस पर हमारा कोई नियंत्रण नहीं हैं। 

किसी विशेष देश के लिए विजा उस देश के बाहर से प्राप्त किया जाना चाहिए (और शेंगन क्षेत्र के किसी भी देश के लिए विजा क्षेत्र के बाहर से प्राप्त किया जाना चाहिए)। ऊपर दिए गए पत्र के अलावा हम विजा प्रक्रिया को किसी भी तरह से प्रभावित या नियंत्रित नहीं कर सकते हैं, न ही हम किसी विशेष आवेदन की स्थिति या आवश्यक दस्तावेज़ीकरण के बारे में जानकारी प्रदान कर सकते हैं। 

साथ ही, याद रखें की आप हमारे फ़ाउंडेशन के सभी क़ानूनी विवरण यहाँ पा सकते हैं। 

कृपया ध्यान दें की Agora Speakers International यूरोपीय संघ में पंजीकृत हैं। हमारे समर्थन पत्र यूरोपीय संघ के देशों के एम्बसी में स्वीकार किए जा सकते हैं, लेकिन जरूरी नहीं की कही और स्वीकार किए जाएँगे।

चालान

अपने टिकट का चालान प्राप्त करने के लिए, कृपया कन्वेंशन आयोजक से संपर्क करें।