Poniższy podstawowy program spotkania jest przeznaczony dla klubów, które właśnie zostały zarejestrowane i których członkowie nie mają żadnego wcześniejszego doświadczenia z Agorą. Powinien być używany tak długo, dopóki klub nie poczuje się komfortowo z realizacją wszystkich występujących w nim ról. Gdy wszyscy członkowie dobrze zrozumieją, jak te role funkcjonują, oraz gdy został już wybrany wiceprezes Rady Klubu ds. edukacji, można zacząć dodawanie nowych segmentów z dostępnej listy.

Nadaje się nawet na pierwsze spotkanie i wymaga minimalnej liczby osób do obsadzenia ról, a jednocześnie jest bardzo edukacyjny i rozrywkowy. Zawiera najbardziej podstawowy zestaw spośród wszystkich możliwych segmentów spotkania:

Program Spotkania

Poniższy podstawowy program spotkania wymaga przynajmniej 8 osób i ma następujące role:

1. Prowadzący Spotkanie
2. Mówca, który będzie realizował pierwszy projekt przemowy. „Mówienie o tym, co lubisz” (Projekt nr 2 z Podstawowej Ścieżki Edukacyjnej)
3. Osoba, która poprowadzi segment „Myśl Dnia”.
4. Kontroler Czasu
5. Gramatyk. Będzie pełnić również rolę Kotrolera Niepotrzebnych Słów.
6. Recenzent przemowy, który wygłosi recenzję mówcy. Recenzent przemówienia powinien też przeczytać zarówno ten artykuł o tym, jak przeprowadzać skuteczne recenzje, jak i sam projekt #2, który zawiera kartę recenzji i kryteria.
7. Prowadzący Gorące Pytania
8. Recenzent Spotkania

Uczestnicy powinni zgłaszać się na ochotnika do różnych ról lub mogą być przydzielani losowo, jeśli trudno jest osiągnąć porozumienie.

Po przydzieleniu ról każdy powinien zapoznać się z potrzebami swojej, czytając podlinkowane materiały.

Jeśli jest więcej niż 8 uczestników, możesz dodać dodatkowe role w ramach segmentu „Myśl dnia” lub dodatkowe przemówienia i recenzje.

Materiały - spotkania fizyczne

Aby przeprowadzić spotkanie w takim formacie będziecie potrzebować następujących materiałów.

• Program spotkania z wypisanymi segmentami oraz kto będzie realizował każdy z nich. Tutaj znajduje się sugerowany wzór w formacie worda, który możecie dostosować. Nie ma potrzeby uzupełniania ról członków Rady Klubu na tym etapie.
   
• Stoper lub smartfon z applikacją do mierzenia czasu dla Kontrolera Czasu.
   
• Zestaw zielonych, żółtych i czerwonych sygnałów (mogą to być trzy arkusze kolorowego papieru) służacy do pokazywania upływu czasu.
   
• Arkusz papieru na raport Kontrolera Czasu. Możesz użyć tego wzoru w formacie worda.
   
• Arkusz papieru na raport Gramatyka. Możesz użyć tego wzoru w formacie worda.
   
• Ogólne formularze opinii. Potrzebujesz jednego na uczestnika na przemówienie. Na przykład, jeśli masz dwie osoby realizujące projekty przemówień i 10 uczestników, potrzebujesz 20 formularzy. Tutaj masz prosty szablon (PowerPoint) i bardziej rozbudowany szablon (Photoshop). Możesz spersonalizować oba z nich przez dodanie informacji o klubie. Jeśli nie masz programu PowerPoint lub czasu na dostosowywanie szablonów, możesz po prostu wydrukować ten standardowy formularz w PDF.
   
• Karta recenzji dla każdego projektu przemowy. Karty recenzji znajdują się na dole strony każdego projektu, więc w przypadku „Mówienia o tym, co lubisz”, przewiń na dół strony i tam ją znajdziesz.
   
• Gramatyk będzie musiał przygotować kartkę z wybranym słowem dnia. Słowo powinno być napisane wystarczająco dużymi literami, aby każdy mógł je przeczytać nawet z odległości.
   
• Długopisy dla wszystkich.
   

Materiały - spotkania online

Jeśli spotkanie odbywa się online, jest znacznie mniej do zrobienia, ponieważ większość elementów jest dostępna online, a nasz Kreator materiałów marketingowych pomoże je wygenerować.

Najważniejszą kwestią przy spotkaniach online jest upewnienie się, że:

• Recenzenci wiedzą, gdzie znaleźć Kartę Recenzji dla odpowiedniego projektu. (Znajdują się one na dole strony każdego projektu, roli lub segmentu)
• Kontroler Czasu musi zdecydować, w jaki sposób będzie sygnalizował/a upływ czasu. Ponownie możesz użyć naszego Kreatora materiałów marketingowych, aby wygenerować tła Zoom w odpowiednich kolorach.