
Seorang Duta Agora bertindak sebagai seorang pemimpin atau pengabar untuk organisasi dalam suatu negara selama masa-masa awal Agora di negara tersebut, mewakili organisasi, prinsip-prinsipnya, dan nilai-nilai intinya. Mereka membentuk embrio Dewan Direktur.
Persyaratan
Untuk memenuhi tujuan ini, para duta Agora harus sangat etis, suportif, dan bersedia untuk membantu orang-orang di negara mereka dengan memulai dan menjalankan klub-klub Agora, serta membantu organisasi berkembang di negaranya. Bergantung pada luas dan populasi negara, akan ada satu atau beberapa duta.
Para Duta harus memenuhi persyaratan berikut:
- Menjalankan satu klub Acuan di negara mereka.
- Sangat familiar dengan semua informasi tentang Agora–tujuan dan misi, program pendidikan, semua bagian rapat, serta peran dan pedoman mendirikan dan menjalankan klub.
- Mendirikan setidaknya satu klub baru di negaranya per tahun. Ini bukan berarti menjalankannya (kecuali Anda mau dan memiliki waktu untuk melakukannya)–hanya membantu dalam proses pendirian suatu klub baru dan membimbingnya agar klub tersebut dapat berkembang secara mandiri.
- Berbagi di media (foto dan video) mengenai klub mereka.
- Secara resmi, menambah jabatan mereka ("Duta Agora Speakers untuk negara") dalam profil mereka di jejaring sosial.
- Memiliki perilaku yang konsisten dengan cita-cita dan prinsip-prinsip Agora Speakers International.
Dari sudut pandang logistik dan operasional, Duta Agora harus:
- Hidup di negara yang mereka wakili.
- Memiliki akses harian ke komputer dan koneksi internet, serta mampu berperan serta dalam milis Duta.
- Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris dan bahasa asli negara atau wilayah di mana mereka tinggal.
- Dapat berpartisipasi dalam pertemuan-pertemuan Duta secara rutin.
Juga, sebagai catatan, persyaratan untuk menjadi seorang Duta dapat diubah seiring waktu dan semua sangat bergantung pada perkembangan Agora di dalam suatu negara.
Menjalankan Suatu Klub Acuan
Tugas yang paling penting dari seorang duta adalah menjalankan klub "acuan" atau "templat"–suatu klub Agora yang orang lain di negara tersebut dapat jadikan acuan dan dapat dilihat sebagai contoh dekat dan nyata bagaimana Agora bekerja di seluruh dunia. Karena itu, klub-klub acuan haruslah sangat memahami Format Pertemuan yang disarankan dan persyaratan minimum untuk peran-peran dalam suatu pertemuan. Klub Acuan memiliki persyaratan sedikit lebih ketat daripada klub umum karena, bagaimanapun juga, ia lebih dari sekadar suatu klub–ia mewakili cara organisasi bekerja. Silakan lihat daftar perbandingan ini untuk melihat semua perbedaan spesifiknya.
Hal ini terbantu dengan merekam beberapa pertemuan, pidato, serta peran dan membagikannya kepada masyarakat Agora lain dan khususnya di media, blog, dan publikasi lainnya di negara mereka sendiri. Duta Agora harus menegakkan nilai-nilai, cita-cita, dan prinsip-prinsip inti organisasi. Karena itu, sangatlah penting bahwa fungsi-fungsi klub ini dijalankan sesempurna mungkin.
Klub acuan haruslah umum dan sangat terbuka bagi para tamu–baik dari publik maupun dari Agora atau organisasi lain, serta memberlakukan pembatasan dan persyaratan atas kehadiran sesedikit mungkin. Klub ini harus bertemu setidaknya dua kali sebulan.
Hal-hal berikut ini, sebagai contoh, tidak disarankan bagi klub-klub acuan:
- Meminta pemberitahuan kehadiran bagi tamu jauh hari sebelumnya.
- Tempat pertemuan di daerah yang terpencil atau tempat yang tidak mudah diakses oleh transportasi umum.
- Tempat pertemuan memberlakukan persyaratan keamanan ketat.
- Meminta para tamu untuk mendaftar di grup atau milis sebelum menghadiri pertemuan.
- Format pertemuan yang sangat berbeda dengan struktur pertemuan yang disarankan.
Klub-klub acuan juga harus memberlakukan penarikan iuran serendah mungkin dan tidak boleh menarik biaya kehadiran bagi para tamu.
Media Sosial
Agora Speakers memiliki banyak saluran media sosial, termasuk grup Facebook, forum, dsb. Seorang Duta bertanggung jawab atas saluran-saluran media sosial Agora untuk negara dan memiliki berbagai keistimewaan administratif. Saluran-saluran ini harus dikelola juga dijalankan dengan selancar mungkin, yang pada dasarnya berarti menyetujui permintaan keanggotaan dengan cepat, menjawab pertanyaan, menghapus konten-konten meragukan, dll.

Para Duta tidak perlu memublikasikan apa pun atau mengelola blog atau buletin secara rutin, tetapi jika memiliki waktu dan ada keinginan untuk melakukannya, tentu saja mereka akan diterima dengan senang hati. Namun, kami mengharapkan para Duta Agora untuk secara periodik berbagi media (foto atau video) yang mengilustrasikan kegiatan klub mereka.
Terlepas dari bahasa resmi yang dipakai di Agora, para Duta didorong untuk menggunakan semua saluran media sosial yang tersedia di negara mereka tinggal untuk meningkatkan penjangkauan organisasi.
Kegiatan Lain
Para Duta Agora juga:
- Mengelola keberadaan jejaring sosial Agora di negara mereka (seperti grup Facebook, Twitter, dll.)
- Bertindak sebagai titik pertumbuhan atau pusat sekitar di mana organisasi berkembang.
- Memberikan penghargaan kepada para anggota dan klub yang memberi kinerja luar biasa di area-area yang berbeda.
- Menyarankan orang-orang yang dapat dihubungi untuk pertumbuhan ke depan organisasi, di negara mereka, atau di tempat lain.
- Menyediakan wawasan atas isu-isu lokal yang mungkin kurang dipahami oleh organisasi, seperti isu-isu terkait agama-agama tertentu atau isu politis, kebutuhan penerjemahan, proyek-proyek yang disarankan untuk perkembangan, dsb.
- Menyediakan titik kontak pertama untuk pertanyaan-pertanyaan media dan isu-isu terkait media.
- Dengan aktif mempromosikan organisasi serta mendorong dan membantu pendirian klub-klub baru.
- Dalam waktu mereka yang tersedia, melakukan pertemuan-pertemuan demo di berbagai institusi yang berprospek.
- Menyediakan jawaban atas berbagai pertanyaan dari calon-calon klub pemula.
- Menyelenggarakan, berpartisipasi, atau menyarankan beragam kampanye atau saluran iklan, serta kesempatan bagi pertumbuhan Agora.
- Menyediakan seorang kontak lokal bagi proyek-proyek yang melibatkan atau membutuhkan partisipasi dari otoritas negara setempat.
- Menyelenggarakan, berpartisipasi, atau menyarankan berbagai acara Agora lokal, Kontes, dan Konvensi.
- Berpartisipasi bersama para duta lainnya dalam kuali peleburan beragam ide, saran, dan wawasan mengenai bagaimana menumbuhkan organisasi secara global.
- Bertindak sebagai poin banding untuk isu-isu kedisiplinan.
Pengakuan Duta
Para Duta dapat diakui di Agora dalam banyak cara, termasuk kehadiran yang menonjol di situs web dan di berbagai publikasi Agora.
Semua Duta menonjolkan profil profesional di wiki kami.
Batasan
Juga, peran Anda sebagai seorang Duta tidak dapat dimanfaatkan untuk mempromosikan organisasi, bisnis, layanan, atau produk lain. Juga tidak untuk dimanfaatkan sedemikian rupa sehingga dapat menciptakan kesan bahwa Agora Speakers International menyokong, mendukung, berpartner, atau entah dengan cara apa pun berafiliasi dengan organisasi, bisnis, layanan, atau produk lain.
Akhirnya, para duta bertindak sebagai mentor, pelatih, dan pemandu, tetapi peran Duta tidak memiliki otoritas atas klub apa pun, juga tidak memiliki kemampuan atau kapasitas untuk memaksakan keputusan atas para anggotanya.
Duta Saat Ini
Daftar Duta saat ini dapat ditemukan di halaman ini - https://www.agoraspeakers.org/pages/Masyarakat+Seluruh+Dunia. Daftar ini merupakan satu-satunya sumber terpercaya. Ada negara-negara yang tidak memiliki seorang Duta dan itu bukanlah masalah: itu artinya bahwa negara tersebut memiliki anggota dan klub, tetapi tidak seorang pun yang maju untuk menjadi relawan sebagai seorang Duta.
"Posisi-posisi" yang diakui di Agora saat ini hanyalah:
- Pendiri Klub - di tingkat klub
- Petugas Klub - di tingkat klub
- Duta Negara - di tingkat negara
Tidak ada posisi "direktur wilayah", juga tidak "duta benua" atau pun peran-peran temuan serupa.
Duta Kehormatan
Para Duta yang tak lagi aktif, tetapi telah memberikan layanan luar biasa kepada Lembaga menerima gelar sebagai Duta Kehormatan yang memungkinkan mereka untuk mempertahankan gelar sebagai duta, tetapi bebas dari segala kewajiban untuk menjalankan atau mendirikan klub, atau menjadi moderator jejaring sosial.