मेहमान

क्लब न केवल सदस्यों के लिए एक अनुकूल माहौल होता है बल्कि मेहमानों के लिए एक अनुकूल माहौल भी होना चाहिए। 

मेहमान स्वयं यह देखने में रुचि रखते हैं की Agora Speakers क्या हैं और क्लब की सभा में भाग लेना चाहते हैं। कोई भी क्लब में मेहमान को आमंत्रित कर सकता हैं, और मेहमान कभी-कभी अप्रत्याशित रूप से भी आ सकते हैं यदि उन्होंने किसी से आपके क्लब के विवरण के बारे में पूछा और आने का फ़ैसला किया। मेहमान अकेले या किसी के साथ आ सकते हैं। 

जिस तरह से आपका क्लब इन मेहमानों के साथ व्यवहार करेगा उसी तरह से वह पूरे संगठन के बारे में सोचेंगे - और बात करेंगे, और लिखेंगे । सिफ़ारिश से बेहतर और कुछ नहीं हैं। और ज़ाहिर हैं, पूरे संगठन के स्वास्थ्य के लिए बुरे शब्द से और बुरा कुछ भी नहीं हैं। 

जब तक असाधारण परिस्थितियाँ न हो (जैसे की सभा के स्थान पर या अन्य सुरक्षा कारणों के वजह से पर्याप्त भौतिक स्थान न हों) Agora Speakers के उपनियमों की आवश्यकता हैं की सभी मेहमानों को सार्वजनिक क्लबों को सभाओं की अनुमति दी जाए। 

मेहमान भी संभावित सदस्य हैं। वास्तव में, अनुभव से पता चला हैं कि लोग जो मेहमानों को सभाओं में लाते हैं यह सदस्यता बढाने का मुख्य तारिका हैं। 

मेहमानों की देखभाल 

मेहमानों के लिए, विशेष रूप से अगर वे अकेले आते हैं, तो एक क्लब सभा शुरूवात में बहुत ही अभित्रस्त करनेवाली हो सकती हैं, जिसमें बहुत सारे नए लोग दिखाई देंगे, एक ऐसी जगह जहाँ वे किसी को नहीं जानते हैं, और कभी-कभी वे यह भी नहीं जानते की पूरी बात क्या हैं। उनमें से कई बहुत शर्मिले हो सकते है, और ऐसे सार्वजनिक कार्यक्रम में केवल उपस्थिति ही बहुत तनावपूर्ण हो सकती हैं। 

 

यह सुनिश्चित करने के लिए प्रत्येक उपस्थित सदस्य की ज़िम्मेदारी हैं की मेहमान आमंत्रित महसूस कर रहे हैं। एक मेहमान के लिए इससे ज़्यादा और क्या बुरा हो सकता हैं जहाँ "छोटे समूह हों" जहाँ सारे दोस्त एक दूसरे से बात कर रहे हैं और एक नए व्यक्ति को पूरी तरह से अनदेखा किया जा रहा हैं। 

 

यदि आप किसी नए व्यक्ति को देखते हैं, तो उससे संपर्क करें और उनका अभिवादन करें, उन्हें अपने बाकी सदस्यों से मिलवाएँ, और मेहमानों को सभा प्रमुख से मिलवाएँ। सभा प्रमुख के लिए मेहमानों के नाम लिखना एक अच्छा विचार हैं। 

कुछ क्लब मेहमानों के सभा की शुरूवात में बाक़ी दर्शकों के सामने परिचय देने के लिए कहना पसंद करते हैं। वे जहाँ बैठें है वही से परिचय दे सकते हैं, उनको आगे जाने की जरूरत नहीं हैं। 

एक आदर्श स्थिति में, सभा प्रमुख को पहले से ही पता चल जाएगा की मेहमान कौन हैं, इसलिए सभा की शुरूवात में, वह कुछ ऐसा कह सकते हैं 

"इससे पहले की हम आगे बढ़े, मैं मेहमानों को अपना परिचय देने के लिए कहना चाहता हूँ और वे हमें बताए की उनको हमारे बारे कैसे पता चला और वे इस सभा से क्या उम्मीद करता हैं? सबसे पहले, हमारे पास जॉन हैं। जॉन, क्या आप कृपया खड़े होकर हमें आपने बारे में कुछ बता सकते हैं? आपको हमारे बारे में कैसे पता चला?"

हालाँकि, कई मामलों में, सभा के प्रमुख को इस बात की जानकारी नहीं होगी की कौन मेहमान हैं और कौन नहीं। इस मामले में, मेहमानों को उठाने के लिए कहें और फिर उन्हें अपना परिचय देने के लिए कहें: 

"क्या आज हमारे पास कोई मेहमान हैं? कृपया अपना हाथ उठाएँ अगर आप पहली बार हमारे क्लब में आए है तो। धन्यवाद। 
इससे पहले की हम आगे बढ़े, मैं मेहमानों से अपना परिचय देने के लिए कहना चाहता हूँ और बताना चाहता हूँ की उन्हें हमारे बारे में क्या लगता हैं और वे सभा से क्या उम्मीद करते हैं। (किसी की ओर इशारा करते हुए) चलिए वहीं से शुरू करते हैं । क्या आप कृपया करके खड़े हो सकते हैं और हमें अपने बारे में बता सकते हैं की आपको हमारे बारे में कैसे पता चला?" 

सभा के कुछ हिस्से हैं - जैसे की आशु भाषण - जो शर्मिले मेहमानों के लिए एक नाज़ुक मामला हो सकता हैं या एक तीव्र मंच पर जाने का भय पहुँचा सकता हैं। यह प्रत्येक क्लब को तय करना हैं की क्या वे चाहते हैं की मेहमान इन वर्गों में भाग ले सकते हैं। जो भी हो, यदि ऐसा है, तो किसी भी मेहमान को बोलने के लिए ज़बरदस्ती न करें यदि आप देखते हैं की वे शर्मिले या बहुत घबराए हुए हैं।

 

 

सभा के अंत में, मेहमानों से यह पूछना एक अच्छा विचार हैं की क्या वे अपनी धारणा साझा करना चाहते हैं। एक मेहमान की राय हमेशा एक अच्छा फ़ीड्बैक है।  

एक बार सभा समाप्त हो जाने के बाद, सदस्यता के उपाध्यक्ष को मेहमानों से बात करनी चाहिए और उनसे स्पष्ट रूप से पूछना चाहिए के क्या उन्हें सभा पसंद आइ और क्या वे शामिल होना चाहते हैं। कई नए सदस्यता के अवसर खो जाते हैं क्योंकि क्लब के सदस्य मेहमान को शामिल होने के लिए कहने का यह बहुत छोटा अंतिम क़दम नहीं उठाते हैं। अगर वे अभी तक शामिल होने के लिए तैयार नहीं है, तो गेस्ट बुक रखना एक अच्छी प्रथा होगी जहाँ मेहमान क्लब में नए सभाएँ और नए विकास के बारे में सूचित करने के लिए अपना नाम और संपर्क की जानकारी लिख सकते हैं। ध्यान दें की इस तरह से मेहमानों से प्राप्त व्यक्तिगत जानकारी का उपयोग किसी अन्य उद्देश्य के लिए शायद नहीं  किया जा सकता हैं या क्लब के बाहर साझा नहीं किया जा सकता हैं।  कई देशों में विशिष्ट डेटा-प्रोटेक्शन क़ानून भी हैं, जिनका पालन करना क्लब की ज़िम्मेदारी हैं। 

क्लब में शामिल होने का अनुरोध हमेशा विनम्र होना चाहिए और ऐसा कभी नहीं जाना चाहिए जिससे मेहमान पर दबाव या असुविधा महसूस हो सकती हैं। 

गेस्ट पैक

यह अनुशंसा की जाती हैं की क्लबों में एक "गेस्ट पैक" हो जिसमें छपे हुए क्लब के और Agora की सामग्री शामिल हो। या गेस्ट पैक में निम्नलिखित शामिल हो सकता हैं: 

•    Agora Speakers International और उसके मिशन और लक्ष्यों का परिचय 
•    क्लब का चार्टर और उपनियम
•    सभा की संरचना और सभा भूमिकाओं की व्याख्या
•    कार्यसूची का नमूना
•    पहली तीन परियोजनाएँ
•    क्लब और Agora शुल्क का विवरण देनेवाला एक क्लब सदस्यता फ़ॉर्म।
•    पब्लिक स्पीकिंग के बारे में कुछ सुझाव। 
•    पिन, स्टिकर, या कोई अन्य व्यापारिक वस्तु। 
•    एक कार्ड जिसमें सभी क्लब अधिकारियों और उनकी संपर्क जानकारी शामिल हो। 
•    क्लब की जानकारी और सभा शेड्यूल के साथ क्लब के बिज़नेस कार्ड।

गेस्ट पैक प्रत्येक सभा की शुरूवात में विपीएम (या जिस सदस्य को वह प्रतिनिधि देता हैं) के द्वारा सभी मेहमानों को सौपें जा सकते हैं।