क्लब के अध्यक्ष सभी अलग-अलग क्लब अधिकारियों के समन्वयक होते है, समग्र क्लब रणनिती के वास्तुकर और बाहरी समारोहों में क्लब के प्रतिनिधि हैं।
क्लब में नेतृत्व की भूमिकाएँ
Agora में, हम अधिकारी पदों को विशुद्ध रूप से प्रबंधकीय या अमल में लानेवाले के बजाय, नेतृत्व के पद के रूप में देखते हैं। इनमें कई अंतर हैं
- भूमिकाएँ जो केवल अमल में लानेवाली भूमिकाएँ हैं जो बस किसी और की रणनीति को अंजाम देती हैं। उदाहरण के लिए, किसी संगठन के मुख्यालय वह सब कुछ तय कर सकता हैं जो करने कि आवश्यकता है और निष्पादन को केवल एक अधिकारी को सौंपता हैं, जो रिपोर्ट प्रदान करता हैं की निष्पादन वापस केंद्र में कैसे जा रहा हैं।
- भूमिकाएँ जो केवल प्रबंधकीय होती हैं उनमें थोड़ी अधिक स्वतंत्रता होती हैं, लेकिन उनका नेतृत्व पूरी तरह से कार्यशील होता हैं। वे नियमों, अधिनियमों, संचालन प्रक्रियाओं आदि को डिज़ाइन कर सकते हैं। वे नापने योग्य लक्ष्य बना सकते हैं, प्रगति को ट्रैक कर सकते हैं, आदि।
- अंत में, नेतृत्व की भूमिका बड़ी चीज़ों पर केंद्रित होती हैं, एक दृष्टिकोण प्रदान करती हैं और अपने संघ को उस दृष्टि जो निष्पादित करने के लिए प्रेरित करती हैं। यहाँ तक कि अच्छा प्रमुख निश्चित रूप से लाभान्वित होते हैं यदि वे अच्छे प्रबंधक भी हैं, तो यह वास्तव में एक आवश्यकता नहीं है यदि वे उस कार्य को सौंपते हैं।
सेवक नेतृत्व
आज के तारीख़ में विभिन्न नेतृत्व शैलियाँ हैं - सत्तावादी से लेकर (जहाँ प्रमुख सभी निर्णय लेता हैं) कारोबारी नेतृत्व तक (प्रदर्शन और परिणामों पर केंद्रित नेतृत्व) और फिर लसेज़-फ़ैर तक (लोगों को अपने दम पर चीज़ों का पता लगाने देता हैं)। हम नेतृत्व पथ में उन्हें और अधिक विस्तार में शामिल करेंगे, जहाँ हम यह भी देखेंगे की वे समान रूप से प्रभावी नहीं हैं।
Agora क्लबों के लिए नेतृत्व के बारे में हमारा दृष्टिकोण यह हैं की सर्वश्रेष्ठ नेतृत्व दूसरों की सेवा के माध्यम से किया जाता हैं - जिसे आधुनिक नेतृत्व सिद्धांत "सेवक नेतृत्व" कहता हैं (हालाँकि रॉबर्ट के. ग्रीनलीफ ने वास्तव में १९७० के दशक में इस शब्द को गढ़ा था):
सेवक नेतृत्वता न केवल एक अच्छा नैतिक विचार हैं, इस बढ़ी हुई टीम की प्रभावशीलता और विकास पर बहुत सारे संबंधित शोध है। उदाहरण के लिए, यहाँ और यहाँ देखें।
इस दृष्टिकोण के तहत अच्छे प्रमुख क्या करते हैं? २००८ में, रॉबर्ट लिंडेन और उनके सहयोगियों ने ९ डिमेन्शंज़ के एक सेट की पहचान की जो इस नेतृत्व शैली के मूल को विस्तार से व्यक्त करता हैं:
| नेतृत्व का डिमेन्शन | सामग्री |
|---|---|
| भावनात्मक उपचार | दूसरों की व्यक्तिगत चिंताओं के प्रति संवेदनशीलता दिखाने की क्रिया। |
| समुदाय के लिए मूल्य बनाना | समुदाय की मदद करने के लिए एक सचेत, वास्तविक चिंता |
| वैचारिक कौशल | संगठन और कार्यों के ज्ञान को प्रभावी ढंग से समर्थन और दूसरों की सहायता करने की स्थिति में विशेष रूप से अनुयायियों को रखने के लिए। |
| सशक्तिकरण | विशेषत: अनुयायियों को प्रोत्साहित करना और सुविधा प्रदान करना, समस्याओं को पहचानना और उनका हल निकालना, और साथ ही साथ यह निर्धारित करना की कार्य को पूरा कैसे किया जाए। |
| विकास | अधीनस्थों को बढ़ने और सफल होने में मदद करना - दूसरों के करियर के विकास के लिए वास्तविक चिंता का प्रदर्शन करना और समर्थन और सलाह प्रदान करना |
| अधीनस्थों को पहले रखना | कार्यों और शब्दों का उपयोग करना ताकि दूसरों को स्पष्ट किया जाए (विशेष रूप से अनुयायियों को) की उनके काम की ज़रूरतों को पूरा करना प्राथमिक है (सुपरवायजर जो इस सिद्धांत को लागू करते हैं, वे अक्सर अपने स्वयं के काम से अपने अधीनस्थों को उनके नियत कार्यों में होनेवाली समस्याओं में सहायता करेंगे। |
| नैतिक रूप से व्यवहार करना | दूसरों के साथ खुले तौर पर, निष्पक्ष और निष्ठापूर्वक बातचित करना |
| रिश्तें | संगठन में दूसरों को जानने, समझने और समर्थन करने के लिए वास्तविक प्रयास करने का कार्य, अपने अनुयायियों पर दीर्घकाल संबंध बनाने पर ज़ोर देना। |
| नौकरशाही | किसी के स्व-वर्गीकरण और दूसरों के द्वारा वर्णिंत होने की इच्छा के रूप में चिह्नित होने का एक तारिका , ऐसा कोई है जो पहले दूसरों की सेवा करता हैं, तब भी जब आत्म बलिदान की आवश्यकता होती हैं। |
("सर्वंट लीडरशिप: डिवेलप्मेंट ऑफ़ अ मल्टीडिमेन्शनल मेज़र एंड मल्टी-लेवल असेस्मेंट" से, लिंडेन एट अल, द लीडरशिप क्वॉर्टर्ली वॉल्यूम १९, इशू २, एप्रिल २००८)
क्लब का दृष्टिकोण और क्लब की रणनिती
क्लब के अध्यक्ष के रूप में, आपके पास एक दृष्टिकोण होना चाहिए की आप क्लब और उसके सदस्यों को कहाँ ले जाना चाहते हैं, आप अपने १ साल के कार्यकाल के अंत में उन्हें कैसे देखते हैं, और इसे प्राप्त करने के लिए आप किस रणनीति का उपयोग करेंगे। इस संबंध में, सेवक नेतृत्व विशेष रूप से प्रासंगिक हैं क्योंकि रणनीति आपके क्लब और आपके सदस्यों के बारे में होनी चाहिए: उन्हें विकास करने और मज़बूत बनने में कैसे मदद करें। आप उस दृष्टिकोण को एक विज़न स्टेट्मेंट में संप्रेषित करते हैं जो संक्षेप में बताता हैं की क्लब अब कहाँ हैं और आप क्या हासिल करना चाहते हैं।
विज़न स्टेट्मेंट ऐसे होना चाहिए:
- संक्षिप्त
- स्पष्ट
- प्रेरणादायक
- चुनौतीपूर्ण
- सभी सदस्यों के लिए सार्थक
यह कुछ ऐसे रूप से सरल हो सकता हैं:
जब आप अपना विज़न स्टेट्मेंट बनाते हैं, तो अन्य Agora क्लबों के संदर्भ में केवल अपने क्लब के बारे में न सोचे (जैसे की "हम सबसे ज़्यादा उन्नत सार्वजनिक वक्ताओं के साथ क्लब बनना चाहते हैं" या "Agora प्रतियोगिताओं में हम सबसे अधिक पुरस्कार जितना चाहते हैं"), लेकिन उस समुदाय के अंदर अपने क्लब के बारे में भी सोचें जिसमें वो हैं।
याद रखें की क्लब को आपके विज़न स्टेट्मेंट को "अपनाने" के लिए- एक अच्छा प्रमुख प्रेरित करता हैं ।
"एक आकार सभी को फ़िट बैठता हैं" ऐसी कोई रणनीति नहीं है जो सभी क्लबों को लागू हैं। प्रत्येक क्लब अलग हैं, और उसके सदस्यों की ज़रूरतें अलग हैं।
अधिकारी टीम के समन्वयक
क्लब अधिकारियों के समन्वयक के रूप में, यदि कोई अधिकारी लंबे समय तक अपने कर्तव्यों का पालन करने में सक्षम नहीं होगा, तो आपको उभर रहे किसी भी संघर्ष को हल करने के लिए मध्यस्थता करने और अस्थायी प्रतिस्थापन नियुक्त करने की आवश्यकता हैं।
क्लब में जिसे संपर्क कर सके
अध्यक्ष के रूप में, यह आपकी ज़िम्मेदारी हैं की आप Agora Speakers International फ़ाउंडेशन और क्लब के बीच एक मध्यस्त के रूप में कार्य करें।
विशेष रूप से, आपको नियमों, घोषणाओं, कार्यक्रम में वृद्धि, परिवर्तन आदि के बारे में पूरी जानकारी रखने की आवश्यकता हैं। आमतौर पर, इन्हें अधिकारिक समूह के माध्यम से सूचित किया जाता हैं और सभी पंजीकृत क्लब अधिकारियों को ईमेल किया जाता हैं। फ़ाउंडेशन बहुत गतिशील हैं, और हम लगातार नई गतिविधियों, भूमिकाओं को जोड़ रहे हैं और ऑनलाइन प्रबंधन प्रणाली का विस्तार कर रहे हैं। यदि आपको एक महिने से अधिक समय तक हमारी ओर से कोई ईमेल नहीं मिलता हैं, तो कृपया अपने स्पैम फ़ोल्डर की जाँच करें और देखें की आपके द्वारा Agora मुख्यालय में दर्ज किया गया ईमेल सही हैं या नहीं।
आपको क्लब और देश के अंदर अन्य Agora प्रबंधन निकायों में विशेष रूप से राजदूतों के बीच एक मध्यस्त के रूप में भी कार्य करना चाहिए।
क्लब के प्रतिनिधि
क्लब के अध्यक्ष भी एक प्रतिनिधि के भूमिका निभाते हैं, क्लब के ओर से समारोहों में, तीसरें पक्ष के संगठनों के सामने और मीडिया के लिए भाषण देते हैं।
क्लब का बजट
यदि क्लब किसी भी प्रकार के धनराशि का प्रबंधन करता हैं (चाहे वे शुल्क या अन्य स्त्रोतों से आए हों), सदस्यों को अवधि की शुरूवात में क्लब बजट और अंत में अंतिम शेष राशि के साथ प्रस्तुत करने की आवश्यकता होती हैं।
क्लब बजट बताता हैं की क्लब की धनराशि कैसे ख़र्च कि जाएगी और क्लब के पास आमदनी के कौन से स्रोत होंगे। अध्यक्ष बजट के लिए ज़िम्मेदार हैं, जो क्लब के लिए उनकी दृष्टिकोण और रणनीति में झलकना चाहिए, और बाक़ी अधिकारी टीम की ज़रूरतों और उनके सुझावों पर विचार करना चाहिए। जैसे की आंतरिक क्लब लोकतंत्र अनुभाग में बताया गया हैं, बजट को क्लब के सदस्यों द्वारा मतदान में अनुमोदित किया जाना चाहिए।
अन्य जिम्मेदारियाँ
अंतिम लेकिन कम से कम, क्लब अध्यक्षों के पास कुछ अतिरिक्त विशेषताएँ हैं:
- क्लब अधिकारियों की टीम के नवीनीकरण के लिए चुनाव का आह्वान
- क्लब के लिए महत्वपूर्ण मुद्दों के लिए मतदान सत्र बुलाना।
- क्लब के धनराशि के उपयोग को अधिकृत करना (क्लब के ख़ज़ांची के साथ)
- ऑनलाइन क्लब प्रबंधन प्रणाली में क्लब के डेटा का प्रबंधन