รองประธานฝ่ายการศึกษา (VPE) มีหน้าที่รับผิดชอบกิจกรรมการศึกษาของสโมสร และมีหน้าที่รับผิดชอบที่แตกต่างกันมากมายที่ส่งผลกระทบโดยตรงต่อการประชุมของสโมสร

สำหรับสโมสรขนาดใหญ่ มักจะสะดวกที่จะมีรองประธานฝ่ายการศึกษามากกว่าหนึ่งคน

วางแผนปีการศึกษา

มีกิจกรรมการศึกษามากมายที่กำหนดไว้ในโปรแกรมการศึกษาของ Agora และรายการก็เพิ่มขึ้นเรื่อยๆ เป็นไปไม่ได้ที่จะมีพวกเขาทั้งหมดในการประชุมครั้งเดียว นอกจากนี้ยังง่ายต่อการทำความคุ้นเคยกับชุดกิจกรรมมาตรฐาน และไม่ต้องเสี่ยงกับกิจกรรมใหม่ๆ ที่อาจให้ความรู้และน่าตื่นเต้นมากยิ่งขึ้น ส่งผลให้มีการประชุมที่ซ้ำซาก น่าเบื่อ และไม่น่าดึงดูดนักสำหรับสมาชิกรุ่นเก๋า

ในบทบาทของคุณในฐานะ VPE คุณมีหน้าที่รับผิดชอบในการวางแผนปีการศึกษา โดยตัดสินใจว่าคุณต้องการมีกิจกรรมใดบ้างและกี่กิจกรรม ในการทำเช่นนั้น คุณต้องมีความเข้าใจอย่างถ่องแท้เกี่ยวกับกิจกรรมทั้งหมด เวลาแต่ละกิจกรรมใช้เวลาเท่าใด และต้องเตรียมการมากเพียงใด

จำไว้ว่าคุณไม่ได้จำกัดอยู่แค่กิจกรรมที่อธิบายไว้ในโปรแกรมอย่างเป็นทางการ ที่จริงแล้ว เราขอแนะนำให้คุณทำการวิจัย ออกแบบ และทดลองกับบทบาทและกิจกรรมใหม่ๆ ตราบใดที่สิ่งเหล่านี้มีไว้เพื่อวัตถุประสงค์ด้านการศึกษาและสอดคล้องกับภารกิจและเป้าหมายโดยรวมของ Agora Speakers International คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกำหนดบทบาทที่กำหนดเองได้ที่นี่

เริ่มต้นด้วยภาพรวมทั่วไปเกี่ยวกับจำนวนกิจกรรมที่ใหญ่กว่าและใช้เวลามากกว่าที่คุณต้องการตลอดทั้งปี (ซึ่งโดยทั่วไปจะใช้เวลามากกว่า 20 นาทีในการดำเนินการและมักจะครอบงำการประชุมทั้งหมด) ตัวอย่างเช่น:

• 5 การอภิปราย
  10 ลูกผสม
  10 สัมมนาพูดคุยกัน
  5 เวิร์คช็อป

แจกจ่ายกิจกรรมเหล่านั้นตลอดการประชุมประจำปี จากนั้นเติมเวลาที่เหลือและการประชุมด้วยกิจกรรมที่เล็กกว่า

แผนประจำปีของคุณควรมีความยืดหยุ่นเพื่อรองรับสถานการณ์ที่ไม่คาดฝันซึ่งทำให้สโมสรไม่สามารถประชุมได้และควรมีความหยาบพอสมควร - เป็นไปไม่ได้ที่จะคาดการณ์ล่วงหน้า 5 เดือนว่าในการประชุม 21 คุณจะมีคำปราศรัยที่เตรียมไว้ 4 ครั้งและภยันตราย 4 แห่ง ผู้เข้าร่วม.

นี่คือลักษณะของแผนของคุณ:

กำหนดวาระการประชุม

ในฐานะ VPE คุณมีหน้าที่กำหนดวาระการประชุมสำหรับการประชุมแต่ละครั้งด้วย ซึ่งหมายความว่า - การตัดสินใจว่าจะจัดการประชุมส่วนใด จะจัดระเบียบอย่างไรในการประชุม และมีกี่ส่วน ตัวอย่างเช่น:

ซึ่งหมายความว่าคุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รับการแต่งตั้งผู้นำการประชุมล่วงหน้าก่อนการประชุมเสมอ (ควรในตอนท้ายของการประชุมครั้งก่อน) เพื่อให้พวกเขาสามารถส่งเสริมวาระรับคำขอจากผู้ที่ต้องการ เข้าร่วมและค้นหาอาสาสมัครในบทบาทอื่นๆ อย่างจริงจัง

ส่งเสริมสมาชิกใหม่

VPE ยังมีหน้าที่ - ร่วมกับรองประธานฝ่ายสมาชิก - เพื่อให้สมาชิกใหม่รู้สึกสบายใจและกระตุ้นให้พวกเขาเริ่มเข้าร่วมโดยเร็วที่สุด

อย่างไรก็ตาม พึงระวังว่าแต่ละคนดำเนินไปตามจังหวะของตนเอง คุณสามารถผลักดันได้ แต่ไม่ควรบังคับใครให้มีบทบาทที่พวกเขาไม่ต้องการ

บางสิ่งที่คุณอาจทำคือ:

• เอื้อมมือออกไปหาสมาชิกขี้อายและแนะนำพวกเขาให้รู้จักกับสมาชิกคนอื่นๆ ที่เดินทางในเส้นทางเดียวกัน
• แชร์วิดีโอ "ก่อน" และ "หลัง" ของสมาชิกที่มีประสบการณ์เพื่อให้ผู้มาใหม่เห็นการเปลี่ยนแปลง
• แนะนำให้ใช้บทบาทง่ายๆ ที่เฉพาะเจาะจง เช่น ตัวจับเวลาหรือไวยากรณ์ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสถานการณ์

ดูแลความก้าวหน้าทางการศึกษาของสมาชิก

แม้ว่าการประชุมจะมีองค์ประกอบทางสังคมขนาดใหญ่ แต่ในฐานะ VPE คุณควรจำไว้เสมอว่า Agora เป็นมูลนิธิด้านการศึกษาและโปรแกรมการศึกษาของเราเป็นหัวใจหลัก หลายครั้งที่สมาชิกติดอยู่กับบทบาทเสริมหรือประเมินบทบาทด้วยเหตุผลต่างๆ เช่น:

• พวกเขาอาจไม่มีเวลาพอที่จะลงทุนในคำพูดที่เตรียมไว้และชอบบทบาทที่ไม่เกี่ยวข้องกับงานนอกการประชุม (คำถามน่าสนใจ การพูดคุย ฯลฯ)
• พวกเขากลัวที่จะถูกประเมิน
• พวกเขาขาดความรู้เกี่ยวกับการใช้เทคโนโลยีหรือองค์ประกอบที่จำเป็นสำหรับโครงการ (เช่น สำหรับโครงการ "การใช้ซอฟต์แวร์การนำเสนอ")
• พวกเขาหมดความคิดที่จะกล่าวสุนทรพจน์แล้ว
• พวกเขาสับสนว่าความก้าวหน้าทางการศึกษาจะเป็นอย่างไรต่อไปหรือมีข้อสงสัยเกี่ยวกับเรื่องนี้

หากคุณพบเห็นคนหยุดชะงักในระหว่างดำเนินการ ให้พยายามติดต่อและเรียนรู้ว่าเกิดอะไรขึ้น ค่อยๆ ส่งเสริมให้พวกเขาทำต่อ ชี้ไปที่เอกสารเกี่ยวกับแนวคิดในการพูด การจัดการความวิตกกังวล จัดเวิร์กช็อปเกี่ยวกับการใช้เทคโนโลยี  จัดให้สมาชิกมีเวลาฝึกซ้อมที่ไหนสักแห่งพร้อมกับอุปกรณ์ ฯลฯ  การกระทำเหล่านี้จะไม่กระทบไหล่คุณทั้งหมด: เมื่อคุณ ระบุปัญหาแล้ว ติดต่อเพื่อนเจ้าหน้าที่เพื่อขอความช่วยเหลือและข้อเสนอแนะ

รับรองคุณภาพคำติชม

แง่มุมที่สำคัญของระบบการศึกษาของ Agora คือการตอบรับจากเพื่อน เพื่อให้สิ่งนี้มีประสิทธิภาพ ผลตอบรับต้องเป็นไปตามคำแนะนำทั้งหมดที่ระบุไว้ในบทคำติชมที่มีประสิทธิภาพ

• ส่งเสริมให้สมาชิกอ่านเอกสารเกี่ยวกับข้อเสนอแนะ
• ควบคุมดูแลคุณภาพความคิดเห็นโดยรวมเพื่อไม่ให้กลายเป็นเรื่องที่ไม่เกี่ยวข้อง ("ทุกอย่างสมบูรณ์แบบ") หรือไม่เป็นมิตร ("คุณไม่มีเหตุผล") หรือนอกประเด็น ("ฉันไม่เห็นด้วยกับคุณโดยสิ้นเชิง")
• จัดเวิร์กช็อปเกี่ยวกับการประเมินผล
• ค้นคว้าและแบ่งปันวิดีโอ หนังสือ และบทความเกี่ยวกับวิธีการให้ข้อเสนอแนะที่มีประสิทธิภาพและสร้างสรรค์
• ให้คำแนะนำส่วนตัวแก่ผู้ประเมิน

ดูแลโครงการพี่เลี้ยง

ทุกสโมสรควรมีโปรแกรมให้คำปรึกษาที่จับคู่สมาชิกใหม่กับสมาชิกที่มีประสบการณ์มากขึ้น ซึ่งสามารถช่วยพวกเขาผ่านโครงการเริ่มต้น รวมทั้งช่วยให้พวกเขารวมเข้ากับสโมสรและวัฒนธรรมของสโมสรได้ดียิ่งขึ้น

จัดเวิร์คช็อป

การประชุมเชิงปฏิบัติการเป็นกิจกรรมที่สมาชิกให้ความสำคัญเป็นอย่างมาก คุณสามารถจัดเวิร์กช็อปภายในได้ โดยที่สมาชิก Agora จะบรรยายอย่างครอบคลุมในหัวข้อหนึ่งๆ หรือคุณสามารถเชิญวิทยากรภายนอกมาพูดกับสโมสรของคุณได้ คุณสามารถใช้เงินทุนของสโมสรได้หากต้องการ และวิทยากรเหล่านั้นต้องการการชำระเงิน

คุณอาจต้องการทำเวิร์กชอปซ้ำเป็นระยะ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับจำนวนสมาชิกใหม่ที่เข้ามาใหม่:

• ขั้นตอนของสโมสร
• ใช้ประโยชน์สูงสุดจากวิทยากรของ Agora
• การประเมินผลที่มีประสิทธิภาพ
• การจัดการความวิตกกังวล
• ตอบคำถามสุดฮอต
• การทำงานกับแพลตฟอร์มออนไลน์

คำตักเตือน

Agora Speakers ภาคภูมิใจที่ได้มีพื้นฐานที่มั่นคงในด้านวิทยาศาสตร์ และอันที่จริง มันเป็นส่วนหนึ่งของข้อบังคับของเรา ทุกข้อเสนอแนะและกิจกรรมการศึกษาที่เรานำเสนอมีงานวิจัยที่ทำซ้ำได้จริงที่ผ่านการตรวจสอบโดยเพื่อนและสนับสนุนประสิทธิผล เราฝึกอบรมสมาชิกให้ใช้แนวทางและเทคนิคที่พิสูจน์แล้วว่าใช้งานได้จริง เชื่อถือได้และทำซ้ำได้

น่าเสียดายที่กรณีนี้ไม่เป็นเช่นนั้นโดยทั่วไป การพูดในที่สาธารณะและความเป็นผู้นำนั้นเต็มไปด้วยคำแนะนำที่ไม่ได้รับการทดสอบ น่าสงสัย และบางครั้งก็ผิดพลาดโดยสิ้นเชิง มีอุตสาหกรรมทั้งวงการที่ผลิตหนังสือตามสั่งกับคุณในฐานะผู้เขียนด้วยการรีไซเคิลและบรรจุเนื้อหาทั่วไปประเภทนี้และคำแนะนำที่ไม่มีความหมายขนาดเท่าคุกกี้

ตัวอย่างเช่น คุณมักจะได้ยินว่าคุณควรพยายามไม่มีคำเติมคำ เมื่อการวิจัยบอกเล่าเรื่องราวไม่เหมือนกันจริง ๆ การไม่มีคำเติมใดๆ เลยอาจส่งผลเสียต่อความน่าเชื่อถือของคุณ คุณมักจะได้ยินเกี่ยวกับรูปแบบลำดับแรงจูงใจของมอนโรว่าเป็นโครงสร้างที่สมบูรณ์แบบสำหรับการกล่าวสุนทรพจน์ที่โน้มน้าวใจ และคำแนะนำนี้จะทำซ้ำจากหนังสือหนึ่งเล่มไปอีกเล่มหนึ่ง จากหลักสูตรหนึ่งไปอีกหลักสูตรหนึ่ง ตั้งแต่การพูดไปจนถึงการพูด อันที่จริง การวิจัยยังแสดงให้เห็นว่าไม่มีอะไรพิเศษเกี่ยวกับลำดับของ Monroe - ไม่มีการโน้มน้าวใจมากกว่าหรือน้อยกว่ารูปแบบการพูดในองค์กรอื่น ๆ ตราบใดที่คุณมีเนื้อหาที่จำเป็น
 

ในขณะที่สมาชิกมีอิสระที่จะนำเสนอสุนทรพจน์ที่เตรียมไว้ในหัวข้อที่ต้องการ ไม่ว่าจะดูบ้าๆ บอๆ เพียงใด  (ตราบเท่าที่เป็นเนื้อหาคำพูดที่ยอมรับได้) เวิร์กช็อปเป็นกิจกรรมที่ไม่สมมาตร โดยบุคคลหนึ่งจะยกระดับเป็นประเภทที่ถ่ายทอดความรู้ ที่จะเป็นจริงกับผู้อื่น

ไม่อนุญาตเวิร์กช็อปที่อิงตามแนวคิดหลอกๆ หรือแนวคิดที่ไม่ใช่ทางวิทยาศาสตร์เกี่ยวกับสาขาที่เราฝึกอบรม

เราขอแนะนำให้ใช้ ข้อแนะนำเนื้อหา TEDx (โดยเฉพาะหัวข้อ "Bad Science") เพื่อตรวจสอบวิทยากรภายนอกและเนื้อหาของเวิร์กชอป นอกจากนี้เรายังแนะนำจดหมายชุมชนจากTEDx เกี่ยวกับการตรวจหาวิทยาศาสตร์ที่ไม่ดี

ตอบคำถามสมาชิกที่เกี่ยวข้องกับโครงการการศึกษา

VPE เป็นบุคคลที่ต้องเดินทางสำหรับคำถามใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับโปรแกรมการศึกษา

ผู้นำที่ดีทุกคนเข้าใจดีว่า "การเป็นผู้นำคือการรับใช้" ดังนั้นพยายามทำให้ตัวเองพร้อมและสนับสนุนให้ผู้คนถามคำถามที่พวกเขามี ไม่ได้หมายความว่าคุณควรรู้คำตอบของคำถามทุกข้อที่อาจเกิดขึ้น ไม่เป็นไรที่จะยอมรับว่าคุณไม่รู้ แต่คุณจะตรวจสอบและกลับไปหาพวกเขา หากคุณประสบปัญหาใดๆ เกี่ยวกับ Agora ที่คุณไม่ทราบคำตอบ โปรดแจ้งให้เราทราบ