Президент клуба является координатором деятельности всех многочисленных руководящих ролей клуба, создателем общей стратегии клуба и лицом клуба на мероприятиях за его пределами.
Руководящие роли в клубах
Мы в Agora рассматриваем руководящие роли в первую очередь как лидерские позиции, а не просто управленческие или исполнительные должности. Существует множество различий между
- в чистом виде исполнительными ролями, задача которых заключается в простой реализации чужой стратегии. Например, штаб-квартира организации может принять решения о необходимых мерах и делегировать их исполнение одному из руководителей, а он(а), в свою очередь, отчитывается штаб-квартире о ходе реализации;
- в чистом виде управленческими ролями, которые пользуются несколько большей свободой, но их управленческая деятельность касается выполнения практических задач. Они могут разрабатывать правила, положения, рабочие процедуры, ставить конкретные цели, отслеживать выполнение задач и т. д.;
- и лидерскими ролями, у которых более широкий фокус, поскольку они отвечают за общее видение и вдохновляют свою команду на претворение этого видения в жизнь. Несмотря на то, что хорошим лидерам неплохо быть при этом и хорошими управленцами, это не является обязательным условием, если у них есть возможность делегировать кому-то свои управленческие задачи.
Лидерство как служение
В современном мире существует целое множество стилей лидерства: авторитарное (где все решения принимаются самим лидером), операционное (фокусирующееся на результатах работы) и поэтапное (позволяющее людям дойти до всего самостоятельно). Эти стили более подробно рассматриваются в рамках Лидерского пути, и мы сможем убедиться, что они не очень эффективны.
Если говорить о клубах Agora, мы исходим из представления, что лучшее лидерство – это лидерство через служение другим; современная теория лидерства называет такой стиль «лидерство как служение» (хотя авторство этого термина принадлежит Роберту К. Гринлифу, который ввёл его в употребление в 1970-х):
Преимущества концепции лидерства как служения не ограничиваются моральным аспектом. Многочисленные исследования доказали, что такоц стиль лидерства позволяет повысить эффективность работы и внести вклад в развитие команды. Об этом можно прочитать, к примеру, здесь или здесь.
Что делают хорошие лидеры согласно этой концепции? В 2008 году Роберт Линден и его сотрудники составили список из 9 аспектов, которые подробно отражают суть этого стиля лидерства:
| АСПЕКТ ЛИДЕРСТВА | СОДЕРЖАНИЕ |
|---|---|
| Эмоциональная поддержка | Проявление неравнодушия к тому, что беспокоит других людей. |
| Работа на благо сообщества | Осознанная и добросовестная работа на благо местного сообщества |
| Концептуальные навыки | Наличие достаточных знаний об организации и стоящих перед ней задачах, которые позволяют эффективно поддерживать остальных её членов, особенно тех, кто находится в сфере непосредственного влияния. |
| Расширение прав и возможностей | Поощрение любых усилий членов, особенно тех, кто находится в сфере непосредственного влияния, и помощь в распознавании и решении проблем, а также постановка сроков выполнения рабочих задач. |
| Рост и развитие |
Помощь подчинённым на их пути к развитию и успеху, искренняя и деятельная забота об их карьерном росте и развитии через оказание поддержки и наставничество. |
| Приоритетность интересов подчинённых |
Демонстрация всем подчинённым (особенно тем, кто находится в сфере непосредственного влияния) на словах и на деле, что удовлетворение их рабочих потребностей является приоритетом (руководители, которые практикуют этот принцип, нередко прерывают собственную работу, чтобы помочь подчинённым с решением проблем, возникающих у них при выполнении возложенных на них обязанностей). |
| Этичное поведение | Открытое, справедливое и честное взаимодействие с окружающими |
| Взаимоотношения | Добросовестные усилия, направленные на то, чтобы как можно лучше узнать, понять и поддержать других членов организации, с упором на построение долгосрочных отношений с теми, кто находится в сфере непосредственного влияния. |
| Служение | Осознанное создание репутации человека, который в первую очередь служит другим, даже когда требуется самопожертвование, и искреннее желание быть таким человеком. |
(из статьи «Лидерство как служение: разработка системы многомерной и многоуровневой оценки» ("Servant leadership: Development of a multidimensional measure and multi-level assessment"), Linden et al., The Leadership Quarterly, том 19, выпуск 2, апрель 2008)
Видение и стратегия клуба
В должности Президента клуба тебе необходимо будет иметь видение пути развития клуба и его членов, представление о результатах работы, ожидаемых по итогам года, а также стратегии, которую ты предполагаешь для этого использовать. С этой точки зрения лидерство как служение является самым актуальным стилем лидерства, потому что стратегия должна быть подчинена интересам твоего клуба и его членов, помогая им развиваться и укреплять свои позиции. Твоё представление отражается в декларации видения, резюмирующей текущее положение клуба и желаемые цели.
Декларация видения должна быть:
- лаконичной;
- ясной;
- вдохновляющей;
- амбициозной;
- значимой для всех участников клуба.
Она может выглядеть максимально просто, например, так:
Формулируя своё видение, рассматривай свой клуб не только с точки зрения положения среди других клубов Agora (например: «мы хотим быть клубом с наибольшим количеством ораторов самого высокого уровня» или «мы хотим получить больше всего наград на конкурсах Agora»), но и в рамках местного сообщества того региона, в котором он находится.
Не забывай, что хороший лидер должен вдохновлять: твоё видение должно быть достаточно убедительным, чтобы клуб его «купил».
Стратегии, которая являлась бы универсальной и применимой ко всем клубам, не существует. Все наши клубы обладают собственной неповторимой индивидуальностью, и потребности их членов могут сильно разниться.
Координатор команды руководителей
В качестве координатора руководителей клуба тебе придётся выступать посредником при разрешении любых возникающих конфликтов и назначать временную замену для сотрудников, которые в течение длительного периода времени не могут выполнять свои обязанности.
Связи клуба
Твоей обязанностью как Президента является выполнение роли связующего звена между твоим клубом и организацией Agora Speakers International.
В частности, тебе необходимо всегда быть в курсе новых редакций правил, объявлений, обновлений, внесения изменений в учебную программу и т. п. Обычно такая информация публикуется в официальной группе и рассылается по электронной почте всем зарегистрированным руководителям клуба. Наша организация развивается очень динамично, и мы постоянно добавляем новые виды деятельности, роли, а также развиваем нашу онлайн-систему управления. Если электронные письма от нас не приходят тебе более месяца, просмотри папку «Спам» или проверь правильность электронного адреса, который ты предоставил(а) штаб-квартире Agora.
Кроме того, тебе необходимо будет выполнять роль связующего звена между твоим клубом и иными отделениями и представителями Agora в твоей стране, в частности, послами организации.
Представительская функция
Президент клуба, помимо прочего, выполняет представительскую функцию, выступая от имени клуба на мероприятиях, общаясь со сторонними организациями и средствами массовой информации.
Бюджет клуба
Если в распоряжении клуба находятся средства любого рода (вне зависимости от того, формируются ли они на основе членских сборов или поступают из других источников), членам необходимо представить бюджет клуба в начале установленного периода и окончательный баланс в конце.
В бюджете клуба указываются статьи расходов клуба и источники его доходов. Президент отвечает за формирование структуры бюджета в соответствии со своим видением и стратегией и с учётом потребностей остальных руководителей и их предложений. Бюджет должен утверждается членами клуба путём голосования, что описывается в разделе Внутренние демократические порядки в наших клубах.
Прочие обязанности
И последнее, но не менее важное: у президентов клубов есть некоторые дополнительные обязанности, а именно:
- объявление выборов для обновления состава руководителей;
- объявление голосования по актуальным для клуба вопросам;
- предоставление разрешений на использование средств клуба (совместно с казначеем клуба);
- работа с данными Клуба в онлайн-системе управления.