शिक्षा सम्बन्धि उपाध्यक्ष (भिपिइ) क्लबको शैक्षिक गतिविधिहरूको जिम्मेवार हुन्छन् र क्लब बैठकहरूमा सीधा प्रभाव पार्ने धेरै फरक र जिम्मेवारीहरू सम्हाल्नु पर्छ।

ठूला क्लबहरूका लागि, प्राय: शिक्षाको एक भन्दा बढि भिपि लिनु सुविधाजनक हुन्छ।

शैक्षिक वर्ष योजना

त्यहाँ धेरै छन्, धेरै शैक्षिक गतिविधिहरु छन् जुन अगाेरा शैक्षिक कार्यक्रममा परिभाषित छन्, र सूची बढ्दै जान्छ। एकै बैठकमा ती सबै हुन असम्भव छ। गतिविधिहरूको एक मानक सेटको लागि प्रयोग गर्न र अझ बढि शैक्षिक र रोमाञ्चक हुन सक्ने नयाँ प्रयास गर्न कहिल्यै उद्यम नगर्नु सजिलो छ। यो बैठकहरूमा परिणाम हुन्छकि दोहोरिने, बोरिंग, र अनुभवी सदस्यहरूलाई धेरै मोहक नहुन सक्छ।

भिपिइको रूपमा तपाईंको भूमिकामा, तपाईं शैक्षिक वर्षको योजनाको जिम्मामा हुनुहुन्छ - तपाईं कुन गतिविधिहरू चाहानुहुन्छ र तीमध्ये कति बढि निर्णय गर्नुपर्छ । त्यसो गर्न, तपाईंसँग सबै गतिविधिहरूको ठोस ज्ञान हुनु आवश्यक छ, प्रत्येक गतिविधि कति समय लिन्छ, र कति तयारी चाहिन्छ भन्ने कुराकाे पनि जानकारी हुनुपर्दछ।

यो पनि याद गर्नुहोस् कि तपाईं आधिकारिक कार्यक्रममा वर्णन गरिएको गतिविधिहरूमा  मात्र सिमित हुनुहुन्न। वास्तवमा, हामी तपाईंलाई अनुसन्धान, डिजाईन, र नयाँ भूमिका र गतिविधिहरूको प्रयोग गर्न प्रोत्साहित गर्दछौं, जबसम्म तिनिहरू शैक्षिक उद्देश्यको रूपमा सेवा पुर्‍याउँछन् र समग्र मिशन र लक्ष्यहरू एगोरा स्पीकर्स इन्टरनेसनलको साथ मिल्छन् । तपाईं अनुकूलन भूमिका परिभाषित गर्ने बारेमा बढी यहाँ पढ्न सक्नुहुन्छ  ।

तपाईं वर्षभरि कति ठूलो, अधिक समय खपत गर्ने गतिविधिहरूको सामान्य सिंहावलोकनको साथ सुरू गर्नुहोस् । (ती जुन सामान्यतया कार्यान्वयन हुन २० मिनेट भन्दा बढी लिन्छन् र प्राय: सम्पूर्ण बैठकमा हावी हुन सक्छन्) । उदाहरणको लागी:

• ५ वटा बहस
• १० क्रसफायरहरू
• १० वादविवाद
• ५ कार्यशालाहरू

ती गतिविधिहरू वार्षिक बैठकहरूमा वितरण गर्नुहोस्, त्यसपछि बाँकी समय र साना गतिविधिहरूका साथ बैठकहरूमा भर्नुहोस्।

तपाईको बर्षे योजनामा अप्रत्याशित परिस्थितिहरूको लागि समायोजन गर्न केही लचिलोपन हुनुपर्दछ जसले क्लबलाई अपेक्षाकृत भद्दा हुनुपर्छ - पाँच महिना अगाडीनै यो अनुमान गर्न असम्भव हुन्छ कि बैठक नं. २१ मा तपाईसँग ४ वटा तयारी भाषणहरू र ४ वटा क्रसफायर सहभागीहरू हुनेछन्।

तपाईंको योजना यस्ताे देखिन सक्छ।

बैठक एजेन्डा परिभाषित गर्नुहोस्

भिपिइ को रूपमा, तपाईं प्रत्येक बैठकको लागि बैठक एजेन्डा स्थापना गर्न पनि जिम्मेवार हुनुहुन्छ। यसको अर्थ हो - कुन भागको बैठक बैठक भइरहेको छ निर्णय गर्ने, उनीहरू कसरी बैठक भित्र आयोजना हुन लागेका छन्, र कति जना छन् भनेर निर्णय गर्ने हाे। उदाहरणको लागी:

यसको मतलब, तथापि, तपाईंले यो सुनिश्चित गर्नु आवश्यक छ कि बैठक नेता जहिले पनि बैठकको अग्रिम नियुक्ति हुन्छ (आदर्श रूपमा, अघिल्लो बैठकको अन्तमा) ताकि उनीहरूले एजेन्डा प्रमोट गर्न सक्नेछन्, सहभागी हुन चाहने व्यक्तिहरूको अनुरोधहरू प्राप्त गर्न सक्नेछन्, र सक्रिय रूपमा अन्य भूमिकाहरूको लागि स्वयम्सेवकहरूको खोजी गर्न सक्नेछन्।

नयाँ सदस्यहरूलाई प्रोत्साहित गर्नुहोस्

सदस्यकाे उपाध्यक्षसँग मिलेर भिपिइकाे नयाँ सदस्यहरुलाई सहजै महसुस गराउन र उनीहरूलाई सकेसम्म चाँडो भाग लिन सुरु गर्न प्रोत्साहित गर्ने जिम्मेवारी छ।

यद्यपि सावधान हुनुहोस्, प्रत्येक व्यक्ति आफ्नो गतिमा प्रगति गर्दछ। तपाईं धक्का दिन सक्नुहुन्छ, तर तपाईंले कसैलाई पनि उनीहरूकाे लागि भूमिका खेल्न जबरजस्ती गर्नुहुदैंन।

तपाईले गर्न सक्ने केहि चीजहरू छन्:

• सक्रिय रूपमा शर्मिला सदस्यहरूसम्म पुग्नुहोस् र तिनीहरूलाई अन्य सदस्यहरूसँग परिचय गराउँनुहोस् जुन उही मार्गबाट आएका थिए।
• अनुभवी सदस्यहरूको भिडियो "अघि" र "पछि" साझेदारी गर्नुहोस् ताकि नयाँ आगन्तुकहरूले परिवर्तन देख्न सकुन्।
• तिनीहरूको परिस्थितिमा निर्भर गर्दै, टिमर वा व्याकरणकर्ता जस्ता विशिष्ट सजिलो भूमिकाहरू लिन सुझाव दिनुहोस्।

सदस्यहरूको शैक्षिक प्रगतिको निरीक्षण गर्नुहोस्

यद्यपि बैठकहरूको ठूलो सामाजिक भाग छन्, भिपिइको रूपमा तपाईले सँधै ध्यान राख्नु पर्छ कि अगाेरा एक शैक्षिक फाउन्डेसन हो र हाम्रो शैक्षिक कार्यक्रम कोरमा छ। धेरै चोटि सदस्यहरू सहयोगी वा मूल्यांकन भूमिकामा विभिन्न कारणका लागि अडिग हुन्छन्, जस्तै:

• तिनीहरूसँग तयार बोलीमा लगानी गर्न पर्याप्त समयको अभाव हुन सक्छ र भूमिकालाई प्राथमिकता दिनुहोस् जुन बैठक बाहिरका कार्यहरूमा सामेल हुँदैन ( जल्दाेबल्दाे प्रश्नहरू, वादविवाद, आदि)।
• उनीहरू मूल्यांकन सँग डराइ रहेका हुन सक्छन्।
• प्रोजेक्टको लागि आवश्यक टेक्नोलोजी वा तत्वहरू प्रयोग गर्ने ज्ञान उनीहरूमा छैन (उदाहरणका लागि, "प्रस्तुतीकरण सफ्टवेयर प्रयोग गर्ने" प्रोजेक्टको लागि)
• ती भाषणहरुको लागी विचारहरु समाप्त भयो।
• उनीहरूको शैक्षिक प्रगतिमा अर्को के छ भन्ने बारे अन्योलमा छन् वा यसका बारे शंका छ।

यदि तपाईंले उनीहरूको प्रगतिमा अवरोध भएको देख्नुभयो भने, उनीहरू सम्म पुग्ने प्रयास गर्नुहोस् र के हुँदैछ जान्नुहोस्। बिस्तारै उनीहरूलाई जारी राख्न प्रोत्साहित गर्नुहोस्, भाषणकाे लागि तयार गरिएकाे विचारको दस्तावेजलाई औंल्याउन, चिन्तालाई दुरीमा राख्नकाे लागि प्रबन्ध गर्न, प्रविधिको प्रयोगमा कार्यशालाहरू व्यवस्थित गर्नु, सदस्यलाई अभ्यासको समय कतै उपकरणको साथ बिताउने आदिकाे लागि प्रबन्ध गर्नुहोस् । यी कार्यहरू पूर्ण रूपमा तपाईंको काँधमामात्र हुँदैनन्: एकचोटि तपाईंले समस्या पहिचान गरेपछि, तपाईंको सहयोगी अधिकारीहरू समक्ष मद्दत र सुझावहरूको लागि सम्पर्क गर्नुहोस्।

प्रतिक्रियाकाे गुणकाे सुनिश्चित गर्नुहोस्

एगोरा शैक्षिक प्रणालीको महत्त्वपूर्ण पक्ष साथीहरूको प्रतिक्रिया हो। यो प्रभावकारी हुनका लागि, प्रतिक्रियाले प्रभावकारी प्रतिक्रिया च्यापटरमा भएका प्रतिक्रिया सम्बन्धि सबै सिफारिसहरू पूरा गर्न आवश्यक छ ।

• प्रतिक्रियामा कागजातहरू पढ्न सदस्यहरूलाई प्रोत्साहन दिनुहोस्
• समग्र प्रतिक्रिया गुणवत्ताको सुपरिवेक्षण गर्नुहोस् ताकि यो अप्रासंगिक नहोस् ("सबैकुरा सही थियो") वा शत्रुतापूर्ण लेखिएकाे ("तपाईंले कुनै अर्थ राख्नुभएन") अथवा असान्दभिर्क ("म तपाईंसँग पूर्ण असहमत छु").
• मूल्यांकनमा कार्यशालाहरू सञ्चालन गर्नुहाेस् ।
• प्रभावकारी र रचनात्मक प्रतिक्रिया प्रदान गर्ने बारेमा भिडियोहरू, पुस्तकहरू र लेखहरू अनुसन्धान गर्नुहोस् र साझेदारी गर्नुहोस्।
• मूल्यांकनकर्तालाई निजी सल्लाह प्रदान गर्नुहोस्

मार्गदर्शक कार्यक्रमको निरीक्षण गर्ने

सबै क्लबहरूसँग मार्गदर्शन कार्यक्रम हुन्छन् जसले शुरुवातको परियोजनाहरू मार्फत सहयोग पुर्‍याउनका साथै क्लब र यसको संस्कृतिसँग अझ राम्रोसँग एकीकृत हुन मद्दत गर्ने अधिक अनुभवी व्यक्तिहरूसँग नयाँ सदस्यहरू जोड्नका लागि सहयाेग गर्दछ ।

कार्यशालाहरू सञ्चालन गर्नुहोस्

कार्यशालाहरू एक गतिविधि हुन् जुन जसले सदस्यहरूद्वारा धेरै नै मूल्यवान ठानेका हुन्छन्। तपाईं आन्तरिक कार्यशालाहरू सञ्चालन गर्न सक्नुहुन्छ - जहाँ एक एगोरा सदस्यले एक विषयमा विस्तृत व्याख्यान प्रदान गर्दछ, वा तपाईं बाह्य स्पिकरहरूलाई तपाईंको क्लबमा बोल्न आमन्त्रित गर्न सक्नुहुन्छ। यदि ती स्पिकरहरूलाई भुक्तानी आवश्यक पर्दछ भने, तपाईं क्लब कोषहरू पनि प्रयोग गर्न सक्नुहुनेछ। 

नयाँ सदस्य प्रवाहमा निर्भर रहँदै, तपाईं केही कार्यशालाहरू आवधिक रूपमा दोहोर्याउन पनि सक्नुहुन्छ:

• क्लबका प्रक्रियाहरू
• एगोरा स्पिकरबाट धेरै प्राप्त गर्ने
• प्रभावकारी मूल्यांकन
• चिन्ताको व्यवस्थापन
• जल्दाे बल्दाे प्रश्नहरूको उत्तर दिँदै
• अनलाइन प्लेटफर्मको साथ काम गर्ने

चेतावनीको एक शब्द

एगोरा स्पीकर्स आफैँलाई विज्ञानमा ठोस आधार भएकोमा गर्व गर्दछन्, र वास्तवमा यो हाम्रो नियमहरूकाे अंश हो। हामीले अगाडि राखेका प्रत्येक सिफारिश र शैक्षिक गतिविधिमा ठोस, सहकर्मी-समीक्षा, दोहोरिने योग्य अनुसन्धान गरिएकाे हुन्छ जुन यसको प्रभावकारिताको समर्थन गर्दछ। हामी सदस्यहरूलाई वास्तविक संसारमा काम गर्नका लागि प्रमाणित तरीका र प्रविधिहरू प्रयोग गर्न प्रशिक्षण दिन्छौं, जुन भरपर्दो र दोहोरिने खालकाे छ।

दुर्भाग्यवस, यो सामान्यतया त्यस्तो अवस्थामा हुँदैन। सार्वजनिक बोल्ने र नेतृत्व क्षेत्रहरू अनपेक्षित, शंकास्पद, र कहिलेकाँही स्पष्ट गलत सल्लाहको साथ छरिएका हुन सक्छन्। त्यहाँ एक सम्पूर्ण उद्योग छ कि जसले यस प्रकारको सामान्य सामग्री र कुकी आकारको अर्थहीन सल्लाहको साथ रिसाइक्लिंग र रिप्याक गरेर लेखकको रूपमा पुस्तक उत्पादन गरेका हुन्छन्।

तपाँइले सुन्नु भएकाे हाेला , उदाहरणका लागि, तपाँइले शुन्य फिलर शब्द प्रयाेग गर्नलार्इ कामग र्नस पर्छ जहाँकि अनुसन्धानले त्यस्तै कथा भन्दैन  - कुनै फिलर शब्दहरू भएन भने तपाईंको विश्वसनीयतामा चोट पुर्‍याउन सक्छ। तपाईं पनि अक्सर मनरो प्रेरणादायक अनुक्रम पैटर्न को बारे मा सुन्न सक्नु हुन्छ  मनाउने भाषण को लागी,  सही संरचनाको रूपमा,र यो सल्लाह पुस्तकबाट अर्को पुस्तकमा दोहोर्याइएकाे छ, पाठ्यक्रम देखि पाठ्यक्रम, भाषण देखि भाषण गर्न। खासमा अनुसन्धानले पनि पाठ्यक्रम देखि पाठ्यक्रम, बोली देखि भाषण सम्म । खासमा,अनुसन्धानले , देखाएकाे छ कि त्यो मोनरोको अनुक्रमकोमा केहि खास छैन - यो तपाईंसँग आवश्यक सामग्री नभएसम्म अन्य संगठनात्मक भाषण बान्कीको तुलनामा अधिक र कम प्रेरक छैन।

जबकि सदस्यहरू आफूले चाहेको जस्तोसुकै कुराको लागि तयार भाषण प्रस्तुत गर्न स्वतन्त्र छन्, जतिसुकै पागलपन जस्तो देखिएपनि ( जब सम्म याे स्वीकार्य बोली सामग्री), कार्यशालाहरूमा असिमित गतिविधिहरू हुन्छन् जहाँ एक व्यक्तिलाई अरूको लागि सत्य मानिएको ज्ञान पुर्‍याउने कसैको वर्गमा उचालिन्छ।

कार्यशालाहरू जुन छद्म- वा गैर-वैज्ञानिक विचारहरूमा आधारित हुन्छ हामी प्रशिक्षित फाँटहरूको सम्बन्धमा छैन भने हामी अनुमति दिदैनौं।

हामी  TEDx सामग्री दिशानिर्देशन (विशेष गरी "खराब विज्ञान" सेक्सन) बाह्य स्पिकरहरू र उनीहरूको कार्यशालाहरूको सामग्री जाँच गर्नका लागि जस्तै गर्न सिफारिस गर्छाै। हामी TEDx बाट समुदाय पत्र जसले नराम्रो विज्ञान पत्ता लगाउँछ त्याे सिफारिस गर्छाैं ।

 

शैक्षिक कार्यक्रम सम्बन्धित सदस्यहरूका प्रश्नहरूको उत्तर दिनुहोस्।

भिपिइ शैक्षिक कार्यक्रम सम्बन्धित कुनै पनि प्रश्नहरूको लागि उत्तर दिने व्यक्ति हो।

सबै राम्रा नेताहरू बुझ्दछन् कि "नेतृत्व भनेकाे सेवा गर्नु हाे", त्यसैले आफैलाई उपलब्ध गराउने प्रयास गर्नुहोस् र मानिसहरूलाई तपाइसँग कुनै प्रश्न सोध्न प्रोत्साहित गर्नुहोस्। यसको मतलब यो होइन कि उनीहरूसँग आउने हरेक प्रश्नको उत्तर तपाईंले थाहा पाउनुपर्दछ। यो मान्य छ कि तपाईंलाई यो थाहा छैन भने तर फेरी अाएर उनीहरूकाे प्रश्नकाे उत्तर चाही दिनु पर्दछ ।यदि तपाईं अगाेराको बारेमा केहि प्रश्नहरुका सामना गर्दै हुनुहुन्छ जुन उत्तर तपाईलाई थाहा छैन भने, हामीलाई नोट छोड्नुहोस्।