सदस्यता के उपाध्यक्ष के रूप में आपके पास कार्य की दो मुख्य दिशाएँ हैं:
- यह सुनिश्चित करना की क्लब के सदस्यों का ध्यान रखा जा रहा हैं
- क्लब के विकास को सुनिश्चित करना।
आपकी मुख्य ज़िम्मेदारियाँ यहाँ हैं।
सदस्यता बढ़ाना
यह एक ऐसा कार्य हैं जिसे विपणन के उपाध्यक्ष और सामुदायिक प्रबंधक (यदि कोई हो तो) के साथ मिलकर पूरा किया जाता हैं।
हालाँकि आप उनके कार्यों पर बहुत अधिक निर्भर हो रहे होंगे, कुछ चीज़ें हैं जो आप स्वयं कर सकते हैं:
- "एक दोस्त को ले आओ" - "एक दोस्त को ले आओ" इस सत्र की योजना बनाओ जहाँ आप प्रत्येक सहभागी को एक मित्र को साथ लाने के लिए कहे जो क्लब में दिलचस्पी दिखा सकता हैं
- सदस्यता निर्माण प्रतियोगिता क्लब के सदस्यों के बीच प्रतियोगिता आयोजित करें और सबसे अधिक मेहमानों और परिदर्शकों को लानेवाले लोगों को पुरस्कार प्रदान करें।
- आम जनता और अन्य सदस्यता-निर्माण कैम्पेन के लिए "ओपन डोर" सभाओं की योजना बनाएँ।
- सामुदायिक समारोहों में भाग ले जो पब्लिक स्पीकिंग और नेतृत्व से संबंधित हों, और Agora और आपके क्लब के बारें में बात करें - मीटअप डॉट कॉम, इंटरनेशनस एयरबीएनबी, काउचसर्फिंग आदि जैसे साइट पर समारोहों का पता लगाएँ।
- वर्तमानकाल में हो रहें विषयों पर विज्ञापन दें और सार्वजनिक रूप में वाद-विवाद रखें (शिक्षण के उपाध्यक्ष के साथ मिलकर)
यदि क्लब में विपणन के विपी नहीं हैं, तो उस भूमिका की ज़िम्मेदारी आपके कंधों पर आ जाती हैं।
साथ मिलकर करनेवाली गतिविधियों को आयोजित करें
जहाँ तक कि Agora की सभाओं को एक विशिष्ट शिक्षात्मक उद्देश्य और सामान्य संगठन का पालन करने की आवश्यकता हैं, इसका मतलब यह नहीं है की ये केवल वही चीज़ें हैं जिन्हें आप आयोजित कर सकते हैं।
क्लब के सामुदायिक पहलू को मज़बूत करने के लिए यहाँ कुछ अतिरिक्त विचार दिए गए हैं:
- यात्रा और भ्रमण
- अलग-अलग छुट्टियाँ मना रही पार्टियाँ
- "पब्लिक स्पीकिंग" रिट्रीट, संभवत: जहाँ विशेष अतिथि वक्ता भाग ले रहे हों
- विषय से संबंधित शाम
- फ़्लैश सामुदायिक परियोजनाएँ
उदाहरण के लिए, सदस्यों के लिए तांत्रिक उपचार का पता लगाने की लिए एक रिट्रीट का आयोजन (एक छद्म वैज्ञानिक अनुशासन) या ह्यूमन राइट्स के समर्थन में भाषण के लिए विषयगत रिट्रीट की अनुमति नहीं दी जाएगी।
जब आप उन कार्यक्रमों का आयोजन करते हैं, तो क्लब बैनर लेना सुनिश्चित करें ताकि विपणन के विपी को बहुत मात्रा में सामग्री बनाने में मदद मिल सके:
सुनिश्चित करें कि मेहमानों का अच्छी तरह से आतिथ्य सतकार हो रहा हैं
एक विपीएम के रूप में, यह सुनिश्चित करना आपके मुख्य कार्यों में से एक हैं की Agora सभाओं में आनेवाले मेहमान और परिदर्शकों का स्वागत, समर्थित किया जा रहा हैं ऐसा महसूस करें, और शामिल होने की चाहत रखें। यह बहुत महत्वपूर्ण हैं की हमारे पास एक अलग लेख होना चाहिए जो सिर्फ़ मेहमानों के साथ उच्चित व्यवहार करने के लिए समर्पित हो।
यदि आप व्यक्तिगत रूप से मेहमानों का ध्यान नहीं रख सकते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप किसी ऐसे व्यक्ति को स्पष्ट रूप से प्रतिनिधि बनाते हैं जो आपकी अनुपस्थिति में ऐसा करने में सक्षम होंगे।
क्लब में साइन उप करने के लिए या कम से कम क्लब की मेलिंग लिस्ट में साइन उप करने के लिए मेहमानों को हमेशा आमंत्रित करें।
उन्हें बताने के लिए सुनिश्चित करें कि वे जितनी बार चाहें उतनी बार आने के लिए स्वतंत्र हैं, उसके ऊपर वे सभी लाभ का आनंद उठा सकते हैं (जैसे की पूर्ण शिक्षात्मक सामग्री का लाभ उठा सकते हैं या पूरा भाषण प्रस्तुत कर सकते हैं), उन्हें शामिल होने की आवश्यकता हैं।
प्रत्येक सभा में, सुनिश्चित करें कि मेहमानों के लिए आपके पास पर्याप्त वेल्कम पैक हैं। उसके अलावा, सभा के बाद उनके किसी भी प्रश्नोतर देने के लिए तैयार रहें, और यदि वे साइनअप प्रक्रिया के किसी भी भाग से परेशान हैं तो सहायता प्रदान करें।
बहुत लोग "मुफ़्त" को "ख़राब गुणवत्ता" से जोड़ते हैं। इसके अलावा, बहुत बार, लोग यह विश्वास नहीं कर सकते हैं की कुछ वास्तव में निशुल्क या कम लागतवाला है और उन्हें लगता हैं कि कहीं न कही कोई जाल या बुरा इरादा जुड़ा हैं - सामान्य तौर पर "यदि आप किसी उत्पादन के लिए पैसे नहीं देते हैं तो, आप एक उत्पादन हैं"।
यदि आपके सामने ये आपत्ति आती हैं या आपको को लगता हैं कि यह एक परेशानी बन सकती हैं, तो आपके पास एक प्रतिवाद करने के लिए कुछ उत्कृष्ट उदाहरण हैं:
- विकीपीडिया पृथ्वी पर सबसे अच्छा विश्वकोश हैं, और यह मुफ़्त हैं।
- मोज़िला फ़ायरफ़ॉक्स सबसे अच्छे ब्राउज़रों में से एक हैं, और यह मुफ़्त हैं।
- लिनक्स बहुत बेहतर ऑपरेटिंग सिस्टम हैं, और वो भी मुफ़्त हैं।
- विश्व के शीर्ष विश्वविद्यालय - एमआईटी, स्टैनफ़ोर्ड, आदि अपने कई पाठयक्रम मुफ़्त में प्रकाशित करते हैं (एमआईटी ओपन कोर्सवेयर, स्टैनफोर्ड फ्री कोर्स , आदि)।
- मुफ़्त शीर्ष शिक्षात्मक साइट, जैसे की कौरसेरा या खान अकादमी।
- अपाचे सोफ़्टवेयर फ़ाउंडेशन ने दर्जनों अत्यधिक उच्च गुणवत्तावाले ओपन सोर्स उत्पादनों को बनाया है मुफ़्त हैं और जो दुनिया में सबसे परिष्कृत कंपनियों में से कुछ को मज़बूत बनाती हैं ।
- अन्य अनगिनत ओपन-सोर्स हैं, पूरी तरह से मुफ़्त कार्यक्रम हैं - व्हिडियो संपादन से लेकर गेम तक।
एक गेस्टबुक रखें और हमेशा अनुवर्ती कार्रवाई करें
सबसे बड़ी छूट जानेवाले अवसरों में से एक हैं मेहमानों को संपर्क करनेवाली जानकारी प्राप्त नहीं करना, और उसके बाद, अनुवर्ती कार्रवाई न करना।
पहली सभा के तुरंत बाद हर कोई साइन अप करने के लिए तैयार नहीं होता हैं। कुछ लोगों को हल्के से याद दिलाना पड़ता हैं और कुछ लोगों पर थोड़ा ज़ोर डालना पड़ता हैं।
नाम और ईमेल से ज़्यादा जानकारी माँगने का प्रयास न करें, और संभवत: जहाँ उन्होंने क्लब के बारे में जाना। आपके द्वारा माँगी गई हर एक अतिरिक्त जानकारी कुछ भी प्रदान करने के लिए प्रतिरोध को बढ़ाएगी।
एक बार जब आपके पास मेहमान की जानकारी हो, तो उन्हें नई सभाओं के बारे में सूचित करना सुनिश्चित करें। उन्हें केवल क्लब में शामिल होने के लिए प्रेरित न करें - उन्हें सभा के लिए आमंत्रण, समय-समय पर रोचक लेख आदि भेजकर उनके साथ एक खुला संचार बनाए रखें।
सदस्यों की देखभाल
विपीएम के लिए नए सदस्यों को प्राप्त करने पर अत्यधिक ध्यान केंद्रित करना और मौजूदा लोगों की देखभाल करना भूल जाना अक्सर होता हैं। इसका अंत हमेशा अच्छा नहीं होता।
- विपीई से नियमित रूप से बात करते रहें यह सुनिश्चित करने के लिए की सदस्य शिक्षात्मक पथ पर आगे बढ़ रहे हैं। अगर कोई ऐसा नहीं कर रहा हैं, तो हो सकता हैं की उनके पास कुछ समस्याएँ हों जिन्हें संबोधित करने की आवश्यकता हैं।
- समय-समय पर सभी सदस्यों से निजीतौर पर बात करने की कोशिश करें और उनसे पूछे की वे कैसा महसूस करते हैं, क्या क्लब उनकी ज़रूरतों को पूरा कर रहा हैं, क्या वे व्यक्तिगत और पेशेवर रूप से विकसित हो रहे हैं, और क्या उन्हें कोई परेशानी हैं जिन्हें वे संबोधित करना चाहते हैं।
- आंतरिक क्लब और Agora विषयों पर कार्यशालाओं की योजना बनाएँ, यह समझाते हुए की Agora कैसे काम करता हैं, विभिन्न भूमिकाएँ, सदस्य कैसे क्लब से अधिकतम लाभ उठा सकते हैं, आदि।