이것은 검증된 회의 형태로서 당신의 회의 디자인의 출발점으로 사용할 수 있습니다. 

이 섹션에서는 일반적인 순서와 제한 시간만 설명되어 있으며, 각 역할에 대한 자세한 내용은 나와있지 않습니다. 이에 대한 정보는 클럽 회의 역할에서 확인하실 수 있습니다.

이 회의 양식은 회의가 물리적으로 일어나던지 온라인이던지 상관없이 똑같습니다. 

회의 전에

회의 준비자는 회의 시작 전에 미리 도착해야 하며, 아래의 일을 해야 합니다. 

• 장소를 준비하기 - 테이블, 의자, 단상, 클럽와 Agora 상징물의 위치 등
• 시간 지킴이가 시간을 재고 안내를 하기 위해 필요한 도구 준비하기(스탑워치, 교통신호 색깔판 등)
• 의제 출력
• 만일 가능하다면, 조명, 음향시설, 프로젝터 등이 작동되는지 확인하기
• 만일 클럽에 녹화 기구가 있다면, 설치하고 녹화 준비하기

온라인 회의에서는 회의 준비자가 공식 시작시간 최소 15분 전에 회의를 시작해야 합니다. 

준비물

물리적 회의

물리적 클럽 회의를 위해서는 다음의 준비물이 필요합니다.

• 연설의 시간을 재기 위한 스탑워치

• 연설가에게 시간 제한을 알리기 위한 방법. 이것은 초록, 노랑, 빨강 표시로 할 수 있으며 빛을 사용하거나 색종이를 사용할 수도 있습니다.

• 청중을 위한 피드백 양식. 청중(게스트 포함)은 모든 연설가들에게 피드백 양식에 평가를 줄 수 있습니다. 아래와 같은 피드백 양식을 개별화해 활용할 수도 있습니다. 브랜딩 포털로부터 가져올 수 있습니다(www.agoraspeakers.org/brand.jsp).

제공된 양식을 활용하거나 새로 만드셔도 됩니다.

• 청중과 시간 지킴이, 문법 지킴이를 위한 펜

• 회의에 사용될 의제 출력물

• 1-2장의 종이에 큰 글씨로 인쇄된 오늘의 단어. 멀리서도 연설가와 청중에게 잘 보여야 합니다.

• 문법 지킴이, 시간 지킴이, 추임새 지킴이를 위한 종이 여러장 (양식이면 더욱 좋습니다)

온라인 회의

온라인 회의에서는 역할을 맡은 사람들이 잊었을 경우에 대비해 아래의 링크와 준비물을 가지고 있는 것이 좋습니다.

• 시간 지킴이가 사용할 수 있는 줌 배경화면에의 링크
• 문법 지킴이와 시간 지킴이가 양식과 백그라운드를 생성할 수 있는 서식 생성기 링크
• 각 프로젝트와 역할의 평가지의 미리 만들어진 PDF 파일 (이것들은 각 역할과 프로젝트에 해당하는 페이지에서 자동으로 생성될 수 있습니다.)
• 평가자가 아닌 멤버들이 연설가들에게 피드백을 제공할 때 사용하는 미리 만들어 둔 일반 피드백 양식 PDF

회의

파트 1 - 시작

1. 일반적으로 회의 준비자가 개회하고 회의를 시작하고 모두에게 인사하면, 그 날 의장 역할을 맡은 사람에 대한 간단한 소개를 하고 무대를 내어줍니다.

2. 의장이 모두에게 인사합니다. 여기서 의장이 하면 좋은 일들은 아래와 같습니다.

• 모두에게 핸드폰을 꺼달라고 부탁하기. 온라인 회의에서는 이것과 별개로 모두에게 방해가 될만한 요소를 끄고 방문을 닫아달라고 부탁합니다. 
• 연설 중 방에서 돌아다니지 말라고 부탁하기.
• 온라인 회의에서는 모두에게 늘 안전과 예의를 갖춰달라고 부탁하기. 즉 회의 중에는 운전을 하거나 다른 위험한 행동을 하지 말아야 함을 의미합니다. 모두가 점잖게 입어야 하며, 마지막으로, 모두가 카메라를 켠 상태여야 합니다.
• 게스트가 있다면 Agora Speakers Internationa과 클럽에 대한 일반적 소개, 목적, 미션, 우리가 하는 일, 하는 방법 등에 대해 이야기하기

• 만약에 게스트가 있다면 그들에게 일어나서 청중에게 자기소개를 하라고 하는 것이 좋습니다. 보통은 의장은 "어떻게 알고 오셨나요?" "어떻게 오셨나요?" 등과 같은 간단한 질문을 할 수도 있습니다. 

파트 2 - 평가팀

3. 의장은 시간 지킴이에게 1-2분간 무대를 내주고, 시간 지킴이는 그의 역할, 시간이 중요한 이유, 그리고 시간 안내가 어떻게 진행되는 지를 설명합니다.

4. 의장은 문법 지킴이에게 1-2분간 무대를 내주고, 그는 그의 역할과 그가 기대하는 바를 설명합니다.

5. 의장은 추임새 지킴이에게 1-2분간 무대를 내주고, 그는 그의 역할과 추임새를 사용하지 않는 것의 중요성, 그리고 약간의 예시를 제시합니다.

파트 3- 프로젝트

6. 각 프로젝트에서 의장은 다음을 수행합니다.

• 연설 평가자를 불러 연설의 목적을 설명하게 한다.
• 연설가를 불러 연설하게 한다.
• 청중에게 1-2분을 주어 모두가 연설가에게 줄 피드백을 적을 수 있게 한다.

7. 준비된 연설이 끝나면, 의장은 즉흥 연설 진행자에게 무대를 넘겨 이 섹션을 진행하게 한다. 보통 이 섹션은 15분 정도 걸리며, 각 즉흥 연설은 1-2분 정도 걸린다.

파트 4 - 연설 평가

8. 이 전 섹션이 끝나면, 회의 평가자가 연설 평가자들로 하여금 평가를 발표하게 하고, 이 때 평가는 3-5분 정도이다.

9. 연설 평가 발표가 끝나면, 즉흥 연설 평가자가 무대로 나와 보고하며, 이 평가는 5-7분 정도이다.

10. (선택사항) 만약 당신의 클럽에 경청 평가자가 있다면, 이 때가 가장 적합한 기회이다.

파트 5 - 기술적 평가와 끝맺음

11. 이전 파트가 끝나면, 추임새 지킴이, 문법 지킴이, 시간 지킴이가 각각 1-2분 동안 발표한다. 이는 회의 시작 때 참가했던 순서의 반대이다. 

12. 마지막으로 회의 평가자는 회의와 모든 평가자에 대한 전반적인 평가를 발표하며, 이 부분은 보통 5-7분 정도 진행된다. 

13. 의장은 공지사항이 있는 (특히 클럽 임원들) 사람이 있다면 무대를 넘긴다.

14. 의장은 회의 준비자에게 무대를 넘기며, 회의 준비자는 회의를 마친다.