Prezident klubu je koordinátorem všech různých funkcionářů klubu, architektem celkové strategie klubu a zástupcem klubu na externích akcích.
Vedoucí role v klubech
V Agoře považujeme důstojnické pozice spíše za vedoucí pozice než za čistě manažerské nebo výkonné. Existuje mnoho rozdílů v
- Role, které jsou jen vykonávající role, pouze provádějí strategii jiného. Například ústředí organizace by mohlo rozhodnout o všem, co je třeba udělat, a pouze pověřit výkonem činnosti konkrétního vedoucího, který do ústředny dodává zprávy o tom, jak vše probíhá.
- Role, které jsou pouze manažerské, mají trochu větší svobodu, ale jejich vedení je čistě operativní. Mohou navrhovat pravidla, předpisy, provozní postupy atd. Mohou vytvářet měřitelné cíle, sledovat pokrok atd.
- Nakonec jsou Vedoucí role zaměřeny na širší obraz, poskytují vizi a inspirují jejich tým k realizaci této vize. Je samozřejmě pravda, že dobrým vůdcům jednoznačně prospívá, pojud jsou rovněž dobrými manažery, ale nejde o nutnost v případech, že některými úkoly pověří jiné.
Vůdce jako pomocník
V současné době existuje několik stylů vedení lidí - od autoritářského (vůdce činí všechna rozhodnutí) přes transakční (vedení zaměřené na výkon a výsledky) až po Lassez-Faire (umožňující lidem přijít na věci sami). Podrobněji se jim budeme věnovat v Cesta vedení lidí, kde také uvidíme, že nejsou stejně efektivní.
Pro Agora Kluby je naším pohledem na vedení lidí to, že nejlepší vedení lidí se provádí prostřednictvím služby ostatním - to, co moderní teorie vedení nazývá „Vůdce jako pomocník“ (ačkoli Robert K. Greenleaf tento pojem skutečně vytvořil v 70. letech):
Vůdce jako pomocník není jen dobrý morální nápad: existuje spousta výzkumů, které korelují s touto zvýšenou efektivitou a rozvojem týmu. Například tady a tady.
Co dělají dobří vůdci z tohoto hlediska? V roce 2008 Robert Linden a jeho spolupracovníci identifikovali soubor 9. dimenzí, které podrobně vyjadřují jádro tohoto stylu vedení lidí:
| Dimenze vedení | OBSAH |
|---|---|
| Emocionální uzdravení | Akt projevující citlivost vůči osobním zájmům ostatních. |
| Vytváření hodnot pro komunitu | Vědomý, skutečný zájem o pomoc komunitě |
| Koncepční dovednosti | Mít znalosti ohledně organizace a úkolů, které máte k dispozici, abyste byli schopni účinně podporovat a pomáhat ostatním, zejména bezprostředním následovníkům |
| Posílení | Povzbuzování a pomoc ostatním, zejména okamžitým následovníkům, při identifikaci a řešení problémů a také při určování, kdy a jak dokončit pracovní úkoly |
| Růst | Pomáháme podřízeným růst a uspět - což dokazuje skutečný zájem o kariérní růst ostatních a rozvoj poskytováním podpory a mentoringu |
| Dávat podřízené na první místo | Používání akcí a slov k objasnění ostatním (zejména bezprostředním následovníkům), že uspokojování jejich pracovních potřeb je prioritou (supervizoři, kteří tento princip praktikují, se často odtrhnou od vlastní práce, aby pomohli podřízeným s problémy, kterým čelí při plnění jejich přidělených povinností.) |
| Chovat se eticky | Otevřeně, spravedlivě a čestně komunikovat s ostatními |
| Vztahy | Akt skutečného úsilí poznat, porozumět a podporovat ostatní v organizaci s důrazem na budování dlouhodobých vztahů s bezprostředními následovníky |
| Služebnictví | Způsob, jak být poznamenán vlastní kategorizací a touhou být charakterizován ostatními jako někdo, kdo slouží druhým jako první, i když je vyžadována obětavost |
(Z "Servant leadership: Development of a multidimensional measure and multi-level assessment", Linden et al., The Leadership Quarterly Volume 19, Vydání 2, Duben 2008)
Klubová vize a klubová strategie
Jako prezident klubu byste měli mít vizi, kam chcete klub a jeho členy dovést, jak je vidíte na konci svého 1letého funkčního období a jakou strategii k dosažení tohoto cíle použijete. V tomto ohledu je vedení zaměstnanců zvlášť důležité, protože strategie by se měla týkat celého vašeho klubu a vašich členů: jak jim pomoci růst a stát se silnějšími. Tuto vizi sdělíte v prohlášení o vizi, ve které shrnete, kde je klub nyní a čeho chcete dosáhnout.
Prohlášení o vizi by mělo být:
- Stručné
- Jasné
- Inspirující
- Odvážné
- Smysluplné pro všechny členy
Může to být něco tak jednoduchého jako:
Když vytváříte prohlášení o své vizi, nemyslete pouze na svůj klub v kontextu jiných klubů Agora (jako: „chceme být klubem s nejvyšším počtem pokročilých řečníků“ nebo „chceme vyhrát nejvíce ocenění v soutěžích Agora "), ale také přemýšlejte o svém klubu v komunitě, ve které je.
Pamatujte, že dobrý vůdce inspiruje. Klub by měl „věřit“ ve vaše prohlášení o vizi.
Neexistuje žádná „univerzální strategie“ použitelná pro všechny kluby. Každý klub je jiný a potřeby jeho členů jsou jiné.
Koordinátor vedoucích klubu
Jako Koordinátor vedoucích klubu musíte zprostředkovat řešení případných konfliktů, které mohou nastat, a jmenovat dočasné náhrady, pokud člen výboru nebude schopen plnit své povinnosti po delší dobu.
Spolupráce klubu
Jako prezident je vaší odpovědností jednat jako most mezi mezinárodní nadací Agora Speakers International a klubem.
Zejména je třeba udržovat aktuální informace o pravidlech, oznámeních, vylepšeních programu, změnách atd. Obvykle jsou sdělovány prostřednictvím oficiální skupiny a E-mailem všem registrovaným vedoucím klubu. Nadace je velmi dynamická a neustále přidáváme nové aktivity, role a rozšiřujeme online systém správy. Pokud od nás nedostanete žádné e-maily déle než měsíc, zkontrolujte prosím složku se spamem a ověřte, zda je e-mail, který jste odeslali do ústředí Agory, správný.
Měli byste také působit jako most mezi klubem a dalšími řídícími orgány Agory v zemi, zejména Ambasadoři.
Zástupce klubu
Prezident klubu rovněž vykonává zastupitelskou roli, když hovoří jménem klubu na akcích, před organizacemi třetích stran a pro média.
Klubový rozpočet
Pokud klub spravuje finance jakéhokoli druhu, bez ohledu na to, zda pocházejí z poplatků nebo jiných zdrojů, musí být členům předložen rozpočet klubu na začátku funkčního období a konečný zůstatek na konci.
Rozpočet klubu ukazuje, jak budou klubové prostředky vynakládány a jaké bude mít klub zdroje příjmu. Prezident je odpovědný za sestavení rozpočtu, který by měl odrážet jeho vizi a strategii pro klub, a musí brát v úvahu potřeby zbytku týmu členů výboru a jejich příspěvky. Rozpočet musí být schválen při hlasování členy klubu, jak je vysvětleno v části Interní klubová demokracie.
Další zodpovědnost
V neposlední řadě mají prezidenti klubu několik dalších povinností:
- Svolání voleb pro obnovení týmu členů klubového výboru
- Svolání zasedání pro záležitosti, které souvisí s klubem.
- Povolení (společně s pokladníkem klubu) využití klubových prostředků.
- Správa údajů klubu v systému online správy klubu