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शिक्षण के उपाध्यक्ष (विपीई) क्लब के शिक्षात्मक गतिविधियों के लिए ज़िम्मेदार हैं और उन्हें कई प्रकार की ज़िम्मेदारियाँ सौंपी जाती हैं जिनका क्लब की सभाओं पर सीधा प्रभाव पड़ता हैं।

बड़े क्लबों के लिए, आमतौर पर शिक्षण के लिए एक से अधिक विपी रखना सुविधाजनक होगा।

शिक्षात्मक वर्ष के लिए योजना बनाएँ

Agora शिक्षात्मक कार्यक्रम में कई शिक्षात्मक गतिविधियाँ परिभाषित की गई है, और उसकी सूची बढ़ती जा रही हैं। उन सभी को एक ही सभा में शामिल करना असंभव हैं। गतिविधियों के एक मानक सेट से अभ्यस्त होना और कभी भी नए गतिविधियाँ करने का प्रयास न करना जो कि और भी अधिक शिक्षात्मक और रोमांचक हो सकता हैं यह बहुत ही आसान बात हैं। इसका परिणाम, ऐसी सभाएँ होती हैं जो दोहरावदार, उबाऊ होती हैं जो अनुभवी सदस्यों के लिए बहुत मोहक नहीं होती हैं।

विपीई की भूमिका में, आप शिक्षात्मक वर्ष के लिए योजना बनाने के प्रभारी हैं - यह तय करते हुए की आप कौनसी और उनमें से कितनी गतविधियाँ करना चाहते हैं। यह करने के लिए, आपको सभी गतिविधियों की एक ठोस समझ होनी चाहिए, प्रत्येक गतिविधि में कितना समय लगता हैं, और इसके लिए कितनी तैयारी की आवश्यकता होती हैं।

कृपया याद रखें की कुछ न्यूनतम आवश्यकताओं को पूरा करने की ज़रूरत हैं, और कुछ भूमिकाओं को प्रत्येक सभा में उपस्थित रहना है ताकि वे दुनिया भर के सभी सदस्यों को Agora को अनुभव करने के लिए कुछ स्थिरता की गैरंटी दे सके की वे परिचालन आवश्यकताएँ पृष्ठ पर विस्तृत हैं।

यह भी याद रखें की आप अधिकारिक कार्यक्रम में दिए गए गतिविधियों तक सीमित नहीं हैं। वास्तव में, हम आपको नई भूमिकाओं और गतिविधियों के बारे में अनुसंधान, उनकी डिज़ाइन और उनके साथ प्रयोग करने के लिए प्रोत्साहित करते हैं, जब तक कि वे एक शिक्षात्मक उद्देश्य की पूर्ति करते हैं और Agora Speakers International के समग्र मिशन और लक्ष्यों के साथ संरेखित होते हैं। आप यहाँ कस्टम भूमिकाओं को परिभाषित करने के बारे में पढ़ सकते हैं।

एक सामान्य अवलोकन के साथ शुरू करें की आप पूरे वर्ष में कितनी बड़ी, अधिक समय लेनेवाली गतिविधियाँ करना चाहते हैं (जिन्हें मूल रूप से अमल में लाने के लिए २० मिनट से अधिक समय लगता हैं और आमतौर पर पूरी सभा पर हावी होती हैं)। उदाहरण के लिए :

५ विवाद
१० क्रॉसफ़ायर
१० बोलचाल
५ कार्यशाला

वार्षिक सभाओं में उन गतिविधियों को वितरित करें, फिर शेष समय और सभाओं को छोटी गतिविधियों से भरें।

आपके पूरे वर्ष की योजना में अनपेक्षित परिस्थितियों को समायोजित करने के लिए कुछ नमयता होनी चाहिए जो क्लब को मिलने में रुकावट डाल सकते हैं और अपेक्षाकृत मोटा भी होना चाहिए - यह पहले से समझना असंभव हैं कि, ५ महिने पहले ही बताना असंभव होगा की २१वी सभा में, आपके पास ४ तैयार भाषण और ४ क्रॉसफ़ायर प्रतिभागी होंगे।

आपकी परियोजना कुछ इस तरह दिख सकती हैं:

सभा १	सभा २	सभा ३	सभा ४	सभा ५	सभा ६
भाषण आशु भाषण भाषा पर आधारित खेल	भाषण आज हमारी यात्रा होगी भाषा पर आधारित खेल आशु भाषण	वाद विवाद	भाषण बोल चाल आशु भाषण	भाषण क्रॉसफ़ायर आज हमारी यात्रा होगी आशु भाषण	कार्यशाला भाषा पर आधारित खेल

हालाँकि एक वार्षिक योजना बनाने में सक्षम होना बहुत अच्छा हैं, लेकिन हमेशा अपने सदस्यों को भी सुने: हो सकता हैं की आपने पूरे वर्ष में १० क्रॉसफ़ायर और ६ बोल चाल की योजना बनाई हो, पहले तीन महीने के बाद आप देखते हैं की सदस्य बोल चाल को बहुत अधिक पसंद करते हैं, इसलिए उन्हें अनुरूप करना एक अच्छा विचार हैं।

यदि आपके क्लब की ऑनलाइन उपस्थिती हैं, तो शिक्षात्मक गतिविधियों के विकी के विवरण लिंक के साथ, शिक्षात्मक योजना को ऑनलाइन पोस्ट करना बहुत सुविधाजनक हैं।

सभा की सूचीयों को परिभाषित करें

विपीई के रूप में, आप प्रत्येक सभा के लिए सभा सूची स्थापित करने के प्रभारी हैं। इसका मतलब यह हैं की - यह तय करना की सभा में कौन से अनुभाग होनेवाले हैं, सभा में उन्हें किस तरह से आयोजित किया जाएगा, और उनमें से कितने अनुभाग होंगे। उदाहरण के लिए:

उपलब्ध भूमिकाएँ
तैयार भाषण #१
तैयार भाषण #१ अभिमत देनेवाले
तैयार भाषण #२
तैयार भाषण #२ अभिमत देनेवाले
तैयार भाषण #३
तैयार भाषण #३ अभिमत देनेवाले
आशु भाषण समन्वयक
आशु भाषण पे अभिमत देनेवाले
आज हमारी यात्रा होगी #१
आज हमारी यात्रा होगी #२
समयपाल
व्याकरण जाननेवाले
हाव भाव पे अभिमत देनेवाले
गहन सोच पे अभिमत देनेवाले
श्रवण कौशल पे अभिमत देनेवाले
सभा पे अभिमत देनेवाले

विपीई के रूप में सूची को भरना आपका काम नहीं हैं (ऐसे लोग ढूँढे जो भूमिकाओं के लिए स्वेच्छा से काम करेंगे) - यह उस सभा के सभा प्रमुख की ज़िम्मेदारी हैं। बेशक, आप चाहें तो उनकी मदद कर सकते हैं, लेकिन यह मुख्य रूप से उनका काम होना चाहिए, क्योंकि एक विशिष्ट सभा का आयोजन करना सभा प्रमुख के लिए सीखने के अनुभव का हिस्सा हैं।

इसका मतलब यह हैं, की हालाँकि, आपको यह सुनिश्चित करने की ज़रूरत हैं की सभा प्रमुख हमेशा सभा से काफ़ी पहले नियुक्त किए जाएँ (आदर्श रूप से, पिछली सभा के अंत में) ताकि वे सूची की प्रोन्नति करें और जो लोग भाग लेना चाहते हैं उनसे अनुरोध प्राप्त कर सकें, और सक्रिय रूप से अन्य भूमिकाओं के लिए स्वयंसेवकों को ढूँढे।

यदि सभा के नेताओं को कुछ सहायक भूमिकाओं को भरने के लिए लगातार समस्याओं का सामना करना पड़ता हैं - आमतौर पर समयपाल, व्याकरण जाननेवाले, आयोजक आदि - तो आप अधिक लोकप्रिय भूमिकाओं के भागीदारी की आवश्यकताओं को पेश करने के लिए बाक़ी आधिकारियों के साथ बात कर सकते हैं। उदाहरण के लिए - "एक तैयार भाषण देने के लिए आवश्यक हैं की आप अपने पिछले तैयार भाषण के बाद से एक सहायक भूमिका में रहे हैं"।

नए सदस्यों को प्रोत्साहित करें

विपीई और सदस्यता के उपाध्यक्ष के साथ, नए सदस्यों को सहज महसूस कराने और उन्हें जल्द से जल्द भाग लेने के लिए प्रोत्साहित करने की ज़िम्मेदारी हैं ।

ध्यान रहें, की प्रत्येक व्यक्ति अपनी गति से प्रगति करते हैं। आप उन्हें आगे बढ़ने के लिए कह सकते है, लेकिन आपको कभी भी किसी को ऐसी भूमिका के लिए ज़बरदस्ती नहीं करनी चाहिए जो वह नहीं चाहते।

कुछ चीज़ें जो आप कर सकते हैं वो हैं:

सक्रिय रूप से शर्मिले सदस्यों के पास जाकर उन्हें अन्य सदस्यों से मिलवायें जो कभी उसी रास्ते पर चल रहे थे।
अनुभवी सदस्यों के "पहले" और "बाद" के व्हिडियो को नए लोगों को बातायें ताकि वे परिवर्तन देख सकें।
परिस्थितियों के आधार पर, विशिष्ट और आसान भूमिकाएँ लेने का सुझाव दें जैसे की समयपाल या व्याकरण जाननेवाले का।

सदस्यों की शिक्षात्मक प्रगति का पर्यवेक्षण करें

यद्यपि, सभाओं में एक बड़ा सामाजिक घटक होता है, एक विपीई के रूप में, आपको हमेशा यह ध्यान रखना चाहिए की Agora एक शिक्षात्मक फ़ाउंडेशन हैं और यह की हमारा शिक्षात्मक कार्यक्रम अंतरभाग में स्थित होता हैं। कई बार सदस्य विभिन्न कारणों के वजह से सहायक या मूल्यांकन भूमिकाओं में फंस जाते हैं:

उनके पास तैयार भाषण में निवेश करने के लिए पर्याप्त समय की कमी होगी और ऐसे भूमिकाएँ पसंद कर सकते हैं जो सभा-के-बाहर शामिल न हो। (आशु भाषण, बोल चाल आदि)
वे मूल्यांकन किए जाने से डरते हैं।
किसी परियोजना के लिए आवश्यक टेक्नॉलजी या तत्वों का उपयोग करने के बारे में उनके पास कम ज्ञान हैं (उदाहरण के लिए, "प्रस्तुति सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना" ऐसे परियोजना के लिए)
उनके पास भाषणों के लिए विचार खतम हो गए हैं।
उन्हें संदेह हैं की उनके शिक्षात्मक प्रगति में आगे क्या हैं या उनके बारे में शंकाएँ हैं।

यदि आप देखते हैं की कोई अपनी प्रगति में अटक गए हैं, तो आप उनसे संपर्क करने का प्रयास करें और जाने की क्या हो रहा हैं। धीरे-धीरे उन्हें बढ़ते रहने के लिए प्रोत्साहित करें, भाषण के विचारों पर दस्तावेज़ों की ओर इशारा करें, चिंता का प्रबंधन करने पर, कार्यशालाओं का आयोजन करें, सदस्य उपकरण के साथ कही रियाज़ कर सकें उसकी व्यवस्था करें, आदि। ये कार्य पूरी तरह से आपकी ज़िम्मेदारी नहीं है: एक बार जब आप समस्या पता कर लेते हैं, तो मदद और सुझावों के लिए अपनी साथी अधिकारियों से संपर्क करें।

यद्यपि आप लोगों को चुनौती या चिढ़ा सकते हैं, " देखिए, मार्था आपसे २ परियोजनाओं से आगे हैं" शिक्षात्माक प्रगति को दौड़ में न बदले। उसमें कोई जल्दबाज़ी करने की ज़रूरत नहीं हैं। सदस्यों के लिए बेहतर होगा की वे धीरे धीरे लेकिन स्थिर रूप से आगे बढ़े और अपने ज्ञान को ठोस रूपसे अनुभव पर आधारित रखें।

दिन के अंत में अंक/प्रमाणपत्र/जो कुछ भी हासिल करने के लिए जल्दबाज़ी वो पेशेवर दुनिया में कुछ भी मायने नहीं रखता हैं, जहाँ केवल वही चीज़ें मायने रखती हैं जो वास्तविक कौशल हैं जिन्हें आप अमल में ला सकते हैं।

फ़ीड्बैक की गुणवत्ता सुनिश्चित करें

साथियों से फ़ीड्बैक मिलना Agora के शिक्षात्मक प्रणाली का एक महत्वपूर्ण पहलू हैं। इसको प्रभावी होने के लिए, फ़ीड्बैक को प्रभावी फ़ीड्बैक अध्याय में दिए गए सभी सुझावों से मेल होना चाहिए .

सदस्यों को फ़ीड्बैक के दस्तावेज़ पढ़ने के लिए प्रोत्साहित करें।
समग्र फ़ीड्बैक की गुणवत्ता का परिवेक्षण करें ताकि यह प्रासंगिक ("सब कुछ सही था") या प्रतिरोधी ("आपकी बातें सही नहीं लग रही") या ऑफ़-टॉपिक ("मैं आपसे पूरी तरह असहमत हूँ") न बन जाएँ।
मूल्यांकन पर कार्यशाला आयोजित करें।
प्रभावी और सकारात्मक फ़ीड्बैक कैसे प्रदान करें, इस पर शोध करें और व्हिडियो, पुस्तकें और लेख साझा करें।
अभिमत देनेवालों को निजी सलाह दें।

मेंटॉरशिप कार्यक्रम का पर्यवेक्षण करना

सभी क्लबों में एक मेंटॉरिंग कार्यक्रम होना चाहिए जो नए सदस्यों को अधिक अनुभवी लोगों के साथ जोड़े और उन्हें प्रारंभिक परियोजनाओं में मदद कर सके, साथ ही साथ उन्हें क्लब और इसकी संस्कृति के साथ बेहतर एकीकृत करने में मदद कर सकें।

यदि आपका क्लब अभी चार्टर्ड हुआ हैं और सभी सदस्य नए हैं, और ऐसा कोई भी नहीं है जो "अधिक अनुभवी सदस्य" के रूप में कार्य कर सकते हैं, तो बेझिझक हमारे सामाजिक नेटवर्क के माध्यम से व्यापक Agora समुदाय तक पहुँचे और अन्य सदस्यों को अपने प्रतिबद्ध सदस्यों का मेंटॉर बनने का कार्य करने के लिए कहें, ताकि एक बार जब वे अधिक अनुभवी हो जाएँ, तो वे बदले में दूसरों के मेंटॉर बन सकते हैं।

जब हमारी ऑनलाइन प्रबंधन प्रणाली उपलब्ध हो जाती हैं, तो आप इसे सीधे विपीई डैशबोर्ड से करने में सक्षम होंगे।

कार्यशालाओं का आयोजन करें

कार्यशालाएँ एक ऐसी गतिविधि हैं जिसे सदस्यों द्वारा हमेशा अत्यधिक महत्व दिया जाता हैं। आप आंतरिक कार्यशालाओं का आयोजन कर सकते हैं - जहाँ एक Agora सदस्य किसी विषय पर एक व्यापक लेक्चर देते हैं, या आप आपने क्लब से बात करने के लिए बाहरी वक्ताओं को आमंत्रित कर सकते हैं। अगर उन वक्ताओं को भुगतान की आवश्यकता हैं, तो आवश्यक हो तो आप क्लब की निधि का उपयोग भी कर सकते हैं।

नए सदस्य के प्रवाह के आधार पर आप अगर चाहते हैं तो कुछ कार्यशालाओं को समय-समय पर दोहरा सकते हैं:

क्लब की प्रक्रियाएँ
Agora वक्ताओं का अधिकतम लाभ उठाना
प्रभावी मूल्यांकन
चिंता का प्रबंधन करना
आशु भाषण पे जवाब देना
ऑनलाइन प्लैट्फ़ॉर्म के साथ काम करना

चेतावनी के बोल

Agora Speakers विज्ञान में ठोस रूप से आधारित होने पर गर्व करता हैं, और वास्तव में, यह हमारे उपनियमों का हिस्सा हैं। हमारे द्वारा आगे रखे गए प्रत्येक सुझाव और शिक्षात्मक गतिविधि में ठोस, सहकर्मी से समीक्षा की गई, दोहराने योग्य शोध जो इसकी प्रभावशीलता का समर्थन करना हैं। हम सदस्यों को विश्वसनीय और बार-बार वास्तविक दुनिया में काम करने के लिए सिद्ध तरीकों और तकनीकों का उपयोग करने के लिए प्रशिक्षित करते हैं।

दुर्भाग्य से, सामान्य तौर पर ऐसा नही होता हैं। पब्लिक स्पीकिंग और नेतृत्व के क्षेत्र बिना जाँच किए गए, संशयात्मक और कभी-कभी सीधे गलत सलाह से भरे होते हैं। वहाँ पूरा उद्योग हैं जो इस तरह की सामान्य सामग्री और अर्थहीन सलाह को पुनर्चक्रित और पुन: पैक करके लेखक के रूप में आपके साथ माँग पर पुस्तकों का उत्पादन करता हैं।

उदाहरण के लिए, आप अक्सर सुनते हैं की आपको शून्य भराव शब्द रखने का प्रयास करना चाहिए जब अनुसंधान वास्तव में एक ही कहानी नहीं बताता हैं - कोई भी भराव शब्द नहीं होने से आपकी विश्वसनीयता को चोट पहुँच सकती हैं। आप अक्सर मोनरो मोटिवेशनल सीक्वन्स पैटर्न के बारें में प्रेरक भाषणों के लिए सही संरचना के रूप में सुन सकते हैं, और यह सलाह हर पुस्तक से, पाठ्यक्रम से, भाषण तक दोहराई जाती हैं। वास्तव में, अनुसंधान ने यह भी दिखाया हैं की मोनरो सीक्वन्स के बारे में कुछ ख़ास नहीं हैं - जब तक आपके पास आवश्यक सामग्री हैं, यह अन्य संगठनात्मक भाषण के पैटर्न की तुलना में न ही कम न ज़्यादा प्रेरक हैं।

जब की सदस्य किसी भी विषय पर तैयार भाषण प्रस्तुत करने के लिए स्वतंत्र हैं, चाहे वह कितना भी उन्मादी क्यों न हो (जब तक यह स्वीकार करने लायक भाषण सामग्री हैं), कार्यशालाएँ असममित गतिविधियाँ हैं जिसमें एक व्यक्ति को किसी भी ऐसे व्यक्ति की श्रेणी तक ऊपर उठाया जाता हैं जो अनुमानित ज्ञान बताता हैं जो दूसरों को सच्चा लगे।

जिन क्षेत्रों में हम प्रशिक्षण लेते हैं, उनके बारे में छद्म या गैर-वैज्ञानिक विचारों पर आधारित कार्यशालाओं की अनुमति नहीं हैं।

हम बाहरी वक्ताओं और उनकी कार्यशालाओं की सामग्री की जाँच के लिए टेडएक्स कॉंटेंट गाईडलाइंज़ (विशेषत: "बैड साइयन्स" अनुभाग) का उपयोग करने की सलाह देते हैं। हम बुरे विज्ञान का पता लगाने के लिए टेडएक्स के इस सामुदायिक पत्र की अनुशंसा करते हैं।

सदस्यों के शिक्षात्मक कार्यक्रम से संबंधित प्रश्नों के उत्तर दें।

विपीई शिक्षात्मक कार्यक्रम से संबंधित किसी भी प्रश्न के लिए अहम व्यक्ति हैं।

सभी अच्छे नेता समझते हैं कि "नेतृत्व करना मतलब सेवा करना है", इसलिए स्वयं को उपलब्ध कराने का प्रयास करें और लोगों को उनके कोई भी प्रश्न पूछने के लिए प्रोत्साहित करें। इसका मतलब यह नहीं हैं की आपको हर पूछे गए सवाल का जवाब मालूम हो। यह स्वीकार करना पूर्ण तरह से ठीक हैं की आपको उनके प्रश्न का उत्तर नहीं जानते हैं, लेकिन आप पता करने के बाद उन्हें बताएँगे। यदि आपको लगता हैं कि आपको Agora के बारें में किसी प्रश्न का उत्तर नहीं पता हैं तो बेझिझक हमें एक नोट भेजें।

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