Председателят на клуба е координаторът на различните клубни ръководители, архитектът на цялостната клубна стратегия и представителят на клуба за външни събития.
Лидерски длъжности в клубовете
В Agora разглеждаме ръководните позиции повече като лидерски позиции, отколкото като чисто мениджърски или изпълнителни. Има много разлики в
- Длъжности, които са само изпълнителни, изпълняват нечия стратегия; например седалището на една организация може да реши, че всичко трябва да бъде свършено и само да възлага изпълнението на ръководител, който осигурява доклади за начина, по който вървят нещата, на ръководството;
- Длъжности, които са само мениджърски, имат малко повече свобода, но тяхното лидерство е чисто оперативно; те могат да съставят правила, регулации, оперативни процедури и други, както и да създават измерими цели, да отчитат прогреса и т.н.;
- И накрая - лидерските длъжности се фокусират върху по-голямата картина, осигуряват визия и вдъхновяват своя екип да я изпълни; добрите лидери определено ще имат полза, ако са и добри мениджъри, но това не е задължително условие, тъй като могат да възложат ролята на друг.
Обслужващо лидерство
Множество лидерски стилове съществуват днес - от Авторитарен (лидерът взема всички решения), през Трансакционен (лидерство, фокусирано върху представянето и резултатите), до Лесе-фер (хората да бъдат оставени сами да измислят нещата). Ще говорим за тях по-детайлно в Лидерската програма, в която също ще видим, че те не са еднакво ефективни.
Що се отнася до клубовете на Agora, нашата гледна точка за лидерството е такава: най-доброто лидерство се случва чрез обслужване на другите - това, което модерната лидерска теория нарича "Обслужващо лидерство" (въпреки че Робърт К. Грийнлийф наистина е въвел термина през 70-те години на миналия век):
Обслужващото лидерство не е само добра морална идея: има много проучвания, които намират връзка между тази повишена отборна ефективност и развитието. За примери виж тук и тук.
Какво правят добрите лидери, погледнати през тази призма? През 2008 г. Робърт Линдън и неговите сътрудници идентифицираха набор от 9 измерения, който изразява в детайли същината на този лидерски стил:
лидерско измерение | съдържание |
---|---|
Емоционално оздравяване | Актът на показване на чувствителност към личните проблеми на другите |
Създаване на стойност за общността | Съзнателна, истинска грижа в помощ на обществото |
Концептуални умения | Притежаване на знания относно организацията и текущите задачи, за да бъдем в позиция да оказваме ефективна подкрепа на другите, особено на непосредствените последователи |
Овластяване | Окуражаване и улесняване на другите, особено на непосредствените последователи, в идентифицирането и разрешаването на проблеми; също така определяне кога и как да се завършат работните задачи |
Растеж | Помагане на подчинените да растат и да успяват - демонстриране на истинска загриженост за кариерното израстване и развитие на другите чрез осигуряване на подкрепа и наставничество |
Поставяне на подчинените на първо място | Използване на действия и думи, за да се изясни на другите (особено непосредствените последователи), че удовлетворяването на техните работни нужди е приоритет (Ръководителите, които практикуват този принцип, често ще прекъсват своята работа, за да асистират на подчинените по проблеми, които срещат при възложените им задължения) |
Етично поведение | Отворени, честни и прями взаимоотношения с другите |
Отношения | Актът на полагане на искрени усилия, за да познавате, разбирате и подкрепяте другите в организацията, с акцент върху изграждането на дългосрочни взаимоотношения с непосредствените последователи |
Обслужване | Начин да бъдем маркирани от нечия собствена категоризация и желание да бъдем категоризирани от другите като някой, който на първо място е в услуга на другите, дори когато е нужна саможертва |
(От "Обслужващо лидерство: Развитие на многоизмерна мярка и оценка на много нива", Линден и други, Тримесечното издание за лидерство 19, брой 2, април 2008)
Клубна визия и клубна стратегия
Като Председател на клуба ти трябва да имаш визия за това накъде искаш да отведеш клуба и неговите членове, как си ги представяш на края на едногодишния период и каква стратегия ще използваш, за да постигнеш това. В това отношение Обслужващото лидерство е особено важно, защото стратегията трябва да се отнася само за твоя клуб и неговите членове: как да им се помогне да израснат и да станат по-силни. Ти съобщаваш тази визия в изявление, което обобщава къде е клубът сега и какво искаш да постигнеш.
Изявлението за визията трябва да бъде:
- Кратко;
- Ясно;
- Вдъхновяващо;
- Предизвикателно;
- Значимо за всички членове.
То може да бъде нещо елементарно като:
Когато създаваш своето изявление за визия, не мисли за твоя клуб само в контекста на други клубове на Agora (както в "ние искаме да бъдем клубът с най-голям брой напреднали оратори" или "ние искаме да спечелим най-много награди в конкурсите на Agora"), а мисли него като за част от общността, в която се намира.
Помни, че един добър лидер вдъхновява - клубът трябва да "купи" твоето изявление за визия.
Няма стратегия, "която пасва на всички" и е универсално приложима за всички клубове. Всеки клуб е различен и нуждите на неговите членове са различни.
Координатор на ръководния екип
Като координатор на клубните ръководители, ти трябва да посредничиш за разрешаване на всякакви конфликти, които могат да се появят, и да назначаваш временни заместници, ако един ръководител не може да изпълнява своите задължения за продължителен период от време.
Клубна връзка
Като Председател отговорността да изпълняваш ролята на мост между фондация Agora Speakers International и клуба е твоя.
По-конкретно трябва да си в крак с актуализирането на правилата, съобщенията, подобренията на програмите, промените и други. Обикновено те биват съобщавани чрез официалната група, а имейли се изпращат на всики регистрирани клубни ръководители. Фондацията е много динамична, постоянно добавяме нови дейности и длъжности и разширяваме системата за онлайн мениджмънт. Ако не получаваш никакви имейли от нас повече от месец, молим да провериш папката си за спам и да потвърдиш, че имейлът, който си изпратил в централата на Agora, е правилен.
Също така трябва да играеш ролята на мост между клуба и други органи за мениджмънт на Agora в държавата, особено Посланиците.
Представител на клуба
Председателят на клуба изпълнява и представителна роля, говорейки от името на клуба на събития, пред организации от трети страни и медиите.
Бюджет на клуба
Ако клубът управлява средства от какъвто и да е вид (без значение дали идват от такси или от други източници), на членовете трябва да бъде представен клубен бюджет в началото на мандата и финален баланс в неговия край.
Клубният бюджет показва как ще бъдат похарчени клубните средства и какви източници на доход ще има клубът. Председателят е отговорен за съставянето на бюджета, който трябва да бъде отражение на неговата визия и стратегия за клуба, и трябва да се вземат предвид нуждите на останалата част на ръководния екип и техния принос. Бюджетът трябва да бъде потвърден чрез гласуване от членовете на клуба, както е обяснено в раздела Международна клубна демокрация.
Други отговорности
Последно, но не и по важност, Председателят на клуба има някои допълнителни функции:
- Обявяване на избори за подновяване на екипа от клубни ръководители;
- Обявяване на изборни сесии за въпроси, които касаят клуба;
- Разрешаване (заедно с Касиера на клуба) за използването на клубни средства;
- Управление на данните на клуба в системата за онлайн управление.