यो एक प्रयास गरिसकिएको सही बैठक ढाँचा हो जुन तपाइँको आफ्नै बैठक डिजाईनको लागि सुरूवात बिन्दुको रूपमा प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।
यस खण्डमा, केवल सामान्य क्रम र सुझाव गरिएको समयहरू समझाइएकाे छ, र प्रत्येक भूमिका कसरी काम गर्दछ भन्ने बारे कुनै विवरण दिइएको छैन। यो जानकारी "क्लब बैठक भूमिका" पाठमा प्राप्त गर्न सकिन्छ ।
शारीरिक वा अनलाइन जे भएता पनि बैठक ढाँचा अनिवार्य रूपमा उस्तै हुन्छन् ।
सभा अघि
बैठका सहजकर्ता बैठकको निर्धारित समय भन्दा बैठक स्थलमा आउनु पर्नेछ। ऊनले निम्न कार्य गर्नुपर्छ:
- बैठक स्थल तयार गर्ने - तालिकाहरू, कुर्सीहरू, लेक्टर्न, क्लबको स्थान र एगोरा प्रतीकहरू, आदि।
- उपकरणहरू तयार गर्ने जुन टाइमरले समय मापन गर्न र समय संकेत गर्न प्रयोग गर्दछ (स्टपवाच, "ट्राफिक" बत्तीहरू रंगीन कार्डबोर्ड, इत्यादि)।
- एजेन्डा प्रिन्ट गर्ने
- यदि आवश्यता भएमा, प्रकाश, ध्वनि प्रणाली, र प्रक्षेपण उपकरणहरू ठीकसँग काम गर्दछन् वा गर्दैनन् जाँच गर्ने।
- यदि क्लबसँग रेकर्डिंग गर्ने उपकरण छ भने, यसलाई सेट अप गर्ने र रेकर्डिंगको लागि यसलाई तयार गर्ने।
अनलाइन बैठकहरूको लागि, बैठक सहजकर्ताले आधिकारिक सुरू समय भन्दा कम्तिमा १५ मिनेट अघि बैठक सुरू गर्नुपर्नेछ।
आवश्यक सामग्री
शारीरिक बैठक
एक शारीरिक क्लब बैठकको लागी, तपाईलाई निम्न न्यूनतम सामग्रीहरु चाहिन्छ:
- भाषणको समय जाच्नकालागि एक स्टपवाच
- वक्तालाई समयकाे संकेत गर्न केही तरिका। यो हरियो, पहेंलो र रातो सूचकहरूको माध्यमबाट गरिन्छ। तपाईं बत्तीहरू वा कागजको रंगीन टुक्रा प्रयोग गर्न सक्नुहुनेछ।
- दर्शकहरूका लागि प्रतिक्रिया फारामहरू। सबै श्रोता सदस्यहरू (अतिथीहरूले पनि) यी प्रतिक्रिया फारामहरूमा प्रत्येक वक्तालाई उनीहरूको मूल्यांकन दिन सक्छन्। तपाईं प्रतिक्रिया फारामहरूको लागि अनुकूलन टेम्प्लेटहरू प्राप्त गर्न सक्नुहुनेछ - जस्तै एक - ब्रान्डिंग पोर्टलबाट (www.agoraspeakers.org/brand.jsp).
तपाईं प्रदान टेम्पलेटको उपयोग गर्न सक्नुहुनेछ, वा तपाईं आफ्नै सिर्जना गर्न सक्नुहुनेछ।
- दर्शकहरूको लागि कलमहरू (विशेष गरी) टाइमर र व्याकरणकर्ताको लागि
- बैठकको लागि मुद्रित एजेन्डा
- दिनकोलागि शब्द, एक वा दुई पानामा छापिएको, ठूलो अक्षरहरूमा, ताकि यसलाई स्पिकरहरू र दर्शकहरूले टाढाबाट देख्न सकून्।
- व्याकरण, वा टाइमर, र फिलर वर्ड काउन्टरका लागि कागजका पानाहरू (वा प्राथमिकता टेम्पलेटहरू)।
अनलाइन बैठक
अनलाइन बैठकको लागि, निम्न लिंकहरू र सामग्रीहरू आफैंमा राख्नु राम्रो हो, यदि तिनीहरूको सम्बन्धित भूमिका भुल्दछ भने
- जुम पृष्ठभूमिमा लिंकहरू जुन टाइमरले प्रयोग गर्न सक्दछ
- सम्पत्ति निर्माता लाई लिंकहरू ताकि व्याकरणिक र टाइमर तिनीहरूको टेम्पलेट र पृष्ठभूमि उत्पन्न गर्न सक्दछन् ।
- प्रत्येक परियोजना र भूमिकाको लागि मूल्यांकन पानाको पूर्व-उत्पन्न पीडीएफ संस्करणहरू। (यी प्रत्येक भूमिका र परियोजनाको लागि पृष्ठबाट स्वचालित रूपमा उत्पन्न गर्न सकिन्छ)।
- सामान्य प्रतिक्रियाका लागि एक पूर्व-उत्पन्न पीडीएफ जुन मूल्यांकनकर्ता नभएको सदस्यहरूले स्पिकरहरूलाई प्रतिक्रिया दिन प्रयोग गर्न सक्दछ ।
बैठक
भाग पहिलाे - सुरूवात
१. सामान्यतया, बैठक सहजकर्ताले अर्डर गर्न कल गर्दछन् र बैठककाे सुरूवात गर्छन्, सबैलाई स्वागत गर्दछन्, त्यसपछि दिनको लागि बैठक नेताको भूमिका लिएका व्यक्तिकाे एक संक्षिप्त परिचय प्रदान गर्दछन् र उनलाई स्वागत गर्छन् र स्टेजमा बाेलाँउछन्।
२.बैठक नेताले सबैलाई स्वागत गर्दछन् । एक बैठक नेताले यस बिन्दुमा गर्न सक्ने केहि राम्रा कुराहरु निम्नानुसार हुन्:
- सबैलाई आफ्नो मोबाइल फोनहरू बन्द गर्न सम्झाउँछन्। अनलाइन बैठकहरूको लागि यस बाहेक, व्यक्तिहरूलाई हस्तक्षेप वा गडबड गर्न सक्ने कुनै सम्भावित स्रोतहरू बन्द गर्न र उनीहरू बसेकाे कोठाको ढोका बन्द गर्न भनि भन्छन्।
- सबैलाई भाषणको बखत कोठामा नहिड्नु भनेर सबैलाई सम्झाउँछन्।
- अनलाइन बैठकहरूको लागि, सबैलाई सम्झाउनुपर्छ कि सुरक्षा र सजावट सबै समयमा आवश्यक छ। यसको मतलव बैठकमा कसैले पनि ड्राइभ गर्न वा अन्य खतरनाक गतिविधिहरू गर्नु हुँदैन। सबैजनाले राम्रो तरीकाले लुगा लगाउनुपर्दछ, र अन्तमा सबैको क्यामेरा हर समय खाेलिएकाे (अन) हुनु पर्छ।
- यदि त्यहाँ कुनै पाहुना छन् भने, अगाेरा स्पिकर अन्तर्राष्ट्रिय र क्लबको बारेमा एक सामान्य परिचय प्रदान, यसको उद्देश्य, मिशन र हामी के गर्छौं, र कुन तरिका बाट गर्छाै भन्ने जानकारी दिन्छन्।
- बैठककाे प्रत्येक सेक्सनको जिम्मेवारी भएका बिभिन्न व्यक्तिहरुसंग बिभिन्न सेक्सनहरुमा विभाजित गरिएको छ।
- भूमिका र सेक्सनहरूका विशिष्ट लक्ष्यहरू छन्, जुन अनलाइन सामग्रीहरूमा विस्तृत रूपमा वर्णन गरिएको छ।
- भूमिका स्वैच्छिक छन्, र जो कोहीले पनि भूमिकाका लागि साइन अप गर्न सक्दछ
- भूमिकाहरु प्रत्येक बैठकको साथ परिवर्तन हुन्छन् - आज एक व्यक्ति बैठक नेता हो, अर्को बैठक कोही अर्को हुनेछ ।
- सबैलाई मूल्याकंन गरिन्छ ता कि सबैलाई सुधार र सिक्न सकुन्।
कहिलेकाँही परिचयको बखत यी पक्षहरूलाई स्पष्ट रूपमा औंल्याउन पनि ठिक हुन्छ।
- यदि त्यहाँ कुनै पाहुना छन् भने, यो पनि राम्रो अवसर हो तिनीहरू प्रत्येकले उठेर आफ्नाे परिचय दिन्छन्। सामान्यतया, बैठक नेताले साधारण प्रश्न पनि सोध्न सक्छ जस्तै "तपाइँ हामीलाई कसरी चिन्नुहुन्छ?" वा "के ले तपाईलाई यहाँ ल्यायाे?", आदि।
भाग दोस्रो - मूल्यांकन टीम
३. बैठक नेताले टाइमरलाई १-२ मिनेटको लागि बाेल्न दिन्छन्, जसले आफ्नो भूमिका, समय किन महत्त्वपूर्ण छ, र कसरी समय संकेतहरूले काम गर्दछ भनेर वर्णन गर्दछ।
४. बैठक नेताले व्याकरणकर्तालाई १-२ मिनेटकोलागि बाेल्न दिन्छन्, जसले आफ्नो भूमिका र उसले खोज्न लागेका चीजहरूको वर्णन गर्दछ।
५. बैठक नेताले फिलर शब्द काउन्टरलाई १-२ मिनेटकाे लागि मञ्च दिन्छन्, जसले आफ्नो भूमिका, फिलर शब्दहरू प्रयोग नगर्नुकाे महत्त्व, र तिनीहरूलाई केही उदाहरणहरू वर्णन गर्दछ।
भाग तीन- परियोजनाहरू
६. प्रत्येक परियोजना को लागी, बैठक नेताले:
- भाषण मूल्यांकनकर्तालाई बाेलाउछन् जसमा उनले भाषणको उद्देश्य व्याख्या गर्दछन् ।
- स्पिकरलाई बोल्न बोलाउछन्
- दर्शकहरूलाई १-२ मिनेटको बीचकाे समय दिन्छन् ताकि सबैले आफ्नो प्रतिक्रिया स्पिकरमा लेख्न सक्दछन्।
७. तयारी भाषणको अन्त भएपछि, बैठक नेताले जल्दाे बल्दाे प्रश्नकर्तालाई मञ्च दिन्छन्, यस खण्डको साथ अघि बढ्छन् । सामान्यतया, यो सेक्सन १५ मिनेट लामो हुन्छ, एक जल्दाे बल्दाे प्रश्नको उत्तरको लागि १-२ मिनेट लामो हुन्छ।
भाग चार - भाषण मूल्यांकन
८. अघिल्लो खण्ड सकिसकेपछि बैठक मूल्यांकनकर्ताले भाषण मूल्यांकनकर्तालाई तिनीहरूको मूल्यांकन प्रस्तुत गर्न बोलाउँदछन्, प्रत्येक मूल्यांकन ३-५ मिनेट लामो हुन्छ।
९. जब सबै भाषण मूल्यांकन प्रस्तुत समाप्त हुन्ट, जल्दाे बल्दाे प्रश्न मूल्यांकनकर्ता मञ्च लिन्छ र आफ्नो रिपोर्ट प्रस्तुत गर्दछ। यो मूल्यांकन करिब ५-७ मिनेट लामो हुन्छ ।
१०. वैकल्पिक। यदि तपाईंको क्लबमा सुन्ने मूल्यांकनकर्ता छन् भने, अब यो भूमिकाको लागि राम्रो अवसर हुनेछ।
भाग पाँच - प्राविधिक मूल्यांकन र निष्कर्ष
११. अघिल्लो भाग समाप्त भएपछि फिलर वर्ड काउन्टर, व्याकरणकर्मी, र टाइमरले १-२ मिनेटमा प्रतिवेदन प्रस्तुत गर्छन्, सामान्यतया उल्टो क्रममा जुन उनीहरूले बैठकको सुरुमा भाग लिएका थिए।
१२. अन्त्यमा, बैठक मूल्यांकनकर्ताले बैठकको समग्र मूल्यांकन र सबै अन्वेषक प्रस्तुत गर्दछन्। यो अंश प्राय: ५-७ मिनेटसम्म रहन्छ ।
१३. बैठक नेताले केही घोषणा गर्ने व्यक्ति (विशेष गरी क्लब अफिसरहरू)लाई स्टेज दिन आवश्यक छ ।
१४. बैठक नेताले बैठक बन्द गर्ने बैठक सहजकर्तालाई स्टेज दिन्छन्।