O Debate no contexto da reunião
O debate é uma secção da reunião própria e independente, muito como a secção "Discursos Improvisados". O Presidente da Reunião cederá a palavra ao Moderador do Debate, que irá comandar o debate até ao fim, altura em que devolverá a palavra ao Presidente da Reunião.
Se a secção de debate estiver inserida numa reunião clássica, cabe ao VPE do clube decidir onde a colocar. No entanto, recomendamos que aconteça após os discursos preparados (uma vez que os oradores estão por norma bastante nervosos e ansiosos para terminar o mais cedo possível), e antes, ou em substituição, dos "Discursos Improvisados" (se o debate for feito antes, os Discursos Improvisados podem utilizar elementos do debate como fonte de inspiração para perguntas).
O VPE decide a quantidade de tempo alocado ao debate, que não pode ser inferior a 40 minutos, e se o debate irá acontecer durante uma reunião "tradicional" ou se será uma reunião exclusivamente dedicada ao debate.
O tema do debate, as posições que serão defendidas, bem como as equipas e as posições que defendem devem ser conhecidas à hora da reunião. No entanto, na agenda da reunião, apenas o tema e as posições do debate são registados, e não a composição das equipas que as defendem.
Este seria um registo recomendado para uma possível agenda da reunião:
A ordem de intervenção das equipas é decidida pelo Presidente da Reunião antes da reunião,por sorteio, e entregue ao Moderador do Debate.
A ausência de um membro de uma equipa no dia da reunião não levará ao cancelamento do debate.
O Promotor da Reunião deve garantir que os boletins de voto de Entrada e de Saída foram impressos, que estão disponíveis para a reunião e que foram previamente distribuídos a todos os presentes, ou, pelo menos, colocados em mesas ou cadeiras onde vão estar sentados, juntamente com lápis ou canetas. Os templates para os boletins de Entrada e Saída estarão disponíveis no portal da marca.
O Debate deverá decorrer da seguinte forma (com os tempos sugeridos):
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#
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Nome da ronda
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tempo Mín.
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Tempo Máx.
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|---|
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1
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Introdução do Debate pelo Mestre do Debate
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1
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2
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2
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Sondagem à Entrada
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2
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2
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3
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Introdução das Equipas e das suas posições
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1
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2
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4
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Introdução dos Juízes
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2
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2
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5
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Ronda Introdutória
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4 x # das equipas
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6
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Ronda de P&R
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0
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10
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7
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Ronda de Contra-interrogatórios
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3 x # das equipas
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8
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Ronda de Refutação
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3 x # das equipas
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9
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Ronda de P&R
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0
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10
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|
10
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Ronda de Contra-interrogatório
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3 x # das equipas
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11
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Ronda de Conclusão
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3 x # das equipas
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12
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Sondagem à Saída
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2
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2
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13
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Feedback dos Juízes
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5
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7
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14
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Conclusão do Debate
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1
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1
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Isto dá os seguintes tempos, dependendo do número de equipas:
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Número de equipas
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Tempo mínimo
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tempo máximo
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|---|
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2
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45 min
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1h 10 min
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3
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1h
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1h 25 min
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4
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1h 20min
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1h 40 min
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5
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1h 35 min
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2h
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Após receber a palavra do Presidente da Reunião, o Moderador do Debate introduz o tema e contextualiza-o com algumas informações relevantes, como qual a relevância deste tema ou que notícias recentes o tornam interessante ou digno de ser debatido. O Moderador do Debate também enumera as posições que serão defendidas, sem comentar, expressar preferência ou apoiar qualquer uma delas.
As equipas não são apresentadas aqui ainda.
Como tudo no Agora, lutamos para alcançar uma medida exata do nosso sucesso. O objetivo de um debate é - para além do caráter educativo - o de convencer alguém do teu ponto de vista. Como tal, a melhor medida do sucesso é se tal se tiver acontecido. Isto é feito por duas sondagens: uma à entrada e uma à saída.
A Sondagem à Entrada é uma sondagem anónima conduzida antes da introdução das equipas e dos seus membros, com o objetivo de tentar obter uma visão geral das verdadeiras posições do público, minimizando a influência que pode ser exercida ao saber que um determinado amigo ou colega de clube vai defender esta ou aquela posição. Claro que não é certo que as equipas sejam mantidas em segredo até lá, mas isso não deve minimizar o seu impacto.
Após a introdução do tema e das posições do debate, o Moderador do Debate irá pedir aos presentes para preencher os Boletins da Sondagem à Entrada e os entregar de volta. Os resultados não serão nem contados nem anunciados nesta altura. Participar na Sondagem à Entrada é voluntário.
A Sondagem à Entrada e a recolha dos boletins não deve durar mais de 2 minutos.
Após a Sondagem à Entrada, o Moderador do Debate introduz as equipas, os seus membros, e enuncia que posição defende cada equipa. É recomendado que seja atribuída a cada equipa um nome com apenas uma letra ou um número.
A menos que seja impraticável, os membros da equipa devem estar sentados ou juntos de pé, separados dos membros de outras equipas e do público. Todas as equipas têm uma área partilhada longe do público - ou no palco ou numa zona especial da sala com cadeiras.
Após introduzir as equipas, o Moderador do Debate anuncia a ordem de quem irá falar e que foi anteriormente sorteada.
Após a introdução das equipas, e se houver Juízes do Debate, o Moderador do Debate prossegue para a introdução individual de cada um deles. Se não forem membros do clube, o Moderador do Debate falará um pouco sobre cada um deles e apresentará as suas credenciais. Sob nenhuma circunstância poderá o Moderador do Debate anunciar qual a posição (se defender alguma) de um Juiz do Debate sobre a matéria que será discutida.
Duranta a Ronda Introdutória (equivalente à Ronda Afirmativa ou Governativa nos sistemas tradicionais de debate), um representante de cada uma das equipas explica a posição da equipa e a respetiva argumentação. O representante fala ininterruptamente durante 3 minutos, no máximo, com um período de tolerância de 30 segundos.
Os sinais de limite de tempo são usados durante este discurso, e o Moderador do Debate deve parar qualquer orador que exceda a marca dos 3:30.
As Rondas P&R são rondas nas quais tanto os Juízes do Debate e os membros do Público (por esta ordem) podem colocar questões às equipas. Podem também expressar os seus pontos como parte da pergunta, mas o Moderador do Debate deve evitar que estas se tornem em discursos.
Cada questão não deve demorar mais de 1 minuto a ser colocada, e cada resposta não deve tomar mais de 1 minuto também. Não existe tempo de tolerância para a pergunta, mas existe para a resposta.
Os juízes são os primeiros a colocar questões, seguidos pelo público quando os juízes não tiverem mais questões.
Questões de contra-resposta também são permitidas, mas, novamente, o Moderador do Debate deve ter bastante atenção e evitar que se torne num jogo de ping-pong ou num diálogo.
Para questões dos membros do público, a pessoa que quer fazer uma ou mais perguntas levanta o cartão com o nome da equipa para a qual a pergunta é dirigida e aguarda que o Moderador do Debate lhe ceda a palavra. Todas as questões devem ser relevantes para o tema, colocadas de forma não-ambígua e dirigidas a uma equipa em concreto.
Idealmente, o uso de cartões com o nome da equipa irá permitir ao Moderador do Debate conduzir uma sessão de P&R equilibrada, ao distribuir as perguntas equitativamente, para que todas recebam o mesmo número de perguntas.
Após a pessoa ter intervindo, o Moderador do Debate pode ceder a palavra à equipa requerida para que possa responder ou declarar a pergunta inadmissível, apontando as razões para tal.
A Ronda de P&R termina ou com o fim do tempo previsto ou quando não houver mais perguntas.
A ronda de Contra-interrogatório é semelhante à Ronda de P&R e, nela, as equipas têm a oportunidade de contra-interrogar as outras equipas.
A ordem das perguntas é a inversa à ordem de falar sorteada para a Ronda Introdutória (portanto, se a ordem era Equipa 2, Equipa 3, Equipa 1, por exemplo, na ronda de Contra-interrogatório a ordem seria Equipa 1, Equipa 3, Equipa 2).
O Moderador do Debate irá ceder a palavra à vez às diferentes equipas. Tal como na ronda P&R, as perguntas e respostas não devem tomar mais de 1 minuto.
A Ronda de Refutação (equivalente à ronda da Negação ou Oposição noutros sistemas de debate) é uma segunda ronda para falar em que as equipas podem apresentar argumentos contra as posições de outras equipas ou apresentar argumentos adicionais para robustecer a sua posição.
As mecânicas, os tempos e a ordem de quem fala nesta secção são as mesmas da Ronda Introdutória.
Na Ronda de Conclusão, as equipas proclamam as suas declarações finais.
Durante a ronda de conclusão, não são admitidos novos argumentos ou interrupções.
A ordem de quem fala é a mesma da ronda Introdutória. Isto é especialmente importante para equilibrar o efeito de primazia dos eventos recentes.
Quando termina o debate, tem lugar uma Sondagem à Saída. A votação e a recolha dos boletins de voto não deve demorar mais do que 2 minutos.
Tal como no caso anterior, a Sondagem à Saída é uma votação anónima que tenta medir se os argumentos apresentados pelas diferentes equipas afetaram as ideias do público.
A Sondagem à Saída é levada a cabo independentemente de ter havido consenso no fim ou não. Um participante pode escolher votar apenas na sondagem à Entrada e não à da Saída, apenas à da Saída e não na da Entrada, em ambas, ou em nenhuma.
Este pode ser uma amostra de um boletim de voto da Sondagem à Saída (o design pode ser alterado):
Se houver tempo suficiente para contar e resumir os resultados, os de ambas as sondagens são anunciados no fim da reunião. Se não, serão postados no site do Clube / grupo de WhatsApp / grupo/blog do Facebook, etc. Se o clube não tiver nenhum deles, serão anunciados no início da próxima reunião ordinária.