这种会议方式经检验确实有效，你可以从它开始来设计自己的会议。

这个部分只会大致解释一些安排和计时相关事项，不会具体解释每个角色如何运作。此类信息涵盖在“俱乐部会议角色”章节。

无论是线上会议还是实体会议，常规议程基本都差不多。

会前

会议协调经理要在会议开始前很早到达。会议协调经理应：

• 准备会场-桌椅、讲台、会议地点、Agora标识位置等。
• 准备计时员计时和报时的工具（秒表、“红绿灯”信号牌等）。
• 打印议程
• 酌情检查灯光、音响系统和投影设备是否能正常工作。
• 如果俱乐部有录音录像设备，提前设置好，为录音录像做好准备。

如果是线上会议，会议协调经理要在会议正式开始时间之前至少提前15分钟发起会议。

需要的材料

实体会议

实体会议至少需要以下材料：

• 用来给演讲计时的秒表

• 向演讲人示意时间限制的方法。可以使用红、绿、黄的信号牌。你可以使用灯光牌或彩纸。

• 给观众的反馈表。所有听众会员（包括来宾）都可以在这些反馈表上给每位演讲者写下评估。你可以在Branding Portal中(www.agoraspeakers.org/brand.jsp)定制反馈表-如下方所示。

你可以使用现成的模板，也可以自己制作。

• 给观众、（特别是）计时员和语法学家准备笔。

• 打印会议议程。

• 每日一词，用一两张纸打印出来，字号要大，这样演讲者和观众隔着一定距离也能看见。

• 给语法学家、计时员和填充词计数员准备好纸张（最好是模板）。

线上会议

线上会议最好准备好以下链接和材料，以防相应角色忘记做准备。

• 供计时员使用的Zoom背景链接
• 资源生成器的链接，以便语法学家和计时员生成自己的模板和背景。
• 提前为每个项目和角色生成PDF版本的评估表。（这些可以在每个角色和项目页面下方自动生成）
• 提前生成普通评估表格，以便非评估员观众给演讲者提供反馈。

会议

第一部分-发起

1.通常，会议协调经理会让大家坐好，宣布会议开始，欢迎大家，然后简单介绍当天的会议负责人，把舞台交给他。

2.会议负责人欢迎大家。建议会议负责人这时做这些事：

• 提醒大家将手机调至静音。线上会议除此之外，还要提醒大家切断任何可能干扰会议的源头，还要关上所在房间的门。
• 提醒大家不要在演讲中四处走动。
• 线上会议还要提醒大家要时刻注意安全和礼貌得体。也就是说，会议期间不得开车或进行其他危险活动。每个人着装都要得体，最后大家要时刻开着摄像头。
• 如果有来宾的话，大致介绍一下Agora Speakers及其目标、使命、教育目标和活动。

• 如果有来宾，可以借这个机会让每位来宾站起来向观众介绍自己。通常会议负责人可以问个简单的问题，如：“你是如何得知我们的？”“是谁带您来的？”等。

第二部分-评估团队

3.会议领导人将舞台交给计时员1-2分钟来解释计时员角色、计时的重要性、如何使用计时信号。

4.会议领导人将舞台交给语法学家1-2分钟来解释他的角色、他要做的事。

5.会议负责人把舞台交给填充词计数员1-2分钟来解释这个角色、不适用填充词的重要性以及部分示例。

第三部分-项目

6.在每个项目中，会议负责人都要：

• 让 演讲评估员来解释演讲的目标
• 让演讲者来发表演讲
• 给观众1-2分钟时间写下对演讲者的反馈。

7.演讲发表部分结束后，会议负责人把舞台交给 即兴演讲负责人，继续下一个环节。通常，即兴演讲环节大概是15分钟，每个即兴演讲问题的回答时间是1-2分钟。

第四部分-演讲评估

8.上一个环节结束后，会议评估员让演讲评估员来讲一讲自己的评估，每个评估时长为3-5分钟。

9.所有演讲评估都讲完后，即兴演讲评估员上台发表报告。这次评估大约5-7分钟。

10.可选。如果你的俱乐部有听力评估员的话，可以借机让这个角色也进行评估。
 

第五部分-技巧评估和总结

11.上一个部分结束后，填充词计数员、语法学家和计时员作报告，每人1-2分钟，通常顺序和参会顺序相反。

12.最后，会议评估员就会议和全体评估员的总体评估作个报告。这个部分通常为5-7分钟。

13.会议负责人把舞台交给任何要做通知的人（通常是俱乐部管理员）。
 

14.会议负责人把舞台交给会议协调经理，由经理宣布会议结束。