फ़्रैंक थोरोगूड द्वारा योगदान
ऑक्सफ़ोर्ड डिक्शनरी एक मेंटॉर को "अनुभवी और भरोसेमंद सलाहकार" के रूप में परिभाषित करती हैं।
लगभग सभी लोगों को पब्लिक स्पीकिंग से सहज डर लगता हैं।
एक क्लब में शामिल होने के लिए साहस की आवश्यकता होती हैं, लेकिन फिर एक नए सदस्य को क्लब की सभा आयोजित करने और प्रशिक्षण कार्यक्रम को पूरा करने के लिए उपयोग की जानेवाली प्रक्रियाओं और अनुष्ठानों की एक पूरी शृंखला का सामना करना पड़ता हैं।
यह नए सदस्यों को भारी लग सकता हैं लेकिन अधिक अनुभवी लोगों के लिए यह नियमित हो गया हैं।
इसलिए क्लब मेंटॉरिंग की मूल भूमिका अधिक अनुभवी सदस्यों के लिए "नए सदस्य का हाथ पकड़ना" हैं, उन्हें कुछ भी स्पष्ट नहीं हो तो उसे समझना हैं, जब भी ज़रूरत हों, उन्हें सलाह देने और उनकी मदद करने के लिए उपलब्ध होना चाहिए, अगर वो क्लब सभाओं के बाहर हो तब भी।
मेंटॉर और मेंटी को मिलाना सबसे बड़ी समस्या हैं। यह नए क्लबों में विशेष रूप से सच हैं।
यहाँ एक सफल क्लब मेंटॉरिंग कार्यक्रम के लिए कुछ सुझाव दिए गए हैं:
- क्लब समिति को संभावित मेंटॉर की सूची तैयार करनी चाहिए। ये अधिक अनुभवी सदस्य होने चाहिए, या, भले ही क्लब में नए हों, जिन्हें पब्लिक स्पीकिंग, पढ़ाने आदि का कुछ अनुभव हों, या क्लब के कार्यों और उद्देश्यों को समझने की विशेष क्षमता दिखाई हों।
- संभावित मेंटॉर के समझौते को प्राप्त करने के बाद, सदस्यता के विपी को मेंटॉर को दिखाते हुए एक सूची तैयार और बनाए रखना चाहिए, जिसमें प्रति मेंटॉर के लिए अधिकतम तीन मेंटी हों।
- यह सूची प्रत्येक नए सदस्य को क्लब में प्रवेश करने पर दी जानी चाहिए, और उन्हें सूची में अभी भी उपलब्ध लोगों में से अपना मेंटॉर चुनना चाहिए, भले ही उन्हें जानने के लिए कुछ सभाओं की प्रतिक्षा करने के बाद भी।
- मेंटॉर और मेंटी को टेलिफोन क्रमांक और ईमेल पताओं का आदान प्रदान करना चाहिए और आधुनिक संचार विधियों जैसे की Facetime, Whatsapp, Skype, आदि से जुड़ना चाहिए।
वे सामाजिक रूप से मिल सकते हैं जहाँ मेंटॉर केवल शिक्षात्मक कार्यक्रम और क्लब प्रक्रियाओं और कर्तव्यों की व्याख्या कर सकते हैं और किसी भी प्रश्न का उत्तर दे सकते हैं।
इसके बाद, मेंटॉर, मेंटी के नाज़ुक क्षणों के दौरान उपस्थित होते हैं, जैसे की उनका पहला भाषण, भाषा में सुधार, आदि।
हालाँकि नए सदस्य को पूरी तरह से मेंटॉर पर निर्भर नहीं होना चाहिए और उपलब्ध सामग्री का उपयोग करके प्रशिक्षण कार्यक्रम और विभिन्न सदस्यों की भूमिकाओं को समझने का प्रयास करना चाहिए।