Las Convenciones Internacionales de Ágora (normalmente llamadas "AgoraCon") son eventos de varios días en los que miembros de todo el mundo se reúnen para competir, aprender, socializar y trazar el futuro de Ágora. Aunque se centran en Agora, su objetivo y su misión, son eventos abiertos a los que puede asistir cualquier persona. Ser miembro de Agora no es un requisito. Asistir a una Convención de Ágora es, sin exagerar, un evento que cambia la vida. El número de personas que conocerás, el grado de camaradería, amistad y calidez que sentirás, los conocimientos que adquirirás y las conexiones que establecerás resonarán durante muchos años.

Cada Convención de Ágora tiene un logo y un tema específico. Por ejemplo, la primera Convención de 2019 tuvo "Sueña en grande. Hazlo realidad". La segunda Convención (que tuvo que posponerse de 2020 a 2021 debido a la pandemia de COVID19) tenía el lema "Nuevos líderes para un nuevo tiempo".

Las Convenciones de Ágora se celebran anualmente, normalmente cerca de nuestro cumpleaños, el 21 de agosto. Cada año se selecciona una ciudad y un país diferentes para acoger la Convención. La selección se basa en una serie de criterios, como:

• El crecimiento de los clubes en la región.
• La disponibilidad de suficiente infraestructura de apoyo (centros de transporte, hoteles, etc.)
• La accesibilidad del lugar, tanto desde el punto de vista político (en términos de requisitos de entrada al país) como práctico (en términos de seguridad, accesibilidad, etc.)
• El compromiso y la capacidad de los organizadores para preparar con éxito un evento de esta magnitud.
• La ubicación de las convenciones anteriores (por ejemplo, si la convención anterior ha sido en Europa Occidental, es poco probable que se elija Europa Occidental o incluso Europa para la siguiente).

A diferencia del resto de las actividades, asistir a una Convención no es gratuito y requiere el pago de una entrada. El precio de la entrada se destina al pago de costes como el alquiler del local, la organización del catering, todos los gastos de infraestructura (equipos, luces, mobiliario), los consumibles, los servicios profesionales como la fotografía y la grabación de vídeo, y posiblemente el pago de los gastos de algunos invitados destacados o ponentes principales.

Actividades

Los organizadores de una convención tienen mucha flexibilidad a la hora de decidir lo que va a ocurrir durante la misma, y por eso no hay dos convenciones iguales.

En el centro, cada Convención tendrá un "Programa Principal" que se desarrollará en la sala principal de la Convención y que incluirá:

• Uno o más discursos principales
• Las finales de los Concursos
• Uno o varios talleres
• Una cena de gala
• Un programa de entretenimiento
• Un evento para establecer contactos.
• Una ceremonia de entrega de premios, tanto para los ganadores de los concursos como para otros miembros distinguidos

Además, puede haber "Side Tracks" con salas separadas en las que pueden tener lugar talleres, sesiones de formación u otros eventos.

He aquí un pequeño ejemplo de las actividades que se llevaron a cabo durante la Convención de Lisboa 2019 (haga clic en cada imagen para verla a plena resolución).

Asuntos legales

Antes de hacer planes para asistir a una Convención, consulte siempre primero con la embajada del país anfitrión si necesita un visado y, en caso afirmativo, qué documentos debe presentar.

Una vez que haya decidido ir, no retrase la solicitud de visado: algunos países pueden tardar hasta dos meses en concederlo..

Cartas de apoyo / invitaciones para visados

Si desea asistir a un evento de la Convención en la Unión Europea y necesita una carta de invitación oficial de Agora para el proceso de visado en su país, envíe el recibo de la entrada de la Convención y sus datos completos (nombre completo tal y como aparece en su pasaporte y su dirección física) a info@agoraspeakers.org y le enviaremos una carta de invitación en el plazo de un día laborable. Tenga en cuenta que depende de cada embajada aceptar o no esta carta, y nosotros no tenemos ningún control sobre ello.

Los visados para un país concreto deben obtenerse desde fuera de ese país (y los visados para cualquiera de los países del espacio Schengen deben obtenerse desde fuera del espacio). Aparte del envío de la carta anterior, no podemos influir ni controlar el proceso de visado de ninguna manera, ni podemos proporcionar información sobre el estado de una solicitud concreta o sobre la documentación necesaria.

Además, recuerde que puede encontrar todos los detalles legales de nuestra Fundación aquí.

Tenga en cuenta que Agora Speakers International está registrada en la Unión Europea. Nuestras cartas de apoyo pueden ser aceptadas en embajadas de países de la UE, pero no necesariamente en otros lugares.

Facturas

Para recibir la factura de su entrada, póngase en contacto con el organizador de la Convención.