V Agoře existuje obrovská flexibilita, co se týče konfigurace agendy pro každé setkání. Máme tolik aktivit, že je nemožné je všechny spojit do jediného setkání. To je jeden z faktorů, díky nimž jsou Agora setkání tak výrazné, ne vždy se používají stejné nudné vzory. Jsou mnohem pestřejší, zábavnější a přesto si zachovávají vzdělávací zaměření.

Požadovaná charakteristika setkání

Kluby jsou otevřené, a my to podporujeme, v zavádění nových rolí, měnění pořadí sekcí, zavádění nebo zkoušení jiných nových inovativní nápadů, pokud jsou v souladu s cíli, posláním a ideály nadace a jsou hlavně vzdělávací.

Existuje však soub požadovaných prvků na setkání, které musí být přítomny na každém pravidelném setkání klubu, aby bylo možné splnit hlavní funkci setkání: vzdělávání členů v určité sadě dovedností a sledování vzdělávacího programu Agora Speakers International. To také pomáhá zajistit minimální míru konzistence mezi kluby po celém světě.

Různé typy klubů mají různé požadavky, pokud jde o to, jak přesně se musí dodržovat vzdělávací model Agora. V konkrétním článku vyhledejte typ klubu, který provozujete.

Přesněji řečeno, minimální povinné prvky na pravidelném setkání jsou následující:

• Po celou dobu schůzky musí existovat jeden Manažer setkání.
• Všechny sekce a účastníci setkání musí být měřeny Časoměřičem a  jejich používání jazyka posouzeno Gramatikem.
• Pokud se klub rozjel teprve nedávno, musí existovat alespoň jeden projektový projev (projev, který se provádí podle jednoho z projektů vzdělávacího programu).
• Je třeba vyhodnotit všechny projevy.
  • Pokud se jedná o projevy projektu, musí být hodnoceny podle hodnotících listů projektu alespoň jedním hodnotitelem.
  • Pokud se jedná o neprojektové projevy, je třeba je hodnotit podle konkrétních cílů, které si řečník stanovil, a které je potřeba předem znát. Klub se může rozhodnout, že bude mít více řečníků, kteří budou hodnotit stejnou řeč, a bude poskytovat to, co se obvykle nazývá „panelové hodnocení“.
     
• Alespoň jeden hodnotitel by měl před samotnou řečí také vysvětlit cíle řeči, aby diváci věděli, co mohou očekávat a jakou zpětnou vazbu mají dát. To není nutné, pokud jsou cíle stejné jako u předchozího projevu a již byly vysvětleny. Což se může stát, například pokud dva nebo více řečníků na setkání předloží stejný projekt.
   
• Hodnocení každého projektu musí být předáno ústně a veřejně hodnotiteli na stejném setkání, aby jak řečník, tak publikum mohli mít užitek z poskytnuté zpětné vazby. Hodnocení musí být provedeno pomocí příslušných hodnotících formulářů.
   
• Publikum je třeba věnovat 1–2 minuty po projevu, aby mluvčímu poskytlo písemnou zpětnou vazbu.
   
• Pro celkové hodnocení setkání a rolí, které neobdržely zpětnou vazbu od konkrétních hodnotitelů, musí být zúčastněn Hodnotitel setkání.