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विपणन के उपाध्यक्ष के रूप में, आप क्लब के विपणन और मीडिया निती को विकसित करने और अमल में लाने के प्रभारी हैं ताकि क्लब में सदस्य बढ़े, सदस्यता और क्लब के बाहर सदस्यों को भाषण देने और नेतृत्व करने के अवसरों को बढ़ाया जा सके।

विपणन के लिए बजट और योजना को विकसित करें

आप अपने क्लब को दर्शाने के लिए कई चीज़ें कर सकते हैं, लेकिन हमेशा की तरह, समय मर्यादित रूप से होगा, धनराशि और भी मर्यादित होगी (या यहाँ तक की कुछ भी नहीं होगा) और आपको यह तय करना होगा की आपको किस पर ध्यान केंद्रित करना हैं।

बेशक "किन चीज़ों पर ध्यान केंद्रित करना हैं" इस बात पर बहुत कुछ निर्भर करेगा की आप क्या हासिल करना चाहते हैं और उन लक्ष्यों के प्रति प्रत्येक गतिविधि कितनी संरेखित या उच्चित हैं। यह भी ज़रूरी हैं की आप लक्ष्य बदलते न रहें। अगर आप जिस दिशा में जा रहे हैं उसे बदलते रहें, तो आप बहुत ही अधिक चलते रहेंगे, लेकिन इसका मतलब हैं की आप सिर्फ़ गोल घूमते रहेंग, और अंत में, आप वही रहेंगे जहाँ से अपने शुरूवात की थी।

विपणन योजना बनाने के तरीकें के बारे में कुछ व्यावहारिक मार्गदर्शन यहाँ दिया गया हैं:

१. इस लेख को और इसमें दिए गए सभी विचारों को अच्छी तरह से पढ़े।

२. क्लब अभी कहाँ हैं और किन मुद्दों से झूँझ रहा हैं उनको लिखते जाइए। उदाहरण के लिए:

हमें हर दो सप्ताह में केवल एक या दो परिदर्शक मिलते हैं - इसका क्लब के वृद्धि पर प्रभाव पड़ता हैं और सभाओं की समृद्धि कम हो जाती हैं।

३. मेट्रिक-चालित लक्ष्यों का एक स्पष्ट सेट स्थापित करें ("स्मार्ट" लक्ष्यों पर विशिष्ट लेख देखें")। ऐसे दो लक्ष्य हो सकते हैं, उदाहरण के लिए :

१.मैं कार्यकाल के अंत तक प्रत्येक साप्ताहिक सभा मे ६ नए मेहमान बढ़ाना चाहता हूँ।
२.मैं अपने क्लब के बारे में अपने समुदाय की जागरूकता बढ़ाना चाहता हूँ ताकि सड़क पर किसी को भी पुछे जाने पर ३० में से कम से कम २ लोगों को हमारे बारे में पता चले।

सुनिश्चित करें कि प्रत्येक लक्ष्य की एक विशिष्ट प्राथमिकता या महत्व हैं। यदि आपको उपरिक्त दिए गए लक्ष्यों में से लक्ष्य (१) और लक्ष्य (२) प्राप्त करने के बीच में से चुनना हो, तो वह कौन सा होगा?

४.अपने साथी अधिकारियों और क्लब के सदस्यों के साथ किसी भी अन्य विपणन विचारों पर विचार मंथन करें जो उनके पास हो सकते हैं की कैसे लक्ष्यों के उपरिक्त सेट को प्राप्त किया जा सकता हैं।

आपकी विपणन गतिविधियाँ वैक्यूम में नहीं होंगी। आप अन्य वाणिज्यिक और गैर-लाभकारी संगठनों के खिलाफ या अन्य गतिविधियों के खिलाफ लोगों का ध्यान आकर्षित करने के लिए लड़ रहे होंगे। "में घर पर मूवी देखने के बजाय, या योगा क्लास जाने के बजाय, या थिएटर जाने के बजाय आपके क्लब में क्यों जाऊँ"?

अभी आपको जिन मूलभूत गतिविधियों को करने की आवश्यकता हैं उनमें से एक प्रतियोगिता को बेंचमार्क करना हैं। इसका मतलब यह है की :

अपने प्रत्येक लक्ष्य के लिए यह निर्धारित करना है की आप किसके खिलाफ प्रतिस्पर्धा कर रहे हैं।
निर्धारित करें कि कैसे उस प्रतियोगीता को आपके लक्षित जनता का ध्यान आकर्षित कर रहा हैं और वे किन तर्कों का उपयोग कर रहें हैं।
वे किन विज्ञापन गतिविधियों का उपयोग कर रहे हैं।
उस लक्ष्य को हासिल करने में वे कितने प्रभावी हैं।

कृपया यह भी ध्यान रखें की कुछ विचारों और कार्यों की प्रभावशीलता बहुत स्थान-निर्भर होती हैं। उदाहरण के लिए, मीटअप.कॉम ग्रूप मड्रिड में अच्छा चल रहा है, लेकिन कुछ अन्य देशों में बेकार हैं। फ़ेसबुक विज्ञापन एशिया और अफ्रीका में बहुत अच्छी तरह से काम कर रहे हैं, युरोप में इतना ज़्यादा नहीं, और रशिया में बेकार है क्योंकि विके.कॉम सोशल नेटवर्क या इंस्टाग्राम अधिक प्रभावी हैं।

५. अनुमान लगाएँ की उनमें से प्रत्येक विचार आपके लक्ष्यों के साथ कितना संरेखित हैं या आपको लगता हैं कि वे प्रत्येक लक्ष्य के लिए कितनी मदद कर सकते हैं, जब तक क्लब के पास पिछली विपणन योजनाओं और गतिविधियों का एक अच्छी तरह से रखा गया इतिहास नहीं हैं, तब तक प्रत्येक गतिविधि और लक्ष्य के लिए विशिष्ट संख्या डालना मुश्किल होगा - बस कुछ प्रतीकों जैसे "०", "+", "++" का उपयोग करके बतायें की वह विशेष गतिविधि लक्ष्य के साथ कितनी मदद कर सकती हैं। यदि आप पिछली विपणन गतिविधियों और उनके परिणामों तक पहुँचने के लिए भाग्यशाली हैं, तो हर तरह से उस जानकारी का उपयोग प्रारंभ से करें।

उदाहरण के लिए, निम्नलिखित मैट्रिक्स में, विपीएम ने अनुमान लगाया की मीटअप.कॉम पर होने वाले इवेंट्स परिदर्शकों को लाने के बहुत मदद करेंगे, लेकिन वास्तव में क्लब को समुदाय में अधिक दृश्यमान बनाने में नहीं।

विपणन मैट्रिक्स
विपणन गतिविधि	परिदर्शकों को ६/सभा तक बढ़ाएँ (महत्वपूर्णता: ४)	३० में से २ तक जागरूकता बढ़ाएँ (महत्वपूर्णता: १)
१.Agora मैरथॉन में भाग लेना	०	०
२. स्थानीय अख़बारों में विज्ञापन	++	++
३. मीटअप.कॉम पर इवेंट के विज्ञापन	++	०
४. फ़ेसबुक पर इवेंट	+	+
५. क्लब को गूगल मैप्स पर रखना	०	+
६. सार्वजनिक स्थानों पर सभाएँ रखना	+	+
...

६. प्रत्येक गतिविधि के लिए बताइएँ की इसके लिए कितने प्रयास और धनराशि की आवश्यकता होगी।

विपणन मैट्रिक्स
विपणन की गतिविधि	प्रयास (घंटे) / $ (वर्ष)	परिदर्शकों को ६/सभा तक बढ़ाएँ (महत्वपूर्णता: ४)	३० में से २ तक जागरूकता बढ़ाएँ (महत्वपूर्णता: १)
१.Agora मैरथॉन में भाग लेना	१ / ०	०	०
२. स्थानीय अख़बारों में विज्ञापन	५ / $६००	++	++
३. मीटअप.कॉम पर इवेंट के विज्ञापन	२ / $१५०	++	०
४. फ़ेसबुक पर इवेंट	१ / $१००	+	+
५. क्लब को गूगल मैप्स पर रखना	२ / $०	०	+
६. सार्वजनिक स्थानों पर सभाएँ रखना	० / ०	+	+

७. इसके बाद उन गतिविधियों को प्राथमिकता दें जो सबसे अधिक फ़ायदेमंद हो।

८. अंत में, तय करें कि आप कौनसी गतिविधियाँ करेंगे, और उन्हें पूरे समय में वितरित करें।

अपने परिणामों को नापे

आप जो भी कार्रवाई करते हैं - एक पिआर भेजने से लेकर एक ओपन-डोर समारोहों के आयोजन तक, हमेशा पहले से ही एक विशिष्ट लक्ष्य निर्धारित करें और गतिविधि के परिणामों को ट्रैक करें और नापे। बस अपने आप को यह विश्वास न दिलाएँ की "यह बहुत अच्छा रहा" और कुछ ऐसा दोहराते रहें जिसका स्पष्ट रूप से कोई प्रभाव नहीं हैं।

"स्मार्ट लक्ष्य" और निरंतर सुधार के दृष्टिकोण को लागू करें।

गतिविधि पर कितना ख़र्चा हुआ? ( न केवल पैसों के मामले में, लेकिन समय, प्रयास और इसमें शामिल लोगों की संख्या के मामले में भी)
गतिविधि के विशिष्ट लक्ष्य क्या थे?
- क्लब में परिदर्शकों को बढ़ाना? - आप और कितने लेकर आएँ?
- निधि एकत्रण? - कितने पैसे इकट्ठा हुए?
- पेज व्यूज़ बढ़ाना ? - कितना बदलाव हुआ?
- आदि।
क्या सबक़ सिखा? फ़ीड्बैक क्या था?
गतिविधि की प्रभावशीलता को कैसे बढ़ाया जा सकता हैं यदि इसे दोहराया जाए (यदि इसे दौहराने से कोई फ़ायदा होगा)

यदि आप कोई कैम्पेन या कार्रवाई दोहराते हैं, तो कुछ नियंत्रित समायोजन करने का प्रयास करें। यदि आप दस चीज़ें बदलते हैं और कार्यक्षमता में १०% सुधार होता हैं, तो आप यह नहीं बता पाएँगे की दस में से किस चीज़ के वजह से सुधार हुआ हैं।

विपणन के मुख्य उपकरण

इस खंड में, हम कुछ मुख्य उपकरण और विचार बताएँगे जिन्हें आप अपने क्लब में लागू करना चाहेंगे:

क्लब के लिए ईमेल ऐड्रेस प्राप्त करें।

विपणन के विपी के रूप में आपके पहले कार्यों में से एक यह सुनिश्चित करना है की क्लब का अपना ईमेल ऐड्रेस हो, जो किसी के भी व्यक्तिगत ईमेल से अलग हो। उस ईमेल ऐड्रेस का उपयोग करने के लिए सभी क्लब के अधिकारियों के पास उसके क्रेडेंशियल्स होने चाहिए।

यह पूरी तरह आप पर निर्भर हैं की वह पत्ता कहाँ स्थित हैं - वह @gmail.com, @outlook.com, आदि हो सकता हैं। सुनिश्चित करें कि ईमेल के नाम में क्लब का नाम शामिल हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके क्लब का नाम "द साइलेंट हिल्ज़ स्पीकर्ज़" है तो कुछ अच्छे विकल्प होने चाहिए thesilenthillspeakers@gmail.com, thesilenthillsclub@gmail.com, आदि।

आपको जो ईमेल आते हैं वो महत्वपूर्ण हैं और उन्हें प्रतिदिन पढ़ा जाना चाहिए। यदि संभव हो तो - और अन्य अधिकारियों की सहायता से - उसी दिन सभी ईमेल अनुरोधों का उत्तर देने का प्रयास करें, जिस क्षण आप उन्हें पढ़ते हैं।

इस पर निर्भर करते हुए की क्या आप किसी समुदाय प्रबंधक की सहायता पर भरोसा कर सकते हैं, यह एक अच्छा विचार हैं की आप विभिन्न सोशल नेटवर्क जैसे ट्विटर, इंस्टाग्राम, फ़ेसबुक आदि पर भी खाते बनाएँ।

निष्क्रिय या परित्यकत खाते की तुलना में किसी विशेष सोशल नेटवर्क में उपस्थिति न होना बेहतर हैं। आप बादमें जितनी सेवा कर सकते हैं उससे अधिक करने का प्रयास न करें।आदर्श रूप से, अपने देश और लक्षित सदस्यों के लिए सबसे लोकप्रिय सोशल नेटवर्क से शुरू करें, फिर एक बार जब यह लगातार और स्थिर रूप से सामग्री के साथ अपडेट हो जाता हैं, तो आप अन्य खाता खोल सकते हैं।

उस ईमेल ऐड्रेस को क्लब की सभी ऑनलाइन साइटों और सोशल नेटवर्क पर प्रकाशित करें ताकि कोई भी क्लब से संपर्क कर सके।

कृपया याद रखें की आप अपने क्लब के प्रतिक चिन्ह का उपयोग केवल उन सोशल नेटवर्क खातों पर अवतार/प्रोफाइल चित्र के रूप में कर सकते हैं, Agora Speakers International का प्रतिक चिन्ह उपयोग न करें। प्रतिक चिन्ह के उच्चित विवरण के लिए कृपया ब्रांडिंग गाइडलाइंज़ की जाँच करें।

क्लब के लिए एक बैनर निर्माण करें

Agora क्लब के लिए बैनर होना आवश्यक नहीं हैं। लेकिन उसके होने से फ़ायदा ज़रूर होता हैं:

आपके क्लब के सभी सामग्री (फ़ोटो और व्हिडियो) बैनर मौजूद होने से बहुत ही अलग और अधिक बिक्री योग्य दिखाई देंगी।
आप क्लब के बैनर को प्रतियोगिताओं और सम्मेलनों में ले जा सकेंगे
बाहरी परिदर्शक और कंपनियों के लिए, एक बैनरवाला क्लब अधिक स्थिर और पेशेवर दिखता हैं।

क्लब बैनर को मानक डिज़ाइन का उपयोग करके, टिकाऊ चीज़ पर (जैसे के विनाइल या कपड़ा), और एक सटीक आकार (७६ सेमी x १२२ सेमी या २.५' x ४') के साथ छापा जाना चाहिए। आप हमारे ब्रांड पोर्टल से टेम्पलेट डाउनलोड कर सकते हैं। बिना किसी सॉफ़्टवेयर का उपयोग किए, आप इसका निर्माण अस्सेट क्रीएटर का उपयोग करके कर सकते हैं।

आमतौर पर, एक बैनर की छपाई करने के लिए ख़र्चा $३० से अधिक नहीं होना चाहिए।

विज्ञापन सामग्री का निर्माण करना

विपणन के विपी का एक अन्य कार्य क्लब के लिए सभी आवश्यक विज्ञापन सामग्री तैयार करना हैं। इसमें व्हिडीयोग्राफर और तस्वीरें लेनेवाले को भूमिकाओं को और सभी मल्टीमीडिया सामग्रीयों को इकट्ठा करने, वर्गीकृत करने और उनका उपयोग करने के लिए मार्गदर्शन और सहायता करना है।

विज्ञापन सामग्री बनाते समय यह अनिवार्य है की आप सभी ब्रांडिंग नियमों का पालन करें।

विज्ञापन के लिए सामग्री बनाते हैं।
क्लब की गतिविधियों, (या तो नियमित सभाओं, "ओपन डोर" सभाएँ, या प्रतियोगिताएँ) के लिए विज्ञापन और आउटरीच कैम्पेन को डिज़ाइन और अमल में लाना।
शिक्षण के उपाध्यक्ष की सहायता से, आम जनता और अन्य सदस्यता-निर्माण अभियानों के लिए "ओपन-डोर" सभाओं की योजना बनाते हैं।

क्लब मल्टीमीडिया अस्सेट लाइब्रेरी बनाए

क्लब की मल्टीमीडिया अस्सेट लाइब्रेरी, क्लब को बढ़ावा देने और सिस्टम के काम करने का प्रमाण देने के लिए एक मौलिक उपकरण हैं। यहाँ बताया गया है कि आपके क्लब के अस्सेट लाइब्रेरी में क्या शामिल होना चाहिए:

सभाओं की रेकोर्डिंग्ज ओर तस्वीरें
कुछ सदस्यों के पहले और वर्तमान प्रगति दिखाते हुए विशेष रूप से तैयार "पहले"और "बाद" के व्हिडियो।
प्रशंसापत्र का स्क्रीनशॉट या रेकोर्डिंग्ज
मीडिया के भागीदारी के स्क्रीनशॉट या तस्वीरें या व्हिडियो रेकोर्डिंग्ज।

टैग (लेबल) के साथ मेलिंग सूची बनाएँ

एक मेलिंग सूची आपके क्लब को बढ़ावा देने और सामुदायिक नेतृत्व के विपी को अपने सदस्यों के लिए बाहर भाषण देने और नेतृत्व के अवसर को खोजने में मदद करने के लिए एक शानदार उपकरण हैं।

आमतौर पर आपको इंटर्नेट सेवा प्रदान करनेवाला, मेलिंग सूची का समर्थन मुफ़्त में या न्यूनतम शुल्क पर कर सकते हैं। यदि नहीं तो, आप ईमेलडूडू जैसे ऑनलाइन सेवा प्रदान करनेवाले का उपयोग कर सकते हैं जिनके पास छोटी सूचियों और गैर-लाभकारी संस्थाओं के लिए एक मुफ़्त सेवा हैं (हालाँकि आपको सूची संचालित करने के लिए कारण समझाने की आवश्यकता होगी, यह समझाएँ कि आपको ईमेल कहाँ से मिलते हैं, और अनुमोदन की प्रतिक्षा करें)

गोपनीयता के बारे में नोट

सभी क्लब, चाहे कही भी स्थित हो, उनके पास एक गोपनीयता निती होनी चाहिए जो ईयू जिडिपीआर का अनुपालन करती हो। इसका मतलब है की आपको मेलिंग सूची में किसी को भी शामिल करने के लिए स्पष्ट सहमति प्राप्त करने की आवश्यकता है, और, आपको स्पष्ट रूप से यह बताना होगा की संग्रह कर रहा संगठन कौन हैं (जो कि क्लब होगा), आपने जमा की गई जानकारी का उपयोग कैसे करना चाहते हैं, और सभी लोगों को अपनी दी गई जानकारी को सुधार लाने या पूरी तरह से निकालने का अनुरोध करने के लिए क्षमता दी जानी चाहिए।

सुनिश्चित करें कि आप सहमति रेकॉर्ड की एक प्रति रखते हैं।

कम बजटवाली विपणन गतिविधियाँ

यहाँ कुछ विचार दिए गए हैं जिनका उपयोग आप अपने क्लब को बढ़ावा देने के लिए कर सकते हैं:

ओपन डोर समारोहों - शिक्षण के विपी के साथ, ओपन डोर समारोहों की योजना बनाएँ जिन्हें समुदाय के बीच प्रचारित किया जाता हैं।

कार्यशालाएँ - भाषण और नेतृत्व के विषयों पर विशेष कार्यशालाएँ बनाएँ। यह बहुत अच्छी बात हैं यदि आप उस कार्यशाला को किसी ऐसे समारोहों के भाग के रूप में रखते हैं जिसमें कार्यशाला के बाद एक क्लब की सभा शामिल हो ताकि उपस्थित लोगो को रहने और सिस्टम का अनुभव करने के लिए आमंत्रित किया जा सके।

एक नि:शुल्क गूगल माईबिज़्नेस खाता बनाएँ - यह आपको अपने क्लब को गूगलमैप्स पर रखने के लिए मदद करेगा। भले ही आप वर्तमानकाल में ऑनलाइन सभा में मिल रहे हैं, यह आपकी दृश्यता के लिए एक बढ़िया अवसर हैं।

Agora मैराथॉन - मैराथॉन और मैत्रीपूर्ण प्रतियोगिताओं जैसे अंतर-क्लब समारोहों में भाग लें।

क्रॉस-लिंकिंग - गतिविधि के समान क्षेत्रों (पब्लिक स्पीकिंग, नेतृत्व, वाद-विवाद, गहन सोच) से संबंधित अन्य संगठनों की तलाश करें और क्रॉस-लिंकिंग का सुझाव दें।

सुनिश्चित करें कि यह स्पष्ट हैं की आप लिंक किए गए संगठन का समर्थन नहीं कर रहे हैं, क्योंकि इससे तटस्थता सिद्धांत का उल्लंघन होगा।

अपने क्लब के सोशल मीडिया पोस्ट में दिलचस्प लोगों को टैग या @उल्लेख करें - (इस गतिविधि को सामुदायिक प्रबंधक के साथ समन्वयित किया जाना चाहिए)। दिलचस्प पोस्ट में रुचि रखनेवाले लोगों (मीडिया, स्थानीय नेताओं, मशहूर हस्तियों, संभावित सदस्यों, आदि) को टैग करना उनका ध्यान आकर्षित करने के लिए एक अच्छा तारिका हैं, जब तक कि यह सावधानीपूर्वक किया जा रहा हो।

पहनने योग्य चीज़ों का उत्पादन करें - टी-शर्ट, पोलो या मास्क को प्रेस-प्रिंट करना आमतौर पर सस्ता होता हैं। ऐसे किट भी उपलब्ध है जो आपको नियमित प्रिंटर का उपयोग करके घर पर ऐसा करने में मदद करते हैं।

क्लब स्तर के पुरस्कार और प्रमाणपत्र दें - सदस्य और मेहमान आमतौर पर अपनी सफलताओं को अपने स्वयं के सोशल प्रोफाइल पर पोस्ट करना पसंद करते हैं।

क्लब सभाओं को ऑनलाइन मीटिंग प्लैट्फ़ॉर्म में ईवेंट के रूप में घोषित करें - ऐसे कई प्लैट्फ़ॉर्म हैं - एयरबीएनबी, मीटअप, काउचसर्फ़िंग, इंटरनेशंस आदि। वहाँ क्लब की सभाओं की घोषणा करें और सक्रिय रूप से लोगों को इसमें शामिल होने के लिए प्रोत्साहित करें। ऐसा करने की आवश्यकता नहीं हैं, आपको नियमित सोशल नेटवर्क पर भी ऐसा ही करना चाहिए (उदाहरण के लिए, फ़ेसबुक ईवेंट)

अपने क्लब की सभाओं के शेडयूल के साथ एक गूगल कैलेंडर बनाएँ और इसे सार्वजनिक रूप से बाटें - इस वजह से लोग आसानी से देख पाएँगे के आपका क्लब कब और कहाँ मिलता हैं और उन समारोहों को आसानी से अपने कैलेंडर में शामिल कर सकते हैं।

विद्यालय, विश्वविद्यालय, पुस्तकालय, किताबों की दुकानों, सांस्कृतिक और सामुदायिक केंद्रों में पत्रक छोड़ दें - जैसे की Agora एक शिक्षात्मक गैर-लाभकारी फ़ाउंडेशन हैं, कई संस्थान हमारे साथ काम करने और स्थानीय क्लबों की मदद करने के लिए हमारे पास आ रहे हैं।

स्थानीय व्यापार तक पहुँचे - सामुदायिक नेतृत्व के विपी के साथ सक्रिय रूप से अपने क्षेत्र की कंपनियों को संपर्क करें। व्यावसायिक पब्लिक स्पीकिंग और नेतृत्व के कार्यक्रमों में आमतौर पर हज़ारों डॉलर ख़र्च होतें हैं, और आप उन्हें पैसे के लिए एक सिद्ध तरीके की पेशकश करेंगे। इसका परिणाम न केवल आपके क्लब में नए सदस्यों के रूप में हो सकता हैं, बल्कि संभव हो सके तो कंपनी के अंदर एक नए कॉर्पोरेट क्लब में भी हो सकता हैं, साथ में आपके सदस्यों के लिए कई नए अवसर भी हो सकते हैं: एक पेशेवर वातावरण में भाषण देने के स्लॉट से लेकर नेटवर्किंग के अवसरों से लेकर करियर के अवसरों तक। आपको आमतौर पर कंपनियों में एचआर या प्रशिक्षण विभाग में बात करना चाहिए।

पिन निर्माण करें और सदस्यों को गैर-क्लब के समारोहों में उन्हें पहनने के लिए प्रोत्साहित करें।

मर्चेंडाईजिंग चीज़ों को बनाएँ - स्टिकर, मग, शर्ट आदि।

यदि आपके क्लब में सामुदायिक प्रबंधक नहीं है, तो आप उनके कुछ कार्य कर सकते हैं।

आप "क्लब का निर्माण - संस्थापक टीम का गठन करें" अध्याय में व्यक्त की गई सभी विचारों को भी लागू कर सकते हैं।

आप Agora जैसे अन्य संगठनों की संपतियों (ग्रूप्स, फ़ोरम आदि) पर विज्ञापन देने के लिए लुभा सकते हैं। यह आमतौर पर बहुत अच्छी तरह से काम नहीं करता हैं, इसलिए सावधानी से आगे बढ़े। इनमें से कई संगठन बहुत ही सांप्रदायिक हैं, और सबसे अच्छी स्थिति में, आपने समय और पैसा बर्बाद किया होगा, जबकी सबसे ख़राब स्थिति में, आपको क़ानूनी धमकियाँ मिल सकती हैं।

यदि आपके पास ऐसे विचार सुझते हैं जो काम करते हैं, तो उन्हें हमारे साथ साझा करें ताकि हम उन्हें यहाँ शामिल कर सकें और सभी क्लबों को उनका लाभ मिल सके।

यह सुनिश्चित करें की अनुपालन हो रहा हैं

विपणन के विपी के रूप में, यह आपकी ज़िम्मेदारी हैं की क्लब को Agora ब्रांडिंग और संचार दिशानिर्देशों का अनुपालन सुनिश्चित रूप से हो रहा हैं। इसमें न केवल अपने स्वयं के संचार के बारे में सावधान रहना शामिल हैं, बल्कि क्लब के सामुदायिक प्रबंधक (यदि कोई हो तो) और सदस्यों के भी जब वे क्लब के बाहर Agora से संबंधित गतिविधियों जैसे की भाषण या कार्यशालाओं को बाहर प्रस्तुत करना, अन्य संगठनों को भेंट देना, या सामुदायिक परियोजनाओं का नेतृत्व करना।

मीडिया आउटरीच

स्थानीय मीडिया को संपर्क करना आपके क्लब की दृश्यता और समग्र रूप से संगठन को बढ़ाने के लिए आधारभूत हैं। इसके अतिरिक्त, यह गतिविधि सामुदायिक नेतृत्व के विपी और सदस्यता के विपी के काम में बहुत मदद करती हैं:

यदि मीडिया में क्लब (लगातार) का उल्लेख किया गया हैं, तो विपीसीएल के लिए बाहरी संगठनों को क्लब के सदस्यों की सेवाओं को पिच करना बहुत आसान हैं।
सदस्यता के उपाध्यक्ष के लिए नए सदस्य को आकर्षित करना भी बहुत आसान हैं।

आजकल, मीडिया "पारंपरिक मीडिया" से कहीं अधिक हैं। मीडिया में स्वतंत्र पत्रकार, मशहूर हस्तियों को ब्लॉगिंग/व्लॉगिंग करना, प्रभावशाली व्यक्ति आदि शामिल हैं।

कैसे पहुँचे

मीडिया संपर्कों की एक सूची बनाएँ, उनकी रुचियों के बारे में स्पष्ट दृष्टिकोण रखें, उनके पास किस तरह के दर्शक और कार्य है, आदि।
ज़रूरत पड़ने से पहले मीडिया पेशेवरों के साथ संबंध बनाएँ।
अहमियत प्रदान करें। केवल यह न सोचे की आपको उन पेशेवरों से क्या चाहिए, बल्कि यह भी सोचें की आप उन चीज़ों को प्रदान करके उनकी मदद कैसे कर सकते हैं जिनमें उनके दर्शकों की दिलचस्पी हो सकती हैं।
लोकाचार, हौसला, प्रकृति के सभी सिद्धांत मीडिया के साथ संचार पर लागू होते हैं, लेकिन इस मामले में, जिसे अपनी विश्वसनीयता, सत्यता आदि साबित करना हैं, वह क्लब ही हैं।
उपरिक्त के परिणाम के रूप में, सुनिश्चित करें कि आपने जो कुछ भी भेजा हैं, उसे आपने प्रूफरीड कर लिया हैं। आजकल, बहुत सारे मुफ़्त ऑनलाइन उपकरण हैं जो शब्द-विन्यास और व्याकरण की जाँच में बहुत अच्छा काम करते हैं, किसी भी प्रकार की गलतियों के साथ कुछ भेजना एक अक्षम्य ढीलापन हैं।
सभी को समान पिआर या संदेश को स्पैम न करें। प्रत्येक आउटलेट की ज़रूरतों के अनुसार अपना संदेश तैयार करें।
दृढ़ रहें, अप्रिय नहीं। अगर आपको अपने पहले प्रयास से कोई परिणाम नहीं मिलता हैं तो हार न मानें।

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