पहली सभा
नए मेंटी के साथ जब आप अपनी यात्रा शुरू करते हैं, तो आपको पहली "एक दूसरे को जानने" की सभा का समय निर्धारित करना चाहिए। हो सके तो, मेंटी को व्यक्तिगत रूप से मिलने का प्रयास करें - कॉफ़ी शॉप में, पार्क में, साथ काम करनेवाली जगह में आदि, इन जगहों पे आप मिल सकते हैं। आप सभा से पहले या बाद में क्लब स्थल पर भी मिल सकते हैं।
यदि यह संभव नहीं हैं, तो आप ऑनलाइन सभा के लिए किसी अन्य तकनीक का उपयोग कर सकते हैं - फ़ेसबुक या व्हाट्सैप कॉल, स्काइप, आदि। मूलभूत बात यह हैं की आप एक-दूसरे को देख सकते हैं ताकि आप यह समझ सकें की आप किसी वास्तविक व्यक्ति से बात कर रहे हैं।
मेंटी के रुचियों के बारे में पूछताछ करें। अधिकांश लोग Agora कार्यक्रम के बड़े "पैरों" में से एक को पसंद करते हैं - यह नेतृत्व हो सकता हैं, यह बहस/गहन सोच, पब्लिक स्पीकिंग हो सकता हैं। उनकी उम्मीदों, उनके अब तक के अनुभव के बारे में पूछे। उन क्षेत्रों में अपना अनुभव साझा करें - चाहे वह अनुभव Agora में रहा हो या कहीं और।
आपको पहली सभा से यह उभरना चाहिए:
- मेंटी की अपेक्षाओं और उसके छोटे और दीर्घकालिक लक्ष्यों की स्पष्ट समझ।
- आगे के मार्ग के नियमों के बारे में एक स्पष्ट सेट, जिसमें आप कितनी बार और कब मिलने या मेंटॉरिंग सत्र रखनेवाले हैं (मतलब एक नियमित कार्यक्रम हैं)
- एक दूसरे के साथ संपर्क में आने के लिए संचार चैनल का उपयोग करने का एक समझौता। किसी एक चैनल से दूर हो कर चिपके न रहे - वह इमेल, व्हाट्सैप, टेलीफोन, फ़ेसबुक आदि हों। केवल असाधारण परिस्थितीयों में (जैसे की जब किसी को अटैच्मेंट या व्हिडीयो रिकॉर्डिंग आदि भेजनी हों) क्या आप फ़ाइल ट्रान्स्फ़र की सेवा या इमेल जैसे अतिरिक्त विकल्पों पर निर्णय ले सकते हैं।
- अगली सभा के लिए एक अल्पकालिक तत्काल लक्ष्य।
- कार्य के लिए समर्पित किए जानेवाले समय के बारे में मेंटी द्वारा एक प्रतिबद्धता।
पब्लिक स्पीकिंग के लिए मेंटॉरिंग की गतिविधियाँ
पब्लिक स्पीकिंग के लिए मेंटॉरिंग के आमतौर पर दो पहलू होते हैं:
- भाषण की सामग्री
- भाषण का वितरण
भाषण सामग्री के लिए, आप आमतौर पर भाषण का प्रारूप पहले ही देखना चाहेंगे। सभी मूलभूत बातों की जाँच करें - संरचना, तर्क, भाषा, शुरूवात, समाप्ति आदि। फिर उन्हें सुधारने के लिए सुझाव दें। भाषण तैयार होने तक इस प्रक्रिया को कई बार दोहराया जा सकता हैं। याद रखें की यहाँ आपका लक्ष्य मेंटी को अपने भाषण के लेखन के दृष्टिकोण, शैली और अनुशासन विकसित करने में मदद कर रहा हैं, बजाय इसके कि आप उनके लिए मुद्दों को ठीक करें। समस्याओं की ओर इशारा करें और सुझाव दें, लेकिन अपने मेंटी के लिए भाषण दोबारा न लिखें।
भाषण के वितरण पर मेंटॉरिंग के लिए, मेंटी को लाइव भाषण देने के लिए कहना सबसे अच्छा हैं - या तो व्यक्तिगत रूप से या व्हिडियो कॉल के दौरान। रिकोर्ड किया गया भाषण एक अच्छा संकेत नहीं हैं क्योंकि आप कभी नहीं जान पाएँगे की रिकॉर्डिंग करने के लिए कितने प्रयास किए गए हैं, चाहे इसे संपादित किया गया हो, या यह बस ऐसा हो सकता हैं की मेंटी किसी व्यक्ति के सामने "उपस्थिती" में होने के बोलने की तुलना में वेबकैम के सामने बोलने में अधिक सहज हैं।
विशेष रूप से शिक्षात्मक कार्यक्रम से परियोजनाओं के लिए, सुनिश्चित करें कि मेंटी प्रत्येक परियोजना के लक्ष्यों को समझते हैं और वह मूल्यांकन मानदंडों से अवगत हैं। उसे इस बात से अवगत कराएँ की वह अपने अभिमत देनेवाले से संपर्क करके अनुरोध कर सकता हैं की वह मेंटी के विशेष चिंता के अन्य मुद्दों के प्रति सतर्क हैं। उदाहरण के लिए, भले ही कोई विशेष परियोजना हाव भाव के बारे में हो, वक्ता अभिमत देनेवाले से अलंकारिक उपकरणों के अपने उपयोग की निगरानी करने के लिए कह सकता हैं।
एक सामान्य समस्या यह हैं की मेंटी के विचार खत्म हो जाते हैं और उन्हें यह नहीं पता हैं की आगे क्या बोलना हैं। मेंटी को हमेशा उन चीज़ों पर बोलने के लिए प्रोत्साहित करें जो उनके लिए मायने रखती हैं या जिनके बारे में वे दृढ़ता से महसूस करते हैं, भले ही वे विवादस्पद हो या खाली लगे। वास्तव में, एक मेंटॉर के लिए एक दिलचस्प चुनौती यह होगी की किसी को एक विवादस्पद राय को इस तरह से पेश करने की सलाह दी जाए जो दर्शकों को विमुख या विरोध न करें या एक कथित रूप से मंद विषय को आकर्षक और मनोरंजक तरीके से कैसे पेश किया जाए।
एक मेंटॉर के रूप में, आपको उस सभा में उपस्थित होना चाहिए जहाँ मेंटी अपनी परियोजना प्रस्तुत करेंगे। हालाँकि यह उलटा लग सकता हैं, आगे की पंक्ति में न बैठे - निजी सत्रों के दौरान आपके पास पहले से ही पर्याप्त "पहली पंक्ति" के अनुभव ले चुके हैं। इसके बजाय, सबसे पीछे बैठे। यह आपको दर्शकों के दृष्टिकोण से, सबसे खराब संभव मुद्दे पर भाषण का अनुभव करने की अनुमति देगा। इस लिए, आप यह समस्याएँ तुरंत नजर में आएँगे जो अन्यथा स्पष्ट रूप से कटे हुए नहीं हैं, जैसे की प्रॉप्स केवल आंशिक रूप से दिखाई दे रहे हैं, आवाज अच्छी तरह से प्रक्षेपित नहीं हैं, आधे दर्शकों के ओर ध्यान नहीं दिया जा रहा आदि।
प्रस्तुति समाप्त होने के बाद अपने मेंटी के साथ निजीतौर पर बात करने का प्रयास करें। पता करें कि उन्हें कैसे महसूस हुआ, क्या वह जिस तरह से चीजें बदली, उससे खुश हैं, आदि।
सामुदायिक परियोजनाओं के लिए मेंटॉरिंग
सामाजिक परियोजनाओं के लिए मेंटॉरिंग करने के लिए मूल रूप से परियोजना के प्रत्येक चरण के लिए घटना के पूर्व और बाद में सभा रखना।
- घटना के पहली की सभा में, आप अपने मेंटी के साथ मिलकर विश्लेषण करते हैं।
- क्या वह उस कदम के लिए पूरी तरह से तैयार हैं जो निष्पादित होनेवाला हैं,
- क्या उसकी ठीक तरह से योजना बनाई गई हैं और
- क्या उम्मीदें यथार्थवादी और प्रलेखित हैं।
मौजूदा योजना में सुधार के लिए सुझाव और सलाह दें, लेकिन याद रखें - मेंटी का काम न करें। साथ में यह भी याद रखें की यह एक मेंटॉर - मेंटी का रिश्ता हैं न की पार्टनर का रिश्ता। इस प्रकार, एक "हमारी परियोजना" मानसिकता में फिसलने से बचने की कोशिश करें, जिसमें आप मेंटी के साथ समान रूप से भागीदार बनते हैं, विचार-मंथन सत्र करते हैं और विचारमर्श करते हैं।
उदाहरण के लिए, एक परियोजना में "धन उगाहना" हो सकता हैं। धन उगाहने की गतिविधि निष्पादित होने से पहले अपने मेंटी से मिलें और चीज़ों की जाँच करें, जैसे:
- क्या कोई उच्चित धन उगाहने की योजना हैं?
- क्या इस गतिविधि के लिए विशिष्ट कार्रवाइयाँ निष्पादित की जानी चाहिए, उनके लिए विशिष्ट लोग ज़िम्मेदार हैं, और क्या विशिष्ट लोगों से संपर्क किया जाना चाहिए?
- जिन पक्षों के साथ संपर्क किए गए हैं, क्या उनके लिए दान करना आसान हैं?
- क्या एक ठोस डॉलर की राशि का उल्लेख किया गया हैं?
- क्या अपेक्षाएँ यथार्थवादी हैं?
- क्या गलत हो सकता हैं ? क्या जोखिमों को प्रलेखित किया गया हैं? इनसे निपटने के लिए क्या रणनीतियाँ हैं?
· आदि.…
यह चरण निष्पादित होने के बाद, अपने मेंटी के साथ परिणाम देखें। क्या कोई समस्याएँ थी? अपेक्षित, अनपेक्षित? क्या बेहतर किया जा सकता हैं ?
यदि एक विशिष्ट सामुदायिक परियोजना में कोई कदम लंबा हैं (एक सप्ताह से अधिक) तो यह जाँचने के लिए की चीज़ें कैसे चल रही हैं, कई प्रक्रियाओं के बीच की सभा शेड्यूल करना एक अच्छा विचार हैं।
सभा की भूमिकाओं के लिए मेंटॉरिंग
एक विशिष्ट भूमिका के लिए मेंटॉरिंग करने के लिए आमतौर पर एक बार की जानेवाली सभा शामिल होगी, जिसमें यह शामिल होगा:
उस भूमिका के बारे में प्रश्नों पर स्पष्टीकरण करना। हालाँकि, ध्यान दे की आपको भूमिका को समझना नहीं चाहिए। इस नियम को याद रखें की मेंटॉर को अपना काम खुद करना चाहिए। इसमें भूमिका के बारे में दस्तावेज़ीकरण पढ़ना और उच्चित व्हिडियो देखना शामिल हैं। केवल उन प्रश्नों का उत्तर दें जिनका स्पष्टीकरण में स्पष्ट रूप से उत्तर नहीं दिया गया हैं।
भूमिका के लिए एक छोटा पूर्वाभ्यास करना और इसे कैसे किया गया, इस पर फ़ीड्बैक देना।
भविष्य की सभाओं में उस भूमिका को सुरक्षित करने में मदद करने के लिए Agora ऑनलाइन प्लाट्फ़ोर्म और/या क्लब अधिकारियों के साथ बातचीत में मेंटी की सहायता करना।